Офисный пакет Google для бизнеса

2024. В Google Docs появился импорт и экспорт синтаксиса Markdown



Markdown — язык текстовой разметки, предназначенный для создания красиво оформленных текстов в обычных файлах формата TXT. Но при импорте в полноценные текстовые редакторы он должен отображаться красиво-отформатированным текстом с жирным или курсивным начертанием, цитатами, ссылками и даже таблицами. Google Docs теперь позволяет автоматически преобразовывать Markdown-текст при вставке (если установлена соотвествующая опция в Настройках) и экспортировать документы в формате Markdown. Например, разработчики могут совместно работать над документацией по программному обеспечению в Google Docs, а затем экспортировать ее как Markdown для использования в вики-системах. Новая функция доступна как в платных, так и в бесплатных аккаунтах Google Workspace.


2021. Google Workspace стал бесплатным для всех



На первый взгляд, Гугл не то, чтобы расщедрился, а просто сделал хитрый маркетинговый ход. Раньше Google Workspace - это был платный онлайн офис для бизнеса, а все остальные люди пользовались бесплатными гуглосервисами (GMail, Drive, Calendar и т.д.). А теперь они стали счастливыми пользователями бесплатной версии Google Workspace (с которой морально легче перейти на платную). Правда, у них не появилась админка с возможностью управления пользователями и приложениями. Просто немного изменится дизайн (появится левая панелька) и появится приложение Google Chat - это аналог Slack с возможностью создавать рабочие комнаты - Spaces. Также появится возможность упоминать в текстах писем других пользователей (ключ – @имя_пользователя) и добавлять этих пользователей в задачи.


2016. Гугл переименовал Google Apps в G Suite


Гугл переименовал свой онлайновый офисный пакет Google Apps в G Suite. Говорит, новое название лучше отражает миссию улучшения совместной работы и инноваций бла-бла-бла... В общем, на первый взгляд, маркетологам Гугла просто скучно жить. Однако, с другой стороны, этот ребрендинг подтверждает инсайдерскую информацию о том, что в Гугле началась новая волна интереса к бизнес-приложениям. Возможно, в скором времени мы увидим реальные инновации в этом офисном пакете. В частности, Гугл анонсирует появление большого числа интеллектуальных функций, например, возможности работы с Drive, Docs, Spreadsheets с помощью команд и запросов, заданных естественным языком. Стоимость G Suite осталась такая же - $5/мес за пользователя.

2014. Google Apps позволяет управлять юзерами с iPhone, iPad и Android



Чтобы администратору Google Apps было удобнее управлять пользователями (где бы он не находился), Гугл выпустил мобильное приложение Google Enterprise Mobile Admin. Ранее оно работало только на Android, а теперь появилась поддержка iPhone и iPad. Приложение позволяет добавлять новых пользователей, редактировать их профайлы, сбрасывать пароли, изменять права доступа, просматривать лог активностей. С помощью этого же приложения можно связаться со службой поддержки Google Apps. Чтобы воспользоваться приложением, нужно сначала включить API доступ к своему аккаунту.


2013. Google закрывает Youtube, прокачивает GMail и Google Apps


Google продолжает закрывать нужные сервисы и изобретать ненужные. Youtube был довольно полезным сервисом для бизнеса. Через него шел весь видеомаркетинг, на нем размещались обучающие видео. Но оказалось, что Youtube - это был всего-лишь сайт конкурса на лучшее видео в истории, и теперь когда конкурс подошел к концу - его закроют. Чтобы как-то компенсировать эту утрату - Гугл представил два больших апдейта своих сервисов GMail и Google Apps. Первый из них - Gmail Blue - новый интерфейс почтового ящика. Он отличается тем, что он полностью голубой. Голубые кнопочки, голубые иконки, голубой текст. Они говорят, что это интерфейс 21 века (см. видео выше). А в Google Apps добавили "Нескучный" режим, который делает календари, письма и документы более интересными и расслабляющими, что способствует повышению эффективности командной работы. Видео: ***


