Google Docs

2024. В Google Docs появился импорт и экспорт синтаксиса Markdown



Markdown — язык текстовой разметки, предназначенный для создания красиво оформленных текстов в обычных файлах формата TXT. Но при импорте в полноценные текстовые редакторы он должен отображаться красиво-отформатированным текстом с жирным или курсивным начертанием, цитатами, ссылками и даже таблицами. Google Docs теперь позволяет автоматически преобразовывать Markdown-текст при вставке (если установлена соотвествующая опция в Настройках) и экспортировать документы в формате Markdown. Например, разработчики могут совместно работать над документацией по программному обеспечению в Google Docs, а затем экспортировать ее как Markdown для использования в вики-системах. Новая функция доступна как в платных, так и в бесплатных аккаунтах Google Workspace.


2019. Google Docs теперь умеет редактировать документы MS Office без конвертации



Раньше для того, чтоб отредактировать файл Word, Excel или PowerPoint в онлайн сервисе Google Docs нужно было его сначала сконвертировать в гугловский формат, а потом (при желании) сохранить обратно в майкрософтовский. Конечно, сервис делал все это сам автоматически, но все равно было стремно. Ведь в процессе конвертации может нарушаться форматирование. Теперь же Google реализовал полную поддержку форматов MS Office (.doc, .docx и т.д.), так что можно будет редактировать и совместно работать над этими документами без конвертации. Правда, пока эта фича доступна только в платной версии Google Docs (в составе G Suite), но до конца месяца ее обещают добавить и в пользовательскую версию.


2019. В Google Docs появилась ИИ-проверка правописания на английском



Вы спросите, зачем мне еще какая-то ИИ-проверка правописания, да еще и только на английском? Но именно эта фича - наиболее полезна для русского человека. С правописанием на русском языке вы, вероятно, и сами справитесь. А вот грамотно составить документ или письмо на английском - это не для каждого простая задача. Конечно, любой Word исправит ваши грамматические ошибки в словах, но он не исправит корявую структуру предложений. А вот ИИ в Google Docs - найдет и предложит исправить. Правда, пока эта фича доступна только для платных пользователей G Suite. И конечно, в этой связи, нельзя не упомянуть сервис с украинскими корнями Grammarly, который тоже умеет исправлять неграмотные английские предложения с помощью ИИ. Однако, для использования Grammarly нужно устанавливать плагин к браузеру и платить за ИИ-проверку $30/месяц.

2019. Google открыл API для автоматизации работы с документами Google Docs



Google открыл доступ к API Google Docs, который позволит разработчикам и компаниям автоматизировать совместную работу с документами. Администраторы смогут автоматизировать для своих пользователей создание типовых документов, импорт данных из других источников и управление рабочими процессами. Например, можно настроить автозаполнение финансовых счетов. Но не обязательно быть программистом для использования нового API. Сервис онлайн интеграции приложений Zapier уже добавил различные варианты автоматизации и взаимодействия Google Docs с другими приложениями. Например, он позволяет быстро создавать корпоративные письма по шаблону и отправлять их через GMail.


2018. Google добавил в G Suite новые ИИ-функции



В онлайн офисе G Suite появились новые интеллектуальные функции. Smart Reply - умный автоответчик, который уже некоторое время работает в GMail, теперь доступен и в Hangouts Chat - гугловском аналоге Слэка. Тем временем, GMail идет дальше - в нем появилась функция Smart Compose, которая изучает тексты пользователя и предлагает авто-завершение предложений, телефонов, адресов и т.д. В сервисе для видеоконференций Hangouts Meet появится голосовой помощник, которому можно сказать, например, "Гугл, начни встречу". А в Google Docs появится умная проверка грамматики (пока только для английского). Она не просто проверяет ошибки в словах, а, например, следит за правильным применением артиклей и даже согласованием времен в сложных предложениях.


2018. В Google Sheets появились умные макросы


Как вы знаете, макросы в офисных редакторах нужны для автоматизации повторяющихся рутинных операций. Но обычно для их создания нужно знать язык программирования, поэтому используют их лишь немногие. В Гугл придумали, как сделать макросы доступными всем смертным (по крайней мере, пользователям электронных таблиц Google Sheets). Вы нажимаете кнопку Запись и выполняете нужные операции - при этом макрос автоматически создается. Потом, его можно проиграть на новом документе, выбрав из списка в меню. Кстати, один из лучших стартапов в сфере искусственного интеллекта - WorkFusion - именно так создает макросы для автоматизации рутинных действий в различных бизнес-приложениях.


