Топ 10: Офисные программы для бизнеса

2022. Google отменяет бесплатный тариф G Suite



Только недавно мы публиковали новость о том, что офисный пакет Google Workspace (бывший G Suite) стал бесплатным для всех, а теперь Гугл пишет, что с 1 мая 2022 года отменяет бесплатный тариф G Suite. В чем же дело? Речь идёт о бесплатных бизнес аккаунтах, которые пользователи регистрировали в G Suite (тогда еще Google Apps) до 2012 года и используют до сих пор. Для обычных пользователей Google без доступа к корпоративным инструментам ничего не изменится. Главным отличием корпоративной версии от бесплатной - является админка для централизованного управления пользователями и их доступом к приложениям. Стоимость подписки — от $6 до $18/мес в зависимости от выбранного плана.


2016. ONLYOFFICE выпустил десктопные редакторы документов



Альтернативный офисный пакет ONLYOFFICE выпустил инсталлируемые десктоп-редакторы документов для PC, Mac и Linux. Речь идет о текстовом редакторе, электронных таблицах и редакторе презентаций. Разработчики отмечают, что использование локальных редакторов (по сравнению с онлайн-версиями) обеспечивает более высокое быстродействие, привычные возможности по копированию/вставке с использованием контекстного меню, возможность прямой печати документов на принтере и возможность применения локальных шрифтов. Также десктоп версии автоматически определяют язык ввода для проверки орфографии. Для персонального использования, а также для подписчиков облачного сервиса ONLYOFFICE - десктоп-редакторы - бесплатны. Если же вы хотите их купить отдельно для своей компании (например, вместо MS Office) - то стоимость пакета составит 3600 руб за 1 ПК (единовременный платеж).


2015. Вышел Microsoft Office 2016


Сегодня новая версия пакета Microsoft Office 2016 стала доступна по всему миру, в том числе и в нашей стране. Для тех, кто немножко запутался в майкрософтовских офисах: речь идет не о сервисе Office 365, а о десктоп-приложениях (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Project, Visio и Access) для PC и Mac. Основной фокус был сделан на функции совместной работы. Word, PowerPoint и OneNote теперь предоставляют возможность совместного редактирования документов в режиме реального времени: каждый участник проекта наблюдает за тем, какие изменения происходят в той или иной части документа, и кто из коллег их вносит. Кроме того, во все приложения интегрирован Skype, который позволяет прямо в документе общаться с коллегами по чату или видеосвязи, расшаривать экран. Другие менее важные обновления перечислены здесь. Office 2016 все еще можно купить как отдельный набор приложений (за 4400 руб), но Microsoft настоятельно не рекомендует делать этого. Вместо этого, они предлагают подписаться на Office 365 (от 2300 руб/год), в состав которого эти приложения уже включены.

2015. В Windows 10 будет новый браузер - не Internet Explorer



В начале 2000-х годов Microsoft жестко судили антимонопольные органы за включение в состав Windows браузера Internet Explorer, который тогда использовали более 90% пользователей. Теперь ситуация слегка изменилась, и IE занимает лишь 3 место (и то, только на десктопах) и пользуется дурной славой дырявого браузера. Поэтому Microsoft хочет сделать перезагрузку. В новой версии Windows 10 (которая ожидается в середине 2015 года) будет новый браузер, который сейчас носит кодовое название Spartan. Согласно "вытекшей" из Microsoft информации это будет супер-легковесный браузер. Однако, тут же говорится, что в нем будет например, интеграция с голосовым помощником Cortana, возможность аннотировать web-странички и сохранять их в OneDrive, синхронизация с мобильными браузерами и т.д. (а значит, легковесным он вряд-ли будет).