2012. Google закрыл бесплатную подписку на Google Apps



Все, халява закончилась. С сегодняшнего дня уже нельзя зарегистрировать аккаунт бесплатной версии Google Apps. Всем желающим предлагается в течении 30 дней бесплатно попробовать версию Google Apps для бизнеса, а затем начать платить по $50 за пользователя в год. Существующие пользователи бесплатной версии - могут не волноваться. Вас репрессии не коснутся. Бесплатная версия Google Apps в течении нескольких лет была, пожалуй, одним из главных двигателей SaaS рынка. Бизнесмены доверяли Гуглу и им нравился знакомый интерфейс GMail, календаря, Google Docs - так что они были не против перенести часть своих дел в облачный офис. Сначала бесплатная версия почти не отличалась от платной и лишь ограничивала число пользователей в одном домене до 200. В 2009 году этот лимит был снижен до 50, а в прошлом году - до 10. Сегодня - до нуля. Зачем Гугл сделал это? ***


2012. Google предлагает использовать Google+ в качестве корпоративной социальной сети



Внутрикорпоративные социальные сети а-ля Facebook уже стали довольно популярным бизнес-инструментом: компании уже научились его эффективно использовать, а вендоры готовы съесть друг друга за место на этом рынке (например, Microsoft съела Yammer). А вот у Google, в его пакете приложений для совместной работы такого инструмента, как внутренняя социальная сеть, до сих пор не было. Исправить этот недостаток было решено с помощью версии Google+ для Google Apps, которая стала доступна для всех желающих сегодня. Она позволяет использовать свою корпоративную страничку на Google+ не только в качестве фронт-энда компании в социальной сети, но и как инструмент для внутренних коммуникаций и совместной работы. Сотрудники компании смогут добавлять сообщения, которые будут видны только внутри компании и не будут доступны публике. Также можно будет организовывать видеоконференции Hangouts, в которых смогут принять участие только сотрудники (и приглашенные внешние контрагенты). ***


2012. А Вы купили бы Google Apps у такого красавчика?


Продолжаем наш видеосериал о том, как Microsoft не любит Google. На этот раз - римейк старого сериала с Брюсом Уиллисом «Детективное агентство Лунный свет». В роли Брюса Уиллиса - Google. Это не только познавательный и веселый ролик о Google Apps, но еще и возможность попрактиковать свой английский. Ниже вы найдете транскрипцию разговора на русском: ***


2012. Google обновляет личный SaaS рекорд: проект на 110 тыс рабочих мест Google Apps



Пока сделка между Google и General Motors все еще остается в непубличном формате, Google совершенно официально подписал на использование Google Apps крупнейшую испанскую банковскую группу BBVA. Банкиры планируют до конца 2012 года внедрить Google Apps для 110 тыс своих сотрудников в 26 странах мира. Таким образом, Google обновил свой личный рекорд по объему SaaS проекта. Примечательно что, во-первых, то, что BBVA переходит на Google Apps с Microsoft Exchange (таким образом, Office 365 - опять в пролете). Во-вторых, эта сделка станет огромным плюсом для Google и для SaaS-отрасли в целом, т.к. является крупнейшим SaaS проектом в банковском секторе. Ведь, всем известно, как осторожно банки относятся к конфиденциальности своих коммерческих данных. См. также Топ 5 крупнейших SaaS проектов.


2011. General Motors переходит на Google Apps



По последней инсайдерской информации компания GM таки намеренна сменить свою нынешнюю систему для совместной работы Lotus Notes на Google Apps. Речь идет о 100 тыс рабочих мест. Впервые эта информация всплыла в начале месяца - тогда Wall Street Journal сообщил, что Google и General Motors подписали предварительное соглашение, по которому GM протестирует Google Apps, а Google должен удовлетворить какие-то дополнительные требования GM. Правда, официального заявления от GM до сих пор нет, и может и не будет. Если все будет нормально, то Google обновит свой личный рекорд по размеру SaaS проекта. До сих пор самым крупным пользователем Google Apps был производитель авто-комплектующих Valeo - 30 тыс. пользователей. И конечно, это большая победа для всего SaaS рынка. Непонятно только, какие дополнительные требования предъявила GM к Google Apps. Не станет ли Google преобразовывать сервис в угоду крупному бизнесу и в ущерб малому?


