Топ 10: Групповые блокноты для совместной работы

2025. ClickUp запустил обновленный календарь и блокнот с AI



Платформа ClickUp запустила обновленный календарь. Он объединяет задачи, документы, чаты и встречи в одном месте. Также, в нем есть встроенный AI-ассистент для создания итоговых заметок по встречам и умного планирования времени на задание. Ранее календарь ClickUp был сосредоточен на управлении командой и планировании. Теперь он фокусируется на личной производительности работника и ставит задачу на первый план. Пользователи могут создавать очередь задач, а календарь будет автоматически бронировать время для них в соответствии с расписанием. Календарь также может динамически корректировать даты выполнения задач в зависимости от расписания и изменения приоритета. ClickUp также представил обновленный блокнот, который подключается к онлайн-встречам и составляет структурированные заметок и транскрипции встречи. Он также может автоматически назначать действия и задачи коллегам из команды.


2024. В блокноте Google NotebookLM появились AI-аудиосводки



Google добавил функцию создания аудио-саммари в своём AI-блокноте NotebookLM. Эта функция позволяет генерировать что-то типа подкастов на основе контента, которым делятся пользователи. Это помогает пользователям легче воспринимать и усваивать информацию из длинных документов или видео. Так как разговоры могут касаться неважных вопросов, функция позволяет настраивать пересказы в зависимости от нужд пользователя, делая аудио более сфокусированным на конкретных темах внутри контента.


2019. Notion - новый конкурент Evernote



На днях издание The Verge назвала онлайн сервис заметок Notion главным конкурентом Evernote. Что в нем интересного? Философия Notion в том, что в блокноте должны быть не только странички для последовательного текста с картинками. Еще там должны быть таблички (мини-Excel), ведь некоторую информацию действительно удобно хранить в табличной форме. Еще там должны быть мозаики (странички с блоками информации, которые можно перетаскивать и менять местами). И еще там должен быть календарь. Вы можете создавать странички в любом из этих форматах и размещать их в древовидной структуре. Есть веб-интерфейс, приложения для Win, Mac, Android, iPhone. Бесплатная версия довольно ограничена и проигрывает эвернотской. Зато платная (со всеми вышеописанными возможностями) стоит в два раза дешевле $4 против $8. Также присутствует командная версия для совместной работы с блокнотом.


2016. Microsoft переманивает пользователей с Evernote на OneNote


Когда-то Google, обладая самым популярным онлайн-блокнотом Google Notebook, просто закрыл его и передал пользователей в руки других сервисов, в первую очередь, Evernote. А вот Microsoft сейчас - наоборот - даже выпустила специальную программку OneNote Importer tool, которая позволяет быстро импортировать все свои заметки из Evernote в Microsoft OneNote. При этом, в Microsoft напоминают, что OneNote - полностью бесплатен, в то время как Evernote берет $50/год за некоторые премиум функции, такие как защита паролем, поиск по вложенным документам, сканирование и оцифровка визиток.


2015. Dropbox запустил сервис для онлайн заметок и совместной работы



Dropbox тихо запустил новый сервис Dropbox Notes. Он представляет собой простой текстовый редактор, с помощью которого вы можете создать заметку (или простой документ) и сохранить ее в своем онлайн хранилище. Текст можно немного форматировать, добавлять картинки и таблицы. К заметкам можно прикреплять файлы и задачи (to-do листы). Кроме того, странички можно расшаривать для коллег и совместно редактировать их в реальном времени. При этом вы видите, кто сейчас еще редактирует страничку и где находится его курсор. Конечно, этот редактор не будет конкурировать с Word, он предназначен для простой организации совместной работы. Тем более, что недавно Dropbox получил полноценную интеграцию с Microsoft Office.


2013. Evernote Business 2.0: социальная сеть + интеграция с Salesforce



Evernote представил новую версию своего сервиса для бизнеса - Evernote Business 2.0. Как и раньше эта версия отличается от персональной возможностью создавать общие (корпоративные) блокноты и странички, на которых можно совместно работать над задачами (например, создавать планы, проекты...) или хранить знания (инструкции, документы...), полезные для бизнеса. В новой версии поверх это слоя контента начали строить социальную сеть. Появились профайлы пользователей с фотками. Зайдя на профайл своего коллеги, вы можете увидеть, над какими заметками он работает. Кроме того, когда вы что-то ищете в корпоративных блокнотах, Evernote выдает в результатах поиска не только найденные странички, но еще и людей, которые могут быть экспертами в данном вопросе (у которых в блокнотах часто встречается данное слово). Общие блокноты теперь стали похожи на сообщества. В них можно вступать, или приглашать в них своих коллег. ***


2012. Evernote запускает бизнес-версию



Сервис Evernote Business пригодится малым бизнесам для супер-простой организации совместного доступа к информации: заметкам, планам, черновикам, картинкам, файлам и т.д. Причем, сотрудники, у которых уже есть свой аккаунт в Evernote могут спокойно продолжать им пользоваться. Все персональные записи останутся персональными. Общий доступ будет предоставляться только к записям, сохраненным или перемещенным в общие блокноты. Общие записи можно будет совместно редактировать (а администратор аккаунта будет настраивать права доступа юзеров к отдельным блокнотам). Кроме того, все сотрудники, которых администратор добавит в бизнес-аккаунт получают все возможности премиум-плана Evernote (история изменений, оффлайн доступ, возможность добавлять до 1 Гб данных каждый месяц). Платить за всех пользователей будет администратор централизованно. Напомним, стоимость одного премиум-аккаунта $5/месяц (но возможно в бизнес-версии будут скидки). Сервис будет запущен уже в декабре.