Топ 10: Бесплатный Office

2024. Zoom добавил AI в свой редактор документов



Zoom Docs — это последнее обновление инструмента для совместной работы Workplace, который был выпущен в марте. Компания пытается привлечь клиентов на переполненном рынке, где доминируют Google Workspace и Microsoft 365, уже добавившие свои ИИ-функции в свои инструменты и ноутбуки. Пользователи Zoom теперь смогут открывать инструмент для работы с документами прямо в приложении для видеозвонков и создавать файлы, которые можно будет делиться на основе встреч. Кроме того, пользователям будет предложено использовать генеративный ИИ для помощи в написании и редактировании этих документов. AI Companion от Zoom — генеративный инструмент, основанный на больших языковых моделях от OpenAI, Anthropic, Meta и собственных разработках компании, представленных прошлой осенью. Этот ИИ может взять транскрипт встречи и организовать его в шаблоны, создать таблицы, контрольные списки и трекеры для организации процессов и задач.


2022. Microsoft переманивает к себе огромными скидками пользователей G Suite



Недавно Google закрыл лазейку, которая позволяла владельцам старых корпоративных учетных записей сохранять бесплатный доступ к набору сервисов Workspace (G Suite). Microsoft решила воспользоваться этим и начала заманивать пользователей облачных сервисов Google на собственную платформу Microsoft 365 при помощи огромных скидок (60%). Теперь пользователи поставлены перед выбором: начать платить Google, при этом имея на нее зуб, либо уйти к конкуренту, из рациональных соображений или назло обидчику. Желающим перейти под крыло Microsoft на выбор доступны три плана: Business Basic, Business Standard, Business Premium. Все они дают доступ к офисным приложениям (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), мессенджеру Teams, облачному хранилищу OneDrive, почте, а также предоставляют возможность привязки сервисов к собственному домену.


2020. Office 365 превращается в Microsoft 365


Маркетологам Microsoft, видимо, было нечем заняться на карантине, и они придумали переименовать Office 365 в Microsoft 365. С 21 апреля все подписки на Office превратятся в подписки на Microsoft 365. При этом стоимость и функционал - останутся прежними. Изменение функционала коснется только персональных планов - в них появится персональная версия Microsoft Teams. Это хорошая возможность для частных предпринимателей, использующих персональную версию, организовать совместную работу с сотрудниками или другими предпринимателями. В дальнейшем Microsoft планирует оправдать новое название Офиса добавлением в него не-офисных сервисов, типа систем безопасности, и, вероятно операционной системы Windows.

2016. Вышла бесплатная open-source версия ONLYOFFICE



Сервис для совместной работы ONLYOFFICE открыл исходный код новейшей версии своего веб-ориентированного офисного пакета. В релиз вошла последняя версия редакторов документов с "быстрым" режимом совместного редактирования как в Google Docs, рецензированием и контролем версий. Появились колонки, текстовые объекты, а также именованные диапазоны, настройки полей.  Также, в open-source версии теперь доступен сервер для совместной работы последней версии - 8.9. В ней реализована интеграция почты и календаря, адресная книга для хранения персональных контактов и автоответчик. Появилась возможность добавлять контакты в базу CRM непосредственно из цепочки писем. Откуда такая щедрость? Разработчики говорят, что просто рады внести свой вклад в open-source сообщество и взамен ждут только отзывов и предложений.


2015. Box добавил интеграцию с онлайн редакторами Office



Популярный онлайн сервис для совместной работы с файлами Box теперь позволяет открывать файлы в онлайн версиях Word, Excel и PowerPoint, редактировать их в браузере и сохранять обратно в свое облачное хранилище. Произошло это благодаря интеграции с бесплатным майкрософтовским онлайн-пакетом Office Online. Раннее в Box появилась подобная интеграция с Office 365, но она касалась только платных подписчиков офиса. Теперь же просматривать и редактировать свои файлы в Box могут любые пользователи. Напомним также, что недавно появилась интеграция Box с мобильными приложениями MS Office для iPhone/iPad. Правда, она работает немножко по другому - позволяет открывать файлы, хранящиеся в Box из мобильных приложений Word, Excel и PowerPoint.


2014. Microsoft Office для iPhone, iPad и Android стал бесплатным



Вы все еще не любите Microsoft? Тогда они идут к вам. Microsoft сделала мобильный Office абсолютно бесплатным (ранее для возможности редактировать документы на iOS и Android необходимо было иметь подписку на сервис Office 365, которая стоила от $99/год). Кроме того, они выпустили новые отдельные (и оптимизированные) приложения для iPhone - Word, Excel и PowerPoint (как это было сделано ранее для iPad). На Android - Office пока предоставляется как единое приложение, но хорошая новость в том, что появилась превью-версия, оптимизированная для планшетов Android. Официальная версия появится в начале следующего года. И, напоминаем, что теперь документы, которые вы открываете в мобильном Office могут храниться не только в OneDrive или Office 365, но и в Dropbox.