2011. Google+ открылся для пользователей Google Apps



Одним из преимуществ Google над Facebook является то, что поисковый гигант может идеально интегрировать бизнесы и индивидуальных пользователей (клиентов) в единую сеть (Google+). А если это удастся, то Google+ станет успешной площадкой для рекламы, в отличии от Facebook, которая пока не добилась значительных успехов на рекламном фронте. Первый большой шаг в этом направлении Гугл сделал сегодня: теперь пользователи Google Apps смогут входить в Google+ под своими корпоративными аккаунтами, и использовать Google+ для бизнеса. Во-первых, Google+ может служить в качестве социального слоя, посредством создания групп (кругов) и возможности просматривать профайлы сотрудников. Во-вторых, можно использовать его в качестве интранет-системы микроблоггинга для обсуждений и расшаривания файлов (подобно Chatter, Yammer...). В-третьих, открыта дорога для поиска и общения с клиентами в Google+. Но конечно, самая суперовая фича Google+ для бизнеса - это видеочат Google Hangouts. ***


2011. В Google Apps Mail появилось уведомление о прочтении



В Google Apps for Business появилась новая интересная фича - уведомление о прочтении (т.е. об открытии) письма. Работает это так: вы отправляете письмо, и если ответа долго нет, вы можете его открыть и увидеть, прочитал ли его уже получатель или нет. Уведомление включается централизованно админом аккаунта Google Apps для всех пользователей и работает только для внутренней переписки (в пределах домена). Таким образом, можно сделать совместную работу в компании более строгой и, возможно, более эффективной. Т.к. сотрудник, ставящий важную задачу через email может контролировать ее получение и при необходимости позвонить получателю, чтобы он скорее проверил почту.


2011. Бизнесам необходимо приспосабливаться к Google+



За последние 2 недели Google фактически совершил очередную революцию в интернете. Никто не ожидал, что в ближайшее время кто-то сможет нарушить социальную монополию Facebook, но похоже, Гуглу это удастся. И т.к. сегодня для того, чтобы быть успешным, любой бизнес должен быть частью социального Вэба, то, хочешь-не-хочешь, придется разобраться и начать использовать Google+. К счастью, время еще есть, т.к. сеть пока работает в полузакрытом режиме (регистрация только по приглашениям). Кроме того, основные бизнес-фичи появятся только во второй половине года. Но уже сейчас к ним можно привыкать: ***


2011. CloudMagic - мгновенный поиск по GMail и Google Apps



Странная идея - делать бизнес на поисковом плагине к GMail и Google Apps - т.е. к сервисам Поискового гиганта. Тем не менее, у стартапа CloudMagic хватило наглости этим заняться. И надо сказать, они сделали реально полезную штуку. Многие сразу скажут, что поиск в GMail - и так отличный, и даже если этот CloudMagic выдает результаты мгновенно, по мере того, как вводится поисковый запрос - то  это не причина обращать на него внимание. Но скорость поиска - не главное в CloudMagic. Во-первых, он выдает результаты во всплывающем виджете - поверх основного интерфейса GMail. Т.е. если вы пишете письмо и вам необходимо найти какую-то информацию из предыдущей переписки - вам не нужно сохранять письмо в черновиках, переходить в поиск, потом просматривать результаты поиска, копировать что-то и возвращаться к письму. Теперь вы можете не закрывая письмо, быстро найти и скопировать то, что нужно в всплывающем виджете. ***


2011. Google будет экзаменовать внедренцев Google Apps через интернет



Сегодня Google открыл глобальную программу сертификации специалистов по внедрению Google Apps - Google Apps Certification Program. Что дает эта сертификация? Ничего, кроме доверия со стороны потенциальных клиентов. Для получения сертификата нужно иметь 3-6 лет опыта работы в ИТ сфере, поучаствовать по крайней мере в 3 серьезных внедрениях Google Apps и разбираться в вопросах интеграции и миграции данных в Google Apps. Но интересно - другое: экзамен для получения сертификата проводится через интернет. Для этого Google заюзал специальный сервис онлайн тестирования Kryterion On-Line Proctoring. Помимо интерфейса с заданиями, инструментов  видеосвязи и проведения онлайн встречи, этот сервис еще и предоставляет своих специалистов по наблюдению за абитуриентом. Они следят за ходом экзамена и улавливают мельчайшие движения глаз и интонации в голосе, и если абитуриент подсматривает или говорит неправду - сообщают об этом экзаменатору. Для участия в экзамене абитуриенту нужно приобрести специальную web-камеру, рекомендуемую Kryterion. Сам экзамен стоит $100 и пока доступен только на английском. Другие языки появятся позднее.


