Топ 10: Офисные пакеты для бизнеса

2024. В Google Docs улучшили импорт и экспорт формата OpenDocument



Сервис Google Drive улучшил поддержку свободного стандарта документов OpenDocument в облачном наборе приложений Google Docs. Теперь таблицы и форматирование абзацев сохраняется значительно лучше, также позиционирование и обтекание картинок стало стабильнее. Разработчики сервиса объясняют данное улучшение активным продвижением устройств Chromebook в корпоративном и государственном секторах, которые, в свою очередь, уделяют повышенное внимание этому формату. Поддержка формата ODT появилась в офисном пакете Гугла еще в 2014 году. Пользователи, сохраняющие свои данные в открытом формате ODT избегают опасности быть заложником гугл документов. Формат ODT (Open Document Text) был разработан в рамках проекта OpenOffice.org и впервые был реализован в этом офисном пакете в 2006 году.


2020. Google переименовал G Suite в Workspace



Маркетологи Гугла опять проснулись и решили отработать свою высокую зарплату - переименовали офисный пакет G Suite в Google Workspace. Состав пакета - не изменился: документы, хранилище, почта, календарь, блокнот, видеоконференции, групповой чат, сайты, внутренняя соцсеть. Стоимость начинается от $5.40/мес за пользователя (с ограничениями 30Гб на диске, видеоконференции до 100 человек). Напомним, ранее, это все называлось Google Apps. А еще маркетанты в очередной раз поменяли логотипы GMail и других сервисов, так что не удивляйтесь, когда зайдете в почту.


2019. Google поднимает цены на G Suite. Потому что его ценность возросла



Онлайн офис G Suite (в прошлом Google Apps) был запущен в 2006 году с целью противостояния с Microsoft, а также привлечения новых бизнесов к рекламному сервису Google Adwords. Т.е. целью сервиса никогда не была самоокупаемость, и Гугл брал за него минимально-допустимую (для буржуев) плату. Но вот спустя 13 лет Гугл имеет фактически монополию на рынке интернет-рекламы, а Microsoft - уже не главный конкурент. И видимо, поэтому они решили повысить цены G Suite с $5 до $6/мес (за тариф Basic) и с $10 до $12/мес (за тариф Business). Официально повышение цены объяснили тем, что за 13 лет в офисном пакете появилось много новых сервисов и значительно увеличен объем облачного хранилища. А в доказательство - нарисовали краткую историю G Suite.

2018. ONLYOFFICE получил на Новый год внутренние ссылки и закладки



Разработчики облачного офиса ONLYOFFICE выпустили версию 5.2 своего бесплатного десктопного приложения для Windows, Linux и Mac. Среди новых возможностей редактора документов - внутренние ссылки и закладки. С их помощью можно быстро переместиться к нужному месту в документе без долгого скроллинга. Для удобства создания списков разработчики добавили автоматическую нумерацию. В одной из предыдущих версий в ONLYOFFICE появились элементы управления содержимым. Самый распространенный сценарий их использования — создание форм, шаблонов и счетов-фактур. В новой версии добавилась возможность кастомизировать внешний вид этих элементов.Помимо новых функций, в релиз вошла возможность подключения приложения к сторонним облачным хранилищам, которые недавно стали официальными технологическими партнерами ONLYOFFICE - ownCloud и Nextcloud.


2018. Microsoft Office меняет иконки программ


На самом деле, это важная новость, т.к. увидев незнакомую иконку, офисные сотрудники могут начать панику, либо же не смогут найти нужный файл, потому что иконка изменилась. Поэтому в Microsoft уделяют этому редизайну повышенное внимание и даже сняли видеоролик. Иконки Word, Excel, PowerPoint и других офисных программ изменятся буквально через месяц на десктопых версиях Windows и macOS, а также на мобильных платформах Android и iOS в веб-версиях.