2017. Google Docs порадовал любителей совместных правок



Вообще-то онлайн редактор Google Docs изначально делал упор на совместное редактирование документов в режиме реального времени. Но иногда бывает, что нужно совместно поработать над документом в асинхронном режиме. И вот тогда в игру вступают исправления, принятие/отклонение, версии документа. Теперь этот режим редактирования (обычный для Word) доступен и в Google Docs. Причем, правки можно вносить/принимать и в мобильном приложении. И в отличии от Word, в Google Docs лучше видно, кто вносил изменения. Также появилась возможность именовать версии документов, что очень удобно. Например, после утверждения первой части документа, можно назвать версию "1 часть утверждена" вместо "Версия от 3 августа".


2015. В Google Docs появился голосовой ввод текста


Google добавил несколько новых функций в свой набор онлайн редакторов Google Docs, в т.ч. библиотеку шаблонов документов, возможность пошагового просмотра истории изменений документа, встроенный поиск контента. Но самое интересное - это голосовой ввод. У Гугла уже есть хорошо обученный искусственный интеллект для распознавания устной речи (который работает в Google Translate), и теперь вы сможете использовать его и для набора текста в документах. Русский язык - поддерживается (а всего 39 языков). Кроме ввода текста, вы можете произносить команды для пунктуации и форматирования документа (например, "точка", "запятая", "новая строка"...). Чтобы активировать голосовой ввод нужно в браузере Chrome включить Tools -> Voice typing. Затем вы сможете диктовать текст и на смартфоне, используя кнопочку микрофона на виртуальной клавиатуре.


2014. Google Docs позволяет редактировать документы MS Office без конвертации



Гугл признает: пока нет никакой возможности заместить майкрософтовские форматы офисных документов. И вводит Office Compatibility Mode. Раньше чтобы отредактировать документ MS Word, Excel или PowerPoint в гугловском офисе Google Docs нужно было конвертировать этот документ в гугловский внутренний формат, а затем (после редактирования) - обратно. Теперь редакторы Google Docs, Sheets, Slides могут редактировать майкрософтовские документы без всяких конвертаций. Это позволит в онлайн хранилище Google Drive хранить (и расшаривать) исходные документы, а не их гугло-копии. Однако, пока эта возможность есть только в мобильных версиях Google Docs и в браузере Chrome при условии установки специального плагина. В других браузерах такой фокус пока не работает.


2014. Вышли отдельные приложения Google Docs и Google Spreadsheets для iOS и Android



До сих пор все гугловские редакторы документов для мобильных устройств были доступны в едином приложении Google Drive. Ок, они там и остались, но на днях Гугл выпустил еще и отдельные приложения Google Docs и Google Spreadsheets (для iOS и Android). Скоро выйдет и приложение для презентаций, которое будет называться не Google Presentations, а (для разнообразия) Slides. Увидев эту новость можно было бы подумать, что Гугл хочет отвязать свои редакторы от Google Drive, чтобы ими можно было редактировать не только файлы из Google Drive, а любые другие документы, находящиеся у вас на смартфоне/планшете. Но нет! Вы не можете в новых приложениях открыть произвольный документ, не закачав его предварительно в хранилище Google Drive. Поэтому, пока особого смысла в этих отдельных приложениях не видно. Разве что, таким образом Гугл опять попал в новости на LiveBusiness.


2014. В Google Docs появился магазин дополнений. В Teamlab Office - серверная версия


Онлайновые офисные пакеты продолжают развиваться. В Google Docs встроили супермаркет дополнений, который доступен из верхнего меню Add-ons и содержит всякие полезные дополнения. Например, плагин для совместного утверждения документов, печати стикеров, интеграции с сервисом рассылок Mailchimp и т.д. Очевидно, этот каталог будет постепенно расти. А наш, отечественный конкурент Гугла - Teamlab придумал продавать крупным предприятиям свой сервис в виде коробочной версии, которую можно установить на свой сервер. Кроме редакторов офисных документов, Teamlab Office Enterprise содержит и полный комплект инструментов для совместной работы. Как известно, Teamlab и раньше предлагал инсталлируемую версию Community Edition. Она урезана по функциональности, зато бесплатна. А новая Enterprise версия стоит от $1200/год за 30 юзеров. Если вам кажется, что это дорого, посчитайте, сколько будут стоить лицензии MS Office и SharePoint для такого же количества пользователей.


2013. Чем открыть документы ODT, ODS, ODP в онлайне?



