Топ 10: Офисные приложения

2024. Вышла новая версия LibreOffice с новым форматом нумерации



Вышла новая версия офисного пакета LibreOffice 24.2 (это новая нумерация год/месяц). Теперь в текстовом редакторе Writer можно использовать разные стили в комментариях, что достаточно удобно. При желании можно выбрать другой стиль, его можно применить сразу ко всему документу или же использовать разные стили. Оптимизированы многостраничные плавающие таблицы, с которыми у многих редакторов проблемы. В табличном процессоре Calc в боковой панели добавлено поле для поиска по списку функций. В редакторе презентаций Impress значительно расширены настройки слайд-шоу, включая сохранение переключателя показа навигационной панели. А еще настройки ведущего презентацию и удалённого управления перенесены из секции «Tools ▸ Options ▸ LibreOffice Impress» в параметры слайд-шоу. Кроме того, по дефолту включены настройки «Save AutoRecovery information» и «Always create backup copies» для сохранения информации для восстановления и создания резервных копий.


2019. Google открыл API для автоматизации работы с документами Google Docs



Google открыл доступ к API Google Docs, который позволит разработчикам и компаниям автоматизировать совместную работу с документами. Администраторы смогут автоматизировать для своих пользователей создание типовых документов, импорт данных из других источников и управление рабочими процессами. Например, можно настроить автозаполнение финансовых счетов. Но не обязательно быть программистом для использования нового API. Сервис онлайн интеграции приложений Zapier уже добавил различные варианты автоматизации и взаимодействия Google Docs с другими приложениями. Например, он позволяет быстро создавать корпоративные письма по шаблону и отправлять их через GMail.


2018. Microsoft выпустила новое приложение Office для Windows 10



Эта новость нужна просто, чтобы вы не путались. А то Microsoft хочет упростить людям жизнь, но может их, наоборот, запутать.  Если у вас Windows 10, в нем есть приложение My Office, которым вы, вероятно, не пользуетесь. Это такой десктоп клиент, который подключается к вашему онлайн аккаунту Office 365 и показывает последние документы, с которыми вы работали. Так вот, скоро вместо этого приложения - появится новое под названием .... Office. Оно будет делать примерно то же самое, что и My Office, только с дополнительными свистульками (типа списка рекомендуемых документов, созданного с использованием ИИ и мозга крысы). Главное, что нужно понимать, что в этом приложении нет самих редакторов (Word, Excel, PowerPoint). Это лишь хаб, файл-менеджер. А за редакторы нужно платить отдельно.

2012. А Вы купили бы Google Apps у такого красавчика?


Продолжаем наш видеосериал о том, как Microsoft не любит Google. На этот раз - римейк старого сериала с Брюсом Уиллисом «Детективное агентство Лунный свет». В роли Брюса Уиллиса - Google. Это не только познавательный и веселый ролик о Google Apps, но еще и возможность попрактиковать свой английский. Ниже вы найдете транскрипцию разговора на русском: ***


2008. Рейтинг самых популярных офисных приложений



Есть такая полезная и бесплатная программка для управления временем RescueTime. Так вот разработчики, видимо в качестве PR акции, провели исследование и собрали статистику среди офисных работников - какими приложениями, сайтами и вэб-сервисами они чаще всего пользуются. Как и ожидалось, больше всего времени люди проводят в почтовых программах, офисных редакторах документов и мессенджерах. Но интересно распределение сил в каждой из этих категорий. ***


2007. Офисным пакетам лишний жирок ни к чему?

Часто можно слышать, что согласно самым разным опросам большинству из нас достаточно всего 5% возможностей офисного пакета. Производители конкурирующих с Microsoft Office приложений с радостью полагаются на такой “здравый смысл” и делают вывод: стоит реализовать эти самые 5%, и большинство наших клиентов будет полностью удовлетворено. Вот только не всякая теория подтверждается практикой. Так и здесь. Пятью процентами возможностей мы пользуемся регулярно, но порой нам требуются и иные функции. Причем каждому — свои, совсем не такие, как другим. У меня, например, в Microsoft Word постоянно открыты панели исправлений и редактирования, а вот сложным форматированием текста я почти не занимаюсь. Но ведь у кого-то ситуация может складываться совершенно противоположным образом!В результате оказывается, что для привлечения пользователей 5% возможностей Microsoft Office недостаточно. Потенциальные покупатели обязательно станут искать в новом пакете привычные им функции, без которых просто не могут обойтись. А поскольку у каждого свои предпочтения, то в альтернативном пакете необходимо реализовать никак не менее половины возможностей, иначе тягаться с Microsoft даже не стоит. Именно эта проблема сейчас стоит перед создателями таких офисных приложений на базе Web 2.0, как Google Apps Premier Edition. Все их разработки отлично справляются с пятью процентами функций, но когда дело доходит до специфических требований бизнеса, быстро выдыхаются. Таким образом, чтобы выйти из состояния аварийного онлайнового резерва и составить настоящую конкуренцию привычным пакетам для настольных систем, приложения Web 2.0 должны стать намного “тяжелее” и функциональнее. Возможно, их придется оснастить такими возможностями автономной работы, которые позволят перевести интернет-приложения в разряд старых добрых программ для настольных систем. Другими словами, чтобы победить традиционные “тяжелые” приложения, собратьям из мира Web 2.0 нужно будет стать похожими на них.


2006. Виртуальные офисные приложения наступают

Уже сейчас доступно множество web-альтернатив текстовым и табличным процессорам, редакторам презентаций. Есть онлайн-сервисы, реализующие функционал почтовых клиентов-органайзеров, типа Microsoft Outlook. Возможности этих средств перекрывают повседневные нужды большинства пользователей. Есть у них и свои преимущества: коллективное редактирование, отсутствие привязки к той или иной платформе, добавление комментариев к любым созданным файлам. Кроме того, преимуществом веб-сервисов перед традиционным ПО является отсутстиве проблемы пиратства, а также более эффективная схема монетизации. Успешность онлайн-компаний, и в первую очередь Google, вынудила Microsoft задуматься о необходимости вести собственные разработки в этой области. Анонсированные Windows Live и Office Live — как раз то самое «секретное оружие», при помощи которого корпорация собирается воевать со своими оппонентами.


2006. ThinkFree тестируют на готовность для бизнеса

Американская компании FN Manufacturing  в попытке ослабить свою зависимость  от продуктов Microsoft организовала испытания онлайнового офисного пакета ThinkFree Office 3 Server Edition. В испытании участвовали 17 человек, для которых создали тестовый сценарий, предлагающий пользователям совершить ряд действий, позволяющих проверить простоту использования пакета ThinkFree и его возможности решать повседневные задачи.  К числу этих задач относились изменение документов, сохранение электронной таблицы в формате PDF и импорт графики в приложение для работы с текстами. Каждому пользователю предложили создать новый документ с нуля, чтобы проверить возможности и удобство использования ThinkFree Office 3. Кроме того, всем им предлагалось получить доступ к своим документам, размещенным на серверах FN Manufacturing. Это позволило определить, как ThinkFree Office 3 обрабатывает документы, созданные с использованием различных версий Microsoft Office.