Топ 10: Офис для малого бизнеса

2024. В iWork улучшили работу с большими текстами



Apple выпустил первое за семь месяцев обновление 14.0 своего офисного пакета iWork, добавив новые функции в Pages, Keynote и Numbers (для Mac, iPhone и особенно для iPad). Среди ключевых улучшений – возможность выбора несмежного текста с помощью клавиатуры и трекпада на iPad. Несмежный текст - это текст, состоящий из фрагментов, которые не находятся рядом друг с другом. Например, если нужно выбрать несколько слов или предложений в разных местах документа, не выделяя при этом весь промежуточный текст, то такой выбор называется выделением несмежного текста. Реализовано сохранение качества фотографий HEIC при добавлении их в документы. В текстовом редакторе Pages оптимизированы уведомления о том, что кто-то присоединяется к совместному документу. В Keynote также появились новые темы и улучшена совместимость с PowerPoint, а все приложения получили улучшения стабильности и производительности.


2021. Microsoft анонсировала Office 2021



Microsoft не скрывает, что очень хочет, чтоб все пользователи Офиса перешли на SaaS версию (которая теперь называется Microsoft 365). Но все же продолжает обновлять и традиционный офисный пакет с вечной лицензией. Его новая версия Office 2021 выйдет в апреле и принесет темную тему интерфейса, ускорение работы, динамические массивы в Excel, приложение Microsoft Teams вместо Skype. Корпоративная версия теперь будет называться Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel). И теперь компания позиционирует ее как версию для спец-сценариев (например, для компьютеров на производстве, которые не могут быть подключены к интернету). И еще, вечные лицензии подорожают на 10% (чтоб у Microsoft сохранялось желание ими заниматься).


2019. Microsoft не хочет, чтоб вы покупали обычный Office


Microsoft, по прежнему, не чувствует особой конкуренции со стороны других разработчиков офисных пакетов. Сейчас главная цель компании - пересадить пользователей с обычных (десктопных) лицензий на сервис Office 365. На днях они выпустили несколько роликов про близнецов, которым даются одинаковые задания. Один должен выполнить его в Office 2019, второй - в Office 365. Второй всегда побеждает. Например, в данном ролике показывается превосходство Office 365 в интеллектуальном редактировании PowerPoint-презентаций.

2017. Microsoft представила 5 новых сервисов для малого бизнеса


Подтверждая свою новую стратегию, ориентированную на малый бизнес, Microsoft представила несколько новых сервисов для СМБ, которые будут доступны бесплатно в Office 365 Business Premium. Это сервис email-рассылок Connections, сервис для добавления компании в онлайн-каталоги Listings, сервис для создания счетов Invoicing. Для удобного контроля всех этих бизнес-активностей в одном месте будет служить сервис Business Center. В нем же будут отображаться данные из ранее представленного приложения для онлайн-бронирования Bookings и простой CRM системой Outlook Customer Manager. Дополнительно Microsoft представила мобильное приложение MileIQ для тех, кто использует собственный автомобиль в бизнес-целях. Оно позволяет считать затраты на бизнес-поездки для получения компенсации от компании (см. видео). Пока новые сервисы будут тестироваться в США и Канаде, а к концу года станут доступны всем желающим.


2015. Вышел плагин Google Drive для Microsoft Office



В прошлом году в облачном хранилище Google Drive появилась возможность открывать файлы в десктопных офисных редакторах Word, Excel, PowerPoint прямо из онлайн аккаунта. Теперь они сделали следующий шаг - выпустили плагин для MS Office, который позволяет пользователям открывать файлы, хранящиеся в облаке Google Drive прямо из десктоп-редакторов Office, а после редактирования - сохранять их обратно. Новинка предназначена в первую очередь для пользователей Google for Work, которые теперь получили возможность свободно редактировать документы как в майкрософтовских, так и в гугловских редакторах, используя преимущества обоих офисных пакетов.


2015. Box добавил интеграцию с онлайн редакторами Office



Популярный онлайн сервис для совместной работы с файлами Box теперь позволяет открывать файлы в онлайн версиях Word, Excel и PowerPoint, редактировать их в браузере и сохранять обратно в свое облачное хранилище. Произошло это благодаря интеграции с бесплатным майкрософтовским онлайн-пакетом Office Online. Раннее в Box появилась подобная интеграция с Office 365, но она касалась только платных подписчиков офиса. Теперь же просматривать и редактировать свои файлы в Box могут любые пользователи. Напомним также, что недавно появилась интеграция Box с мобильными приложениями MS Office для iPhone/iPad. Правда, она работает немножко по другому - позволяет открывать файлы, хранящиеся в Box из мобильных приложений Word, Excel и PowerPoint.