2018. Microsoft выпустила Office 2019



Microsoft выпустила новую версию пакета десктопных офисных редакторов Office 2019. Полезная фича - во всех приложениях появилась возможность свободно настраивать ленту инструментов. В Word добавили новый переводчик, в Excel - дополнительные функции для анализа данных, включая новые типы формул и графиков. В PowerPoint теперь можно создавать эффектные  презентации с помощью инструментов Morph и Zoom, а также загружать 3D-модели. А в Outlook 2019 появился режим Focused Inbox, который отделяет важные письма от неважных (разумеется, он основан на искусственном интеллекте и мозге крысы). Новый офисный пакет станет доступен всем пользователям Windows и Mac в ближайшие недели.


2017. ONLYOFFICE интегрировали с Sharepoint



Альтернативный офисный пакет ONLYOFFICE получил приложения для интеграции с корпоративными порталами на базе Microsoft Sharepoint. Интеграция позволяет открывать офисные документы прямо в интерфейсе Sharepoint. Речь идет о локальной версии ONLYOFFICE, которую можно развернуть в локальной сети. Чем это лучше обычного MS Office? Ну, во-первых, ONLYOFFICE - дешевле. Серверная версия на 50 человек обойдется вам в 36000 руб (а если до 20 пользователей - то вообще бесплатно). Во-вторых, это open-source решение, а значит более настраиваемое и безопасное. В-третьих, разработчики обещают 100% совместимость с форматами MS Office + веб/десктоп/мобильные редакторы + возможность совместного редактирования документов в режиме реального времени. В-четвертых, кроме редакторов документов в ONLYOFFICE есть почта, календарь, CRM, управление проектами, сообщество.


2015. Вышел Microsoft Office 2016


Сегодня новая версия пакета Microsoft Office 2016 стала доступна по всему миру, в том числе и в нашей стране. Для тех, кто немножко запутался в майкрософтовских офисах: речь идет не о сервисе Office 365, а о десктоп-приложениях (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Project, Visio и Access) для PC и Mac. Основной фокус был сделан на функции совместной работы. Word, PowerPoint и OneNote теперь предоставляют возможность совместного редактирования документов в режиме реального времени: каждый участник проекта наблюдает за тем, какие изменения происходят в той или иной части документа, и кто из коллег их вносит. Кроме того, во все приложения интегрирован Skype, который позволяет прямо в документе общаться с коллегами по чату или видеосвязи, расшаривать экран. Другие менее важные обновления перечислены здесь. Office 2016 все еще можно купить как отдельный набор приложений (за 4400 руб), но Microsoft настоятельно не рекомендует делать этого. Вместо этого, они предлагают подписаться на Office 365 (от 2300 руб/год), в состав которого эти приложения уже включены.


2014. Microsoft опубликовала Office в Гугло-магазине. Добавила версию за 7 баксов


Похоже, новый босс Майкрософт Сатья Наделла не испытывает природной ненависти к Гуглу, как его предшественник. По крайней мере майкрософтовский Office Online теперь стал доступен в магазине Chrome Web Store. А ведь еще совсем недавно Microsoft призывала пользователей избегать Google Chrome, потому что он следит за ними с целью сбора рекламной информации (см. видео). Кстати, по слухам, эта антигугловская рекламная компания "Don't get Scroggled" - уже заморожена. Вторая новость - появился персональный план подписки на Office 365 за $7/мес или $70/год. Он позволяет установить полноценный офис на один компьютер, установить полноценный мобильный офис на один планшет и неограниченно пользоваться офисом на смартфонах и в браузере. До этого самая дешевая версия Office 365 стоила $100/год (за 5 пользователей/компьютеров).