2011. SMS-авторизация в Google Apps доступна всем



Двухфакторная авторизация, которая была доступна пользователям платных аккаунтов Google Apps с сентября прошлого года, теперь работает и в бесплатных сервисах GMail и Google Apps. Напомним, что от обычной авторизации она отличается наличием второго шага - ввода секретного кода, который приходит вам по SMS или генерируется мобильным приложением (на Android, iPhone или BlackBerry). Такой способ авторизации часто применяется в онлайновых платежных системах и сервисах интернет-банкинга, и обеспечивает высокий уровень безопасности ваших данных. Если вы работаете в основном за одним компьютером, то вам не придется постоянно получать и вводить код, т.к. авторизация будет производиться автоматически. Так что никакого особого неудобства вы не почувствуете, зато будете спать спокойно. Включить 2-факторную авторизацию можно на этой страничке.


2011. В Google Apps появился видеоплеер



Видеоролики становятся основным форматом для обучающих, рекламных материалов, а также социального контента, сплочающего коллектив (например, видеозапись корпоративной вечеринки). Поэтому обеспечение совместного доступа к видеоконтенту в интранете становится востребованной задачей. Ранее только платные пользователи Google Apps могли воспользоваться сервисом Google Video в качестве интранет видео-галереи. Теперь возможность расшаривать видео в интранете получили все пользователи Google Apps и Google Docs, т.к. в Google Docs встроили ютюбовский видеоплеер. Как известно, с некоторых пор в Google Docs можно загружать любые файлы, в т.ч. и видеоролики. Так вот теперь, эти видеоролики можно там же и просматривать, вместо того, чтоб закачивать их на компьютер. ***


2010. 10 лучших Enterprise 2.0 продуктов 2010 года



По традиции блог ReadWriteWeb подвел итоги года и назвал десятку лучших Enterprise 2.0 продуктов. Вот для сравнения Топ 10 Enterprise 2.0 продуктов по версии RWW за 2008 и 2009 годы. В этом году RWW решил разбить рейтинг на категории и определять лучший продукт в каждой номинации. Надо сказать, что категории выбраны не так, чтоб покрыть все сферы Enterprise 2.0, а скорее являются списком горячих тем этого года: ***


2010. Google предлагает синхронизировать MS Exchange и Google Apps для безопасности

Google представил новый сервис Google Message Continuity, который позволяет постоянно синхронизировать локально установленный почтовый сервер MS Exchange с сервисами Google Apps - GMail, Google Calendar и Google Contacts. Первичное назначение этого сервиса - резервное копирование базы Exchange на случай выхода из строя вашего сервера или его плановой профилактики. Пока почтовый сервер Exchange не работает, пользователи смогут использовать онлайн сервисы Гугла для работы с почтой, календарями и контактами. И отсюда вытекает второе назначение Google Message Continuity - плавное приобщение организаций к Google Apps и постепенный переход на это облачное решение. Новый сервис стоит $25 в год за каждого пользователя.


2010. Google откатывает инновации ради денег



Google создал немало инновационных продуктов, в т.ч. GMail и Google Apps. Ими восхищаются и пользуются многие прогрессивные люди. Но к сожалению, большинство офисных сотрудников, которые используют платные версии этих приложений - врядли можно назвать прогрессивными. Они делают свое дело и хотят чтоб почта и другие бизнес приложения работали так, как им привычно, и желательно, чтоб не изменялись. Поэтому мы видим странные (но логичные) вещи: Google откатывает инновации, чтобы угодить этому офисному планктону. Например, GMail. В прошлом году была решена глобальная проблема с тэгами (ведь офисный планктон привык к папкам в Outlook). Тэги в GMail стали работать как папки - с возможностью создания дерева, перетаскивания в них писем. Сегодня в GMail появилась возможность представления списка писем без объединения в дискуссии - т.е. убрать наиболее удобное изобретение GMail. Подобный процесс наблюдается и в Google Docs: ***