2013. Новый бесплатный iWork позволяет совместно работать над документами в реальном времени



Сегодня Apple представил новые версии своих планшетов iPad Air, iPad Mini и ноутбуков MacBook Air, MacBook Pro. Все они, как обычно, стали еще тоньше, быстрее и даже немножко дешевле. Но нас на этой презентации заинтересовали две другие новости. Первая - это появление возможности совместной работы в реальном времени в офисном пакете iWork. Осуществляется эта работа через облачную версию iWork для iCloud, поэтому возможно даже взаимодействие между пользователем Apple и PC. Конечно, пока iWork (и в частности его инструменты совместной работы) - далеко позади MS Office и Google Docs, но для пользователей Apple это все-таки полезная штука. Вторая интересная новость - это то, что программное обеспечение Apple (включая iWork и операционную систему OS X Mavericks) теперь предоставляется бесплатно. ***


2010. Вышел MS Office 2010. Время обновиться на Google Docs



Сегодня Microsoft официально запустила продажи Office 2010 для компаний, использующих большое количество лицензий (по схеме volume-лицензирования).  Продажи для остальных компаний и пользователей начнутся в июне. Тогда же станут доступны и web-версии редакторов Office Web Apps, которые являются главной новой фичей офисного пакета и главным козырем Microsoft в конкурентной борьбе против Google Docs. Очень оригинально на это событие отреагировали в Google - они использовали тот факт что главным конкурентом Office 2010 является на самом деле не Google Docs, а Office 2007 (или 2003). Смысл в том, что зачем платить несколько сот долларов за новую версию Office 2010 (+ Sharepoint 2010), если используя Office 2007 в комбинации с Google Docs, вы можете получить еще больше возможностей практически бесплатно. Вот сравнительная табличка, опубликованная в блоге Google Enterprise: ***


2009. Zoho интегрировал Google Docs



Все-таки Гуглу стоит подумать над тем, что-бы купить Zoho. И не для того, чтоб избавиться от конкурента или чтобы утилизировать сервисы Zoho. А для того, чтобы привлечь к себе эту индийскую команду разработчиков, которая успевает сделать 10 обновлений, пока команда Гугла работает над одним. Вот, например, сегодня в Zoho реализовали возможность использовать документы из Google Docs в нескольких сервисах: загружать документы из Google Docs в Zoho Docs, аттачить документы из Google Docs к записям в Zoho CRM и Zoho Projects, открывать их в редакторах Zoho и отправлять гугловские документы в письмах из Zoho Mail. Почему в Гугле до сих пор не реализовали возможность аттачить свои документы к письмам в GMail и страницам в Google Sites - непонятно. Почему Zoho интегрирует Google Docs, хотя его собственные редакторы документов даже лучше гугловских - понятно.


2009. Google может победить Microsoft Office, если захочет



Проект Google Apps всегда выглядел какой-то игрушкой для Брина и Пейджа. Если подумать о том, какими деньгами и какой властью обладает Google, то вся их стратегия по продвижению Google Apps на бизнес-рынок кажется смешной. В обществе сложилось отношение к Google Apps, как к какому-то стартапу, типа Zoho, который нельзя назвать серьезной альтернативой MS Office. Что-то я не припомню, чтобы Microsoft вела себя так скромно при продвижении новых продуктов. Но вот, похоже, Гугл решил начать играть по серьезному (видимо к этому его подтолкнула сделка между Microsoft и Yahoo). Для начала Google решил потратить денежек на рекламу. Вчера стартовала масштабная кампания под названием "Перешел на Google", в рамках которой на всех крупных хайвеях США будут вывешены рекламные щиты. Причем, в течении месяца каждый день текст на этих щитах будут изменять. ***


2009. Google Docs - на год позади Zoho



Google Docs получили 2 новые полезнейшие фичи. Первая - это поддержка форматов .docx and .xlsx. Теперь документы, созданные в MS Office 2007 можно спокойно открывать в онлайн редакторах гугла. Формат презентаций .pptx пока не готов. Вторая фича - поддержка макросов. Обычно макросы используют в электронных таблицах, но они также будут доступны в Google Calendar и Gmail.  Макросы можно будет писать на собственном гугло-языке Google Apps Script. Конечно, эти обновления - очередной признак взросления Google Docs, и очередной шаг к "business-ready" состоянию Но с другой стороны - это в очередной раз напоминает о том, как гугл отстал от Zoho в этой сфере. И поддержка форматов Office 2007 (включая pptx) и макросы (на VBA) в Zoho Docs появились уже более года назад.