Итак, вы пришли на работу, сделали себе чашечку кофе, открыли почту и приготовились прочитать документ, который вам прислал клиент или партнер. А он не открывается! И у него какое-то непонятное разрешение .ODT (или .ODS, .ODP)? Без паники! Это документ в формате Open Document Format и ниже мы расскажем, как открыть его в онлайне, без необходимости что-то устанавливать на свой компьютер. Но сначала давайте ответим на вопрос, почему ваш контрагент прислал вам офисный документ не в обычном формате .DOC или .XLS, который вы спокойно можете открыть в Word или Excel, а в этом непонятном формате? Не потому ли, что он хочет максимально усложнить вам жизнь? А может он думает, что вам нечем больше заняться, кроме как искать способ открыть неизвестный документ? И это занятие спасет вас от скуки? ***


2013. Совместное редактирование в Google Forms


Гугл добавил возможность совместного редактирования в свой сервис для создания онлайн-форм Google Forms. Такая фича уже давно работает в редакторе документов Google Docs, электронных таблицах Google Spreadsheets, презентациях Google Presentations и редакторе схем Google Drawings.  Теперь, для создания формы вы можете пригласить одного или нескольких сотрудников, видеть, кто в данный момент помогает вам строить форму, над какими полями он работает (у каждого юзера свой цвет), общаться в комментариях и чате. Вообще, после обновления Google Forms превратился в самый лучший в мире инструмент для проведения опросов среди сотрудников или клиентов. В нем можно добавлять любые поля (текстовые, чекбоксы, списки, даже таблицы...), выбирать шаблон, встраивать форму в сайт, собирать введенные данные в электронную таблицу или просматривать их в виде графического отчета.


2012. Google Drive для iPhone и iPad научился редактировать документы



Когда в июле Google выпустил мобильный клиент Google Drive для iOS, пользователи были разочарованы отсутствием возможности редактировать документы. Сегодня Гугл этот недостаток устранил, правда с некоторыми оговорками. Редактировать (в т.ч. и совместно в реальном времени) можно пока только текстовые документы. Хотя видеоролик и показывает, что электронные таблицы тоже можно редактировать, на самом деле, это пока только спецэффект. Редактирование таблиц появится чуть позже. Зато добавили возможность просмотра презентаций, создания новых папок и перемещения файлов между папками. Обновилось также и приложение Google Drive для Android. В него тоже добавили возможность создания папок, перемещения файлов, а также возможность добавлять комментарии к файлам и документам.


2012. Google Docs - на пути к оффлайну



Когда-нибудь Google Docs будут полноценно работать в оффлайне на всех компьютерах и мобильных девайсах. Но видимо, это будет не раньше чем года через два. Уж больно нравится Гуглу радовать пользователей очередной порцией новостей о движении Google Docs в оффлайн. На недавней конференции Google I/O компания громко объявила о том, что Google Docs заработали в оффлайне! Что имелось в виду на этот раз? Сервис действительно уже заработал в оффлайне - но только в браузере Chrome. И чтоб он заработал ... - нужно установить приложение Google Drive для Chrome. Те, кто внимательно следит за новостями скажут, что почти год назад мы тоже сообщали о том, что Google Docs заработали в оффлайне на Chrome. Но тогда речь шла о просмотре документов, а на этот раз - их уже можно редактировать и даже оставлять комментарии. При этом изменения будут синхронизироваться с онлайн-аккаунтом при подключении к интернету. И еще - пока можно редактировать только текстовые документы и таблицы. Редактирование презентаций, очевидно, будет следующей громкой новостью.


2012. Google купил лучший мобильный офис - Quickoffice



Такое впечатление, что весной стартапы дешевле. Каждый день кто-то кого-то покупает. Google за два дня купил две компании - Meebo и Quickoffice. Если покупка социального мессенджера Meebo направлена на усиление социальной сети Google+, то покупка Quickoffice - нам гораздо более интересна. Quickoffice известен, как лучший пакет мобильных редакторов офисных документов. Quickoffice работает на iPhone, iPad, Android и даже на webOS и Symbian в виде нативных приложений (которые могут работать в оффлайне) и отлично поддерживает майкрософтовские форматы документов (Word, Excel, PowerPoint). Кроме того, Quickoffice умеет синхронизировать документы между различными платформами, но эта фича скорее всего будет заменена на Google Drive. Таким образом, Google Docs теперь станет доминирующим офисным пакетом не только в облаке, но и на мобильных девайсах. ***


2012. В Google Docs для Android добавили совместное редактирование в реальном времени


Google продолжает совершенствовать свой офисный пакет, причем он не пытается угнаться за богатым функционалом MS Office, а улучшает то, что у него получается лучше - инструменты для совместной работы и мобильный доступ. Сегодня вышла новая версия Google Docs для Android и она позволяет совместно редактировать документы на смартфонах и планшетах в реальном времени. Как обычно, каждому пользователю присваивается определенный цвет, чтоб было видно, кто что редактирует в данный момент. Кроме того, в новой версии улучшен интерфейс в плане масштабирования документа, копирования/вставки текста, и появились новые инструменты форматирования: жирный шрифт, списки, цветной шрифт. Радует то, что все эти обновления будут работать и на старых версиях Android - вплоть до версии 2.1