2014. Office 365 для малого бизнеса стал дешевле, получил безлимитное облачное хранилище


Традиционно, когда сравнивали онлайновые офисные пакеты Microsoft Office 365 и Google Apps, преимуществом гугловского пакета называли цену. Теперь такого преимущества нет. На днях Microsoft снизила стоимость планов Office 365 для малого бизнеса до гугловского уровня. Кроме того, они сняли ограничение на 25 пользователей (теперь максимум = 300 пользователей) и сделали безлимитным размер облачного хранилища OneDrive (точнее сделают в ближайшее время). Теперь Office 365 для малого бизнеса предлагается в 3 вариантах: Business Essentials ($5/мес) - содержит онлайн редакторы Word/Excel/Powerpoint, файлохранилище, почту Exchange/Outlook, сервер коммуникаций Lync и социальный интранет Yammer. 2 вариант Business ($8,25/мес) - содержит десктопные, мобильные и онлайн редакторы документов + OneDrive. 3 вариант Business Premium ($12,50/мес) содержит все, что есть в 1 и 2 вариантах.


2010. Microsoft Office 365 = BPOS + Office Web Apps



Сегодня Microsoft выкатила новый сервис Office 365, который представляет собой реинкарнацию SaaS пакета BPOS. То, что Microsoft заменит название - было ожидаемо, т.к. многие расшифровывали BPOS не как "Business Productivity Online Services", а как "Big Piece of Shit". Но изменится не только название. Новый сервис кроме SaaS версий Exchange Online, Sharepoint Online и Lync Online, будет включать и офисные редакторы Office Web Apps. Т.е. Office 365 теперь можно рассматривать как полноценную альтернативу Google Apps. Сервис будет поставляться в 2 редакциях. Редакция Small Business для компаний < 25 пользователей стоит $6/мес за пользователя и включает базовые функции онлайн приложений. Редакция Enterprise содержит дополнительные возможности настройки и администрирования, полную функциональность, а также предоставляет пользователям десктопный офис Office Professional Plus на условиях аренды. Эта редакция стоит от $2 до $27/мес в зависимости от конфигурации. Напомним, Microsoft также планирует включить в этот сервис свои CRM и ERP системы. На данный момент Office 365 находится в бета-стадии и станет доступен по всему миру в следующем году.


2008. Zoho Docs - файловая система от Zoho



Наклепав четверть сотни вэб-сервисов, Zoho начинает их интегрировать. Неделю назад они запустили сервис Zoho Share, который позволяет публиковать документы, созданные в различных редакторах Zoho, а теперь выпустили очень полезный сервис Zoho Docs, который представляет собой онлайн файловую систему (или онлайн рабочий стол). ***


2007. Началось открытое бета-тестирование Microsoft Office Live Workspace



Онлайновый офис Microsoft  Office Live Workspace открылся для всех желающих.  Он интегрируется в офисные пакеты Office 2003 и 2007 с помощью плагина, после скачивания и установки которого появляется возможность закачки файлов в онлайновый архив одним щелчком мышки из офисного приложения, как показано на скриншоте справа, и даже есть функция синхронизации (при сохранении файла на локальном ПК он автоматически обновляется в хранилище). Всё работает без запуска браузера или FTP-клиента. Коллективное редактирование организовано просто. Как только вы закрываете документ, то он обновляется в хранилище и становится доступным для скачивания и редактирования тому, кто его запросит. Конечно, с технологической точки зрения это более примитивно, чем совместное редактирование в Google Docs или Zoho, но, как мы уже отметили выше, онлайновый редактор Tahini пока не готов.


2006. Google поборется с Microsoft за офис для малого бизнеса

Энтони Леблонд, руководитель подразделения, в недрах которого совершенствуется MS Office, заявил, что офисные приложения Google лишь замыкают длинный список конкурентов. "Аренда ПО, активно продвигаемая Google и Salesforce.com, не представляет серьезной угрозы для нашего офисного пакета", - сказал он. В течение этого года гугл обзавелся целым набором онлайновых приложений, которые способны решить большинство офисных задач: текстовый редактор Writely, электронные таблицы Google Spreadsheets, планировщик-календарь Google Calendar. Эрик Шмидт  указывает на нишу, которую планируется занять - это малый бизнес. Офисные приложения составляют почти 50% в структуре прибыли Microsoft, при этом компания по понятным причинам с большим недоверием относится к идее аренды приложений. Инвестируя немалые суммы в развитие онлайновых подразделений, компания надеется, что десктопные приложения не исчезнут с компьютеров пользователей, а станут работать в тандеме со своими сетевыми аналогами.