2010. Insync - локальная папка Google Docs на вашем компьютере



Как известно, сервисы для синхронизации файлов между Google Docs и локальным компьютером уже существуют. Это в первую очередь Memeo Connect и Syncplicity. Новый сервис Insync тоже позволяет создать на компьютере папку, которая будет автоматически синхронизироваться с Google Docs и открывать документы в оффлайне. Но, в отличии от Memeo Connect, который доступен только для Google Apps Premium Edition, Insync можно использовать и с персональным Google-аккаунтом, и с бесплатным аккаунтом Google Apps. И в Insync есть бесплатная версия, которая отличается от платной лишь отсутствием некоторых удобств. А в отличии от Syncplicity, который позволяет бесплатно синхронизировать Google Docs только с 2 компьютерами (в объеме 2 Гб), Insync не ограничивает число компьютеров (правда и бесплатной памяти дает меньше - 1 Гб на аккаунт). Кроме того, клиент Insync поддерживает и Windows и Mac, а Syncplicity - только Windows.


2010. Поиск по онлайн офису: Google vs Zoho



Поисковый гигант Google наконец-то решил сделать поиск в Google Apps более удобным. Нельзя сказать, что до сих пор он был какой-то неправильный, но дело в том, что если вам нужно было найти письмо - надо было открывать GMail, если нужно найти документ - открывать Google Docs и т.д. Таким образом, полную картину по нужному вопросу надо было восстанавливать из различных источников. Теперь в GMail появилась возможность добавить в поиск по письмам и чатам еще и документы из Google Docs и странички из Google Sites (включить эту фичу можно в GMail Labs - она называется Google Apps Search). К сожалению, пока к этому поиску не присоединяются результаты из Google Calendar и Google Notebook. В отличии от Гугла, в Zoho более фундаментально подошли к поиску по онлайн офису. Напомним, в начале лета вышел сервис Zoho Search, который представляет собой отдельный сервис (похожий на google.com) и ищет по всем основным приложениям пакета Zoho. Как видим, Zoho предпочитает клепать новые сервисы, а Google позиционирует почту GMail, как основной интерфейс взаимодействия пользователя со всеми приложениями Google Apps.


2010. Google вводит возможность мгновенного переключения между аккаунтами



Как известно, сервисы Google пользуются популярностью как в бизнесе, так и для личного пользования.  Поэтому у многих пользователей часто возникает потребность переключиться с рабочего аккаунта на персональный (например, чтобы проверить почту). Для этого приходится разлогиниваться/залогиниваться туда-сюда. Теперь делать это будет гараздо удобнее - Гугл вводит возможность легкого переключения между аккаунтами с помощью верхнего меню. Активизировать эту фичу и добавить дополнительные аккаунты можно на этой странице (пока фича появилась не у всех). Однако, переключение между аккаунтами пока работает не для всех сервисов - а только для GMail, Google Calendar, Google Reader, Google Sites, Google Voice, App Engine и Google Code. Кроме того, тем, кто активизирует переключалку - придется отказаться от оффлайн режима в GMail, Google Calendar и Google Reader. Напомним, скоро решится еще одна схожая проблема - многие персональные сервисы (Google Reader, Blogger, Youtube ...) станут доступны в бизнес-аккаунтах Google Apps.


2010. Google Apps действуют на нервы Microsoft



На днях Google выпустил очередной антимайкрософтовский инструмент - Google Apps Migration for Microsoft Exchange, плагин, который позволяет легко и просто перенести почту, календари и контакты из Exchange в Google Apps. Напомним, в прошлом году они выпустили утилиту для синхронизации Outlook с Google Apps, теперь же импортировать данные можно непосредственно из Exchange сервера. Раньше Microsoft спокойно игнорировала подобные выходки или ограничивалась общим комментарием, что Google Apps - это игрушка, которую ни одна уважающая себя компания использовать не будет. Но постоянное давление Google все же выводит их из равновесия. Недавно Microsoft запустила на Youtube специальный канал, на котором размещаются видеоролики о том, почему майкрософтовские офисные продукты лучше гугловских. ***


