Корпоративная почта GMail

2020. Google делает GMail главным инструментом для работы


Пока Slack (и другие сервисы) пытаются убить электронную почту, Google решил сделать из GMail так называемый "Home of Work". В сегодняшнем обновлении G Suite в мобильной и веб-версиях почты появились закладки Google Chat (групповой чат), Meet (видеоконференции), Rooms (проекты, файлы, задачи). И, как и раньше, из почты можно открывать документы и работать с календарем. Таким образом, теперь в одном приложении вы сможете получать все уведомления и выбирать наилучший способ связи с сотрудниками (конечно, если ваша компания полностью подсела на гугло-сервисы). Пока обновленный GMail доступен только в корпоративной версии (в G Suite), но со временем его сделают доступным и для бесплатных пользователей.


2020. GMail облегчает поиск старых сообщений



Иногда довольно сложно найти старое сообщение в GMail. Конечно, есть расширенный поиск и поисковые операторы, но едва ли вы знаете, как ими пользоваться. Поэтому разработчики GMail решили облегчить этот процесс. Теперь, когда вы вводите поисковый запрос - под ним появляются уточняющие рекомендации (на выбор). Например, одним кликом вы можете отфильтровать результаты поиска по определенному контакту, или оставить только письма с вложениями, или уточнить диапазон времени, когда было прислано письмо.


2019. Gmail предупредит, что человек в отпуске еще до отправки письма



В корпоративном пакете G Suite появилась новая функция. Gmail теперь оперативно сообщает об отсутствии коллег, чтоб вы не старались зря и не писали письмо, которое потом перестанет быть актуальным. Если получатель указал в свое календаре даты, в которые он будет отсутствовать, то отправитель при написании письма увидит желтую строку, которая уведомляет, что коллега находится вне офиса. То же самое — в Hangouts и корпоративном мессенджере G Suite.

2017. GMail открыли для интеграции в бизнес-приложения



GMail является одним из самых популярных почтовых клиентов, но в бизнес-сфере он проигрывает Outlook из-за невозможности интеграции в корпоративные системы (CRM, Helpdesk, управление проектами). Конечно, существует способ интеграции GMail с помощью плагинов для браузеров, но это очень не удобно. И наконец-то, Google запустил возможность устанавливать дополнения в Gmail. Теперь разработчики смогут встравивать в GMail свои блоки, которые будут работать в любом браузере и даже в мобильных приложениях для iOS и Android. Пользователи смогут устанавливать дополнения из магазина G Suite Marketplace. Первыми свои дополнения тестируют CRM системы Salesforce и ProsperWorks.


2015. В GMail появился черный список



В почте GMail и раньше можно было организовать черный список - заблокировать получение писем от надоедливых людей или роботов, но сделать это было довольно сложно - при помощи фильтров. Теперь заблокировать спамера или недовольного клиента можно одним кликом по функции Block. Причем, она доступна как в веб-интерфейсе, так и в мобильной версии (в веб-интерфейсе она находится в выпадающем меню под кнопкой Ответить). После блокирования, все письма с данного имейл-адреса будут автоматически попадать в спам. Сам черный список находится в настройках, на той же закладке, что и фильтры.


2013. GMail отменяет загрузку вложений



Раньше айтишники боролись за экологию окружающей среды - уговаривали компании использовать электронные документы вместо бумажных. Теперь, когда большинство документов стали электронными - настало время бороться за экологию компьютерных сетей. Действительно, огромные объемы трафика (передаваемых туда-сюда данных), множество копий одних и тех же документов в разных местах - становятся проблемой. Призыв передовых IT-компаний теперь звучит примерно так: "Документы должны создаваться в интернете, храниться в интернете, просматриваться, редактироваться и утверждаться в интернете". Загружая документ из интернета на свой компьютер - вы рубите дерево и убиваете бобра. Примерно так думают в Гугле. Сегодня они добавили очередную фичу в GMail - возможность сохранять вложения (файлы, документы) из принятых писем в свой Google Drive. Раннее в GMail также была добавлена возможность прикреплять к исходящим письмам файлы прямо из своего онлайн аккаунта Drive, так что теперь вы можете не закачивать документы в свой почтовый клиент и обратно.


2011. В Google Apps Mail появилось уведомление о прочтении



В Google Apps for Business появилась новая интересная фича - уведомление о прочтении (т.е. об открытии) письма. Работает это так: вы отправляете письмо, и если ответа долго нет, вы можете его открыть и увидеть, прочитал ли его уже получатель или нет. Уведомление включается централизованно админом аккаунта Google Apps для всех пользователей и работает только для внутренней переписки (в пределах домена). Таким образом, можно сделать совместную работу в компании более строгой и, возможно, более эффективной. Т.к. сотрудник, ставящий важную задачу через email может контролировать ее получение и при необходимости позвонить получателю, чтобы он скорее проверил почту.