2012. Видео: SkyDrive vs Google Docs


Microsoft продолжает троллить сервисы Google с помощью видеороликов. На этот раз под раздачу попали Google Docs. По сценарию группа молодых и перспективных сотрудников создает какой-то документ и начинает работать над ним в Google Docs. Наивные ребята не знают, что Google Docs подходит только для простейших задач, и нарисовать там планетарную систему - не реально. Зато это реально сделать в Microsoft SkyDrive. Точнее не в нем (он этого тоже не умеет), а в десктопном MS-офисе, который может редактировать документ одновременно с онлайн-редактором SkyDrive. Отметим, что Microsoft уже убрала название Windows Live Office, которое использовалось для обозначения онлайн-офиса сначала, и теперь для этого использует SkyDrive (который раньше обозначал только файлохранилище).


2011. Google восстановил оффлайн доступ к GMail, Google Calendar и Google Docs в браузере Chrome



Как известно, ранее приложения GMail, Google Calendar, Google Docs работали в оффлайне во всех браузерах при помощи плагина Google Gears. Но потом в Гугле решили сделать ставку на HTML5 и отказаться от собственного проприетарного плагина. Тогда поддержку Gears быстренько убрали из браузера Google Chrome (в Firefox и IE этот плагин все еще работает). А сегодня разработчики Google с большой радостью объявили о том, что оффлайн режим для вышеназванных приложений возвращается в Chrome и он реализован на HTML5. Правда, для рядового пользователя это будет выглядеть ничуть не лучше, чем было раньше: для оффлайн доступа все равно нужно будет устанавливать приложение (из Chrome Web Store). К тому же, интерфейс оффлайн приложения - отличается от обычного web-интерфейса GMail. Он похож на интерфейс GMail для iPad. ***


2011. Google внедряет Комментарии 2.0 в Google Docs



"Хорошие решения появляются из хороших дискуссий" - такой идеей вдохновились разработчики Google и за 8 месяцев (!) разработали классную систему комментариев. На данный момент она внедрена в Google Docs, но можно надеяться на то, что скоро она появится и в других гуглосервисах (Sites, Groups, Reader, Buzz...). Нельзя сказать, что это нечто революционное. Просто разработчики взяли все самое лучшее из Facebook, Twitter, ЖЖ, еще откуда-то и получилась довольно красивая и удобная система комментариев. Во-первых, она  может использоваться как контекстный чат - в правой колонке возле документа. Комментарии появляются мгновенно и с их помощью можно общаться с коллегами, не отрываясь от редактирования документа. ***


2008. В Google Docs появились веб-формы



Создавать вэб-формы бывает нужно очень часто, например, чтобы собрать отзывы клиентов о новом продукте, автоматизировать прием запросов в саппорт, провести голосование сотрудников, быстро ввести данные в стандартные документы... Конечно, это не сложная задача для любого вэб-дизайнера, но для обычного сотрудника эта задача нерешаема. Была нерешаема. Теперь любой ламер при помощи Google Docs сможет создать форму за 2 минуты. ***


2008. В Google Docs появилась поддержка PDF



Точнее появляется, т.к. не все пока работает. Но уже можно загружать PDF файлы в свое хранилище Google Docs (до 10MB со своего компьютера и до 2MB из интернета). Кроме того, появился довольно быстродействующий pdf-просмотрщик, который умеет демонстрировать документы, искать в них текст (русский отлично поддерживается), распечатывать документ и расшаривать для коллег (вот эта фича пока не работает). Остается только удивляться, почему бы не позволить загружать в Google Docs файлы любых форматов.


2007. Вышел API для Google Docs



Google выпустила новый API с названием Google Documents List Data API. На самом деле, название вводит в заблуждение, так как Google Documents List — это лишь онлайн файловый менеджер, доступный на docs.google.com. Сейчас там хранятся текстовые документы и таблицы, а в скором времени появятся презентации (поддержка презентаций должна появиться в этом месяце, возможно, что в следующий понедельник — при условии, что Google придержится своего графика). Этот новый API может быть использован для закачки документов на сервер, а также для получения списка имеющихся документов. Также API позволяет реализовать поиск по документам для получения отдельных документов. Google представила примеры кода для Java и Python — пример на PHP представлен не был.С помощью данного API можно сделать, например, бэкап всех ваших документов, расположенных на локальном компьютере. Также можно сделать сайт с отличным от стандартного интерфейсом для доступа к документам, находящимся на docs.google.com. В принципе, можно сделать какой-нибудь мэшап — тут уж всё зависит от воображения веб-разработчика.