2007. OpenOffice доступен как web-сервис



Компания Ulteo обьявила о запуске популярного офисного пакета OpenOffice.org в качестве веб-сервиса, с доступным дисковым пространством в 1 ГБ. В отличие от известных сервисов Google Docs, Zoho Suite и др. они предлагают не урезанную AJAX-версию, а полноценный офисный пакет, запускаемый по технологии чем-то схожей с VNC, хотя больше напоминающей когда-то популярный JavaStation. Единственный минус в данной ситуации — слабые серверы компании. Пока они не способны выдержать нагрузку, которую создают пользователи. Будем надеятся что положение изменится к лучшему в ближайшее время.


2007. Основатель Hotmail создал онлайновый офисный пакет

У онлайнового офисного пакета Google Apps появился конкурент. Компания InstaColl, базирующаяся в Индии, представила новый сервис Live Documents, позволяющий работать с документами и электронными таблицами в онлайне. Фирма InstaColl, насчитывающая около 30 сотрудников, основана Сабером Бхатиа, создателем почтовой службы Hotmail, который десять лет назад приобрела корпорация Microsoft. Бхатия подчеркивает, что по сравнению с другими аналогичными сервисами, в первую очередь Google Apps, служба Live Documents имеет одно очень важное преимущество: ее интерфейс аналогичен интерфейсу пакета Microsoft Office. Таким образом, для пользователей, привыкших работать с Microsoft Office, не составит никакого труда перейти на Live Documents. Для частных пользователей сервис Live Documents является бесплатным. Каждому подписчику предоставляется 100 Мб дискового пространства на сервере в интернете для хранения документов. Среди основных возможностей Live Documents можно упомянуть поддержку коллективной работы и встроенные средства обеспечения конфиденциальности.


2007. Microsoft завершила бета-тестирование набора Windows Live

Корпорация Microsoft завершила бета-тестирование бесплатного набора приложений для работы в интернете Windows Live. В состав Windows Live входит набор программ и сервисов, облегчающих процесс взаимодействия между пользователями Сети и упрощающих публикацию информации в интернете. Почтовая программа Windows Live Mail, в частности, предоставляет простой и удобный доступ к аккаунтам в службе Microsoft Hotmail, а также аккаунтам других почтовых сервисов, в том числе, Google Gmail и AOL E-mail. Приложение Windows Live Messenger предназначено для обмена мгновенными сообщениями, тогда как Windows Live Spaces поможет создать фотоальбом или список ссылок на избранные сайты. Набор Windows Live включает приложение Windows Live Photo Gallery, позволяющее обмениваться цифровыми фотографиями через сеть Windows Live Spaces и загружать видеоролики на сайт Soapbox. Инструментарий Windows Live Writer, в свою очередь, упрощает загрузку видеороликов в блоги. Кроме того, в состав Windows Live включены средства планирования Windows Live Events и средства родительского контроля Windows Live OneCare Family Safety. К комплекту приложений Windows Live прилагается единый инсталлятор, благодаря которому пользователи смогут установить все компоненты за один раз. Впрочем, при необходимости можно выбрать только необходимые элементы набора.


2007. Zoho Writer, используя технологии Google, обгоняет Google Docs



Онлайновый текстовый процессор Zoho Writer теперь может работать и в оффлайне. Это стало возможным благодаря использованию технологии Google Gears. Радоваться, впрочем, всё ещё рано, поскольку полноценной такую работу назвать нельзя. Напомним, Google Gears представляет собой плагин с открытым исходным кодом для Mozilla Firefox и Internet Explorer, который позволяет веб-приложениям работать в оффлайне. Затем, когда появляется интернет соединение, данные синхронизируются. Правда, пока в оффлайновой версии Zoho Writer пользователь может только просматривать документы - редактировать их пока ничего нельзя (эта возможность появится в течении нескольких недель).Одним из конкурентов Zoho является офисный пакет Google Docs & Spreadsheets, тем удивительнее, что компании удалось обойти Google, основываясь на их же технологиях.Google Gears является на сегодняшний день не единственным способом сохранить хотя бы часть функциональности веб-приложений в оффлайне. ThinkFree в платной версии имеет режим оффлайн-работы. Есть также AIR (Adobe Integrated Runtime) — плагин, позволяющий запускать веб-приложения так, как будто они являются десктопным софтом.


2006. Microsoft Office 2007 появился в онлайне

Корпорация Microsoft запустила онлайн демо-версию пакета Microsoft Office 2007, с которой можно ознакомиться через браузер, не устанавливая на свой компьютер бета-версию ПО. Тест-драйв позволяет всем желающим оценить усовершенствования пакета, редактируя документы, отправляя письма по электронной почте и размещая постинги в блог-сервисе Microsoft Office SharePoint. Главное нововведение в Microsoft Office 2007 - совершенно новый интерфейс, который был разработан с учётом требований потребителей и упрощает работу с приложениями. Пока в онлайновом режиме доступна англоязычная версия пакета программ, а версии на французском, немецком, испанском и японском языках появятся на этой неделе.