2010. GMail будет экономить ваше внимание



Внимание - дороже чем время. А электронная почта - это черная дыра, в которую утекает ваше внимание. Потратив всего несколько минут на просмотр и обработку почты, вы можете потратить кучу (единиц) внимания - утомить свой мозг и значительно снизить его работоспособность (особенно если вы любите проверять свою почту каждые полчаса). До сих пор пользователи GMail имели некоторое преимущество в этом вопросе. GMail, пожалуй, лучше всех почтовиков в мире фильтрует спам. Кроме того, метки, звезды, настраиваемые фильтры, объединение писем в дискуссии делают почтовый ящик более упорядоченным. Но в наше время, когда средний офисный работник получает 110 имейлов в день - этого не достаточно. Поэтому разработчики GMail придумали новую революционную фичу - Priority Inbox. ***


2009. GMail становится полноценным почтовым клиентом для виртуального бизнеса



Если вы использовали GMail в качестве почтового клиента для бизнес целей, вы наверное, знаете, что отправлять с него почту через другие аккаунты было не совсем удобно. Да, GMail позволял добавить почтовые аккаунты с ваших доменов, и при отправке письма можно было выбрать, с какого адреса его отправить. Но т.к. почта всегда отсылалась с серверов гугла, то получатель письма мог увидеть надпись "From username@gmail.com on behalf of address@mydomain.com." Т.е. например, если вы отправляли письмо от имени саппорта сайта, получатель (в некоторых почтовых клиентах) мог увидеть ваш личный email. Для бизнес коммуникаций это - неприемлемо. Конечно, проблема решалась с помощью Google Apps for Your Domain, но что если у вас несколько сайтов/проектов на разных доменах? Оставалось лишь использовать Outlook или другой десктопный клиент для отправки почты. ***


2007. GMail 2.0 уже на подходе

Компания Google объявила о своих планах выпустить новую, полностью переписанную версию почтового сервиса GMail. По словам представителей интернет-гиганта, уровень удовлетворенности пользователей GMail 2.0 увеличится до 70%. Почтовая система Google была запущена 1 апреля 2004 г. и произвела настоящую революцию, предлагая 1 ГБ для хранения писем с девизом: зачем удалять, если есть столько места? Максимальная емкость бесплатных аккаунтов на конкурирующих серверах MSN Hotmail и Yahoo Mail составляла лишь 2 и 4 МБ, то есть, соответственно, в 500 и 250 раз меньше. С тех пор интерфейс GMail практически не менялся. Но в Google осознали необходимость перемен и в сентябре 2007 г. заявили о разработке новой версии. Переход на GMail 2.0 произойдет в конце этого или начале следующего года, в то время как часть существующих пользователей уже получили доступ к новой версии, а ссылка на прежнюю версию находится у них в верхнем правом углу веб-сайта. В основном, обновление преследует две цели: во-первых, это повышение скорости работы, а во-вторых, создание полностью новой адресной книги.


2007. Google меняет интерфейс почтовой службы Gmail



У почтовой службы Gmail компании Google появится обновленный пользовательский интерфейс. Первые слухи о том, что компания Google планирует обновить сервис Gmail, прошли в интернете в сентябре. Данная информация поступила от одного из пользователей, который осуществляет для Google перевод небольших фрагментов текста с одного языка на другой. Этот пользователь, пожелавший остаться неизвестным, получил для перевода фразу, в которой упоминалась новая версия интерфейса Gmail. Как теперь сообщает InformationWeek со ссылкой на заявления представителей Google, компания действительно начала внедрение усовершенствованной версии интерфейса для своей почтовой службы. Пока, правда, новый интерфейс доступен примерно одному проценту подписчиков сервиса. Однако с течением времени оценить нововведение смогут все пользователи Gmail. В Сети, между тем, уже опубликованы скриншоты обновленного интерфейса. Пользователи отмечают, что изменения, в числе прочего, связаны с менеджером контактов.


2007. Слух: скоро появится оффлайн-клиент Gmail



В сети появились слухи о том, что Google готовит офлайн-клиент своего почтового сервиса. Согласно этим слухам, дизайн клиента уже разработан, приложение находится в процессе тестирования и, что неудивительно, работает на базе Google Gears. Ранее Google предложила офлайн-версию Google Reader, построенную на базе браузерного плагина Gears. Другие компании также берут на вооружение технологию Gears, например известный онлайновый офисный пакет Zoho, который около месяца назад объявил о добавлении своему приложению Zoho Writer режима работы в офлайне. Несмотря на то, что упомянутые слухи не подтверждаются Google, вполне резонно ожидать их воплощения в жизнь. Google продолжает собирать мозаику из своих сервисов с офисной функциональностью как серьезного конкурента MS Office.