2011. Apple выпустил офисный пакет для iPhone



Офисный пакет Apple iWork был доступен на планшете iPad с момента его появления, а вот владельцы смартфонов iPhone до сих пор вынуждены были искать сторонние приложения для работы с офисными документами (наиболее популярными офисными пакетами для iPhone являются Quickoffice и Office²). И вот не прошло и двух лет, как Apple адаптировал свой мобильный офис iWork под маленький экран iPhone. Традиционно, iWork включает в себя текстовый редактор Pages, электронные таблицы Numbers и презентации KeyNote. Apple остался верен себе в том, что не пытается завоевать весь "остальной" мир и конкурировать глобально с MS Office и Google Docs. Вместо этого, Apple решил опять выжать максимум денег из своей пользовательской базы: каждое из 3-х приложений мобильного iWork стоит по $9.99. Кроме того, мобильный iWork будет работать только на последних версиях смартфона iPhone 3GS, iPhone 4 (т.е. Apple стимулирует пользователей покупать новые модели). Также, пока iWork для iPhone не умеет работать с онлайновым офисом iWork.com, но ожидается, что эта возможность появится в течении пары недель.


2010. Microsoft Office 365 = BPOS + Office Web Apps



Сегодня Microsoft выкатила новый сервис Office 365, который представляет собой реинкарнацию SaaS пакета BPOS. То, что Microsoft заменит название - было ожидаемо, т.к. многие расшифровывали BPOS не как "Business Productivity Online Services", а как "Big Piece of Shit". Но изменится не только название. Новый сервис кроме SaaS версий Exchange Online, Sharepoint Online и Lync Online, будет включать и офисные редакторы Office Web Apps. Т.е. Office 365 теперь можно рассматривать как полноценную альтернативу Google Apps. Сервис будет поставляться в 2 редакциях. Редакция Small Business для компаний < 25 пользователей стоит $6/мес за пользователя и включает базовые функции онлайн приложений. Редакция Enterprise содержит дополнительные возможности настройки и администрирования, полную функциональность, а также предоставляет пользователям десктопный офис Office Professional Plus на условиях аренды. Эта редакция стоит от $2 до $27/мес в зависимости от конфигурации. Напомним, Microsoft также планирует включить в этот сервис свои CRM и ERP системы. На данный момент Office 365 находится в бета-стадии и станет доступен по всему миру в следующем году.


2009. Apple готовит онлайновый офисный пакет



Год назад Apple запустил сервис iWork.com, предназначенный для совместной работы с документами, созданными в офисном пакете iWork. Правда, все, что этот сервис позволяет - это опубликовать документ в своем онлайн аккаунте, чтобы коллеги могли просмотреть его в браузере и оставить комментарии. Сейчас, похоже, Apple решил создать полноценную альтернативу Google Docs и MS Office Web Applications. Дело в том, что команда iWork разместила объявление о вакансии для разработчиков RIA (rich internet applications), знающих Javascript. Интересно также, что по сообщению программиста из 37Signals, Apple буквально заспамил их разработчиков предложениями перейти к ним на эту должность. Создание собственного онлайн офиса для Apple кажется вполне логичным. Во-первых, отношения с Google в последнее время испортились, и у Apple нет никакого желания агитировать своих клиентов за Google Apps. Во-вторых, в последнее время упорно ходят слухи о появлении в 2010 планшета Apple Tablet, расчитанного на работу с web-приложениями. И понятно, что пользователям этого девайса понадобится офисный пакет.


2008. В Google Docs теперь позволяет сохранять документы в PDF



Кажется, что компания Google решила окончательно и бесповоротно стать лучшим и безальтернативным офисным пакетом в режиме онлайн. Только так можно объяснить поистине огромное стремление, с которым его создатели совершенствуют Google Docs. Кроме того, Google чаще прислушивается к мнениям и пожеланиям пользователей и вносит изменения и новые функции более осмысленно, чем раньше. Так, недавно в Docs были добавлены функции, которые многие пользователи просили реализовать с самого начала существования пакета, а именно: сохранение файла в формате PDF; опции печати, основанные на формате PDF – для этого нужно перейти в File – Print; добавление векторной графики для несложных диаграмм и рисунков. C такими функциями Google Docs вполне может претендовать на роль лидера в области онлайновых пакетов и лишить пальмы первенства Microsoft – особенно учитывая, с какой скоростью развивается эта служба и сколько новых пользователей к ней присоединяется. Ведь не нужно платить деньги за дистрибутив, его не надо даже устанавливать на компьютер и он будет доступен везде где есть интернет, а в наше время это уже давно не редкость.