2009. Socialwok - социальный слой для Google Apps



Пока Гугл заморозил развитие Google Groups, а Google Wave - еще слишком сырой, появилась ниша для социального слоя в Google Apps. Как раз эту нишу и стремится заполнить новый сервис Socialwok. Причем, выглядит он впечатляюще, и Гуглу стоит очень хорошо подумать, а не купить ли его (не смотря на то, что его создатели - в Сингапуре). Socialwok представляет собой адаптацию Twitter и Facebook для бизнеса и создан исключительно для пользователей Google Apps. Авторизация в сервисе производится только по учетным записям Google Apps, а внутри для совместной работы вы сможете легко использовать документы из Google Docs, письма из GMail, мероприятия из Google Calendar, видео из YouTube и карты Google Maps. И еще, Socialwok работает на платформе Google App Engine. ***


2009. Команда хакеров поможет продвижению Google Apps



Google открыл очередной фронт борьбы за бизнес-пользователей. На этот раз Google хочет использовать тот факт, что компании очень ценят открытость бизнес-приложений, т.е. возможность свободно доставать из них свои данные или так же свободно их туда импортировать. При этом основные вендоры (Microsoft, IBM), чтобы удержать клиента, практически не позволяют получить свои данные обратно в удобном формате. Новый проект Гугла с военно-патриотическим названием Data Liberation Front содержит информацию о том, как экспортировать данные из приложений Google. Например, там популярно рассказывается о том, как пользоваться GMail через POP3 и IMAP или экспортировать календарь в формате ICAL. ***


2009. Как разрабатывать приложения для Google Apps?



Около года назад Google открыл Google Solutions Marketplace - супермаркет приложений сторонних разработчиков которые можно платно или бесплатно подключать к своему Google Apps аккаунту. (Что-то вроде Salesforce AppExchange). Но в отличии от Salesforce, Google почему-то не очень этот marketplace продвигает. Даже из контрольной панели аккаунта Google Apps нет ссылки на каталог дополнений. А между тем, там уже есть пара сотен различных приложений. Они имеют общую с Google Apps авторизацию и могут интегрироваться с "родными" сервисами Google Apps посредством API интерфейсов. Например, можно создать онлайн систему управления проектами и в ней к задачам привязывать документы из Google Docs или контакты из Google Contacts. ***


2009. Zoho не боится Google, а использует его



Не прошло и месяца с тех пор, как Гугл создал систему идентификации Google Apps OpenID, как Zoho уже ее заюзал и теперь позволяет логиниться в свои сервисы с помощью корпоративного имейла (обслуживаемого в Google Apps). Казалось бы, это уж совсем не логично. Конечно, Zoho уже давно поддерживает авторизацию по адресу GMail, но отнюдь не все пользователи GMail используют другие бизнес-приложения Гугла. В данном же случае, компаниям, которые уже подписались на Google Apps предлагается без регистрации воспользоваться и альтернативными сервисами Zoho. Дело в том, что Zoho мыслит шире. ***


2009. Видео: Google Apps в действии

Команда Google Apps опубликовала в своем канале на Youtube интересное обзорное видео бизнес-версии этого онлайн офиса. Показательно то, что половину видеоролика главный герой проводит в GMail. В ролике показаны такие любопытные вещи, как GMail без рекламы, видеочат в высоком качестве, чат с иностранцем при помощи мгновенного переводчика, создание задачи из имейла, отображение карты Google Maps в событии из календаря, одновременное редактирование электронной таблицы Google Docs, создание гаджета из таблицы и его публикация, крутая визуализация данных, сервис Google Video for Business.


2009. Google может победить Microsoft Office, если захочет



Проект Google Apps всегда выглядел какой-то игрушкой для Брина и Пейджа. Если подумать о том, какими деньгами и какой властью обладает Google, то вся их стратегия по продвижению Google Apps на бизнес-рынок кажется смешной. В обществе сложилось отношение к Google Apps, как к какому-то стартапу, типа Zoho, который нельзя назвать серьезной альтернативой MS Office. Что-то я не припомню, чтобы Microsoft вела себя так скромно при продвижении новых продуктов. Но вот, похоже, Гугл решил начать играть по серьезному (видимо к этому его подтолкнула сделка между Microsoft и Yahoo). Для начала Google решил потратить денежек на рекламу. Вчера стартовала масштабная кампания под названием "Перешел на Google", в рамках которой на всех крупных хайвеях США будут вывешены рекламные щиты. Причем, в течении месяца каждый день текст на этих щитах будут изменять. ***