2007. Две трети пользователей Сети не знают об онлайновых офисных пакетах

Популярность онлайновых пакетов офисных программ, таких как Google Docs и Zoho, среди рядовых пользователей крайне мала. Об этом свидетельствует опрос, проведенный NPD Group в США. Подавляющее большинство респондентов, как выяснилось, вообще не подозревают об их существовании - таковых оказалось 73%. 20% опрошенных заявили, что знают о подобных приложениях, но никогда с ними не работали. Оставшиеся участники поделились на тех, кто использовал онлайновые офисные программы пару раз, тех, кто работает с ними периодически, и тех, кто использует их параллельно с Microsoft Office. Аналитики, тем не менее, утверждают, что в ближайшие годы ситуация может значительно измениться. Они отмечают, что такие приложения не "на виду", их нет в магазинах, поэтому пользователи практически не проявляют к ним интерес. Zoho в частности, намерен изменить стратегию продвижения своего продукта и начать продажу коробочных версий в 2008 году. Фактически они будут содержать только информацию о продукте и о сайте, откуда можно скачать офисные веб-приложения. На сегодняшний день наиболее успешно веб-приложения используются в корпоративной и образовательной среде, на которые пока главным образом и ориентируются их разработчики.


2007. Офисным пакетам лишний жирок ни к чему?

Часто можно слышать, что согласно самым разным опросам большинству из нас достаточно всего 5% возможностей офисного пакета. Производители конкурирующих с Microsoft Office приложений с радостью полагаются на такой “здравый смысл” и делают вывод: стоит реализовать эти самые 5%, и большинство наших клиентов будет полностью удовлетворено. Вот только не всякая теория подтверждается практикой. Так и здесь. Пятью процентами возможностей мы пользуемся регулярно, но порой нам требуются и иные функции. Причем каждому — свои, совсем не такие, как другим. У меня, например, в Microsoft Word постоянно открыты панели исправлений и редактирования, а вот сложным форматированием текста я почти не занимаюсь. Но ведь у кого-то ситуация может складываться совершенно противоположным образом!В результате оказывается, что для привлечения пользователей 5% возможностей Microsoft Office недостаточно. Потенциальные покупатели обязательно станут искать в новом пакете привычные им функции, без которых просто не могут обойтись. А поскольку у каждого свои предпочтения, то в альтернативном пакете необходимо реализовать никак не менее половины возможностей, иначе тягаться с Microsoft даже не стоит. Именно эта проблема сейчас стоит перед создателями таких офисных приложений на базе Web 2.0, как Google Apps Premier Edition. Все их разработки отлично справляются с пятью процентами функций, но когда дело доходит до специфических требований бизнеса, быстро выдыхаются. Таким образом, чтобы выйти из состояния аварийного онлайнового резерва и составить настоящую конкуренцию привычным пакетам для настольных систем, приложения Web 2.0 должны стать намного “тяжелее” и функциональнее. Возможно, их придется оснастить такими возможностями автономной работы, которые позволят перевести интернет-приложения в разряд старых добрых программ для настольных систем. Другими словами, чтобы победить традиционные “тяжелые” приложения, собратьям из мира Web 2.0 нужно будет стать похожими на них.


2007. Apple обновил пакет офисных приложений

Компания Apple выпустила новую версию офисного пакета iWork "08. Пакет включает новые версии Pages и Keynote для обработки текстов и создания презентаций, а также абсолютно инновационную программу Numbers для работы с таблицами. По заверению представителей "яблочного" гиганта, Numbers - это новый подход к работе с таблицами, который облегчит организацию информации, вычисления, анализ результатов и сделает таблицы красивыми и удобными в работе.