2014. Office 365 для малого бизнеса стал дешевле, получил безлимитное облачное хранилище


Традиционно, когда сравнивали онлайновые офисные пакеты Microsoft Office 365 и Google Apps, преимуществом гугловского пакета называли цену. Теперь такого преимущества нет. На днях Microsoft снизила стоимость планов Office 365 для малого бизнеса до гугловского уровня. Кроме того, они сняли ограничение на 25 пользователей (теперь максимум = 300 пользователей) и сделали безлимитным размер облачного хранилища OneDrive (точнее сделают в ближайшее время). Теперь Office 365 для малого бизнеса предлагается в 3 вариантах: Business Essentials ($5/мес) - содержит онлайн редакторы Word/Excel/Powerpoint, файлохранилище, почту Exchange/Outlook, сервер коммуникаций Lync и социальный интранет Yammer. 2 вариант Business ($8,25/мес) - содержит десктопные, мобильные и онлайн редакторы документов + OneDrive. 3 вариант Business Premium ($12,50/мес) содержит все, что есть в 1 и 2 вариантах.


2014. Microsoft опубликовала Office в Гугло-магазине. Добавила версию за 7 баксов


Похоже, новый босс Майкрософт Сатья Наделла не испытывает природной ненависти к Гуглу, как его предшественник. По крайней мере майкрософтовский Office Online теперь стал доступен в магазине Chrome Web Store. А ведь еще совсем недавно Microsoft призывала пользователей избегать Google Chrome, потому что он следит за ними с целью сбора рекламной информации (см. видео). Кстати, по слухам, эта антигугловская рекламная компания "Don't get Scroggled" - уже заморожена. Вторая новость - появился персональный план подписки на Office 365 за $7/мес или $70/год. Он позволяет установить полноценный офис на один компьютер, установить полноценный мобильный офис на один планшет и неограниченно пользоваться офисом на смартфонах и в браузере. До этого самая дешевая версия Office 365 стоила $100/год (за 5 пользователей/компьютеров).


2014. Google, Microsoft и Apple обновили свои онлайновые офисные редакторы



Не то чтоб это были какие-то очень важные обновления, но мы решили, почему бы не напомнить лишний раз, что онлайн редакторы документов существуют, развиваются и их вполне можно использовать вместо платных Word, Excel и PowerPoint. Так вот, в Гугловском онлайновом офисе обновились электронные таблицы (см. видео выше). Они стали работать быстрее даже с очень-очень большими документами. Появились новые фильтры и функции, а также возможность работы с таблицами в оффлайне при в браузере Chrome (так же, как раньше было с текстовыми документами и презентациями). Что касается Microsoft, то они в основном поработали над дизайном своих онлайновых редакторов Office Web Apps. Интерфейс стал более плоским (типа как в Outlook.com) и более удобным благодаря обновленной панели инструментов. А блокнот OneNote для Android стал ничем не хуже Evernote (см. видео): ***


2007. Офисным пакетам лишний жирок ни к чему?

Часто можно слышать, что согласно самым разным опросам большинству из нас достаточно всего 5% возможностей офисного пакета. Производители конкурирующих с Microsoft Office приложений с радостью полагаются на такой “здравый смысл” и делают вывод: стоит реализовать эти самые 5%, и большинство наших клиентов будет полностью удовлетворено. Вот только не всякая теория подтверждается практикой. Так и здесь. Пятью процентами возможностей мы пользуемся регулярно, но порой нам требуются и иные функции. Причем каждому — свои, совсем не такие, как другим. У меня, например, в Microsoft Word постоянно открыты панели исправлений и редактирования, а вот сложным форматированием текста я почти не занимаюсь. Но ведь у кого-то ситуация может складываться совершенно противоположным образом!В результате оказывается, что для привлечения пользователей 5% возможностей Microsoft Office недостаточно. Потенциальные покупатели обязательно станут искать в новом пакете привычные им функции, без которых просто не могут обойтись. А поскольку у каждого свои предпочтения, то в альтернативном пакете необходимо реализовать никак не менее половины возможностей, иначе тягаться с Microsoft даже не стоит. Именно эта проблема сейчас стоит перед создателями таких офисных приложений на базе Web 2.0, как Google Apps Premier Edition. Все их разработки отлично справляются с пятью процентами функций, но когда дело доходит до специфических требований бизнеса, быстро выдыхаются. Таким образом, чтобы выйти из состояния аварийного онлайнового резерва и составить настоящую конкуренцию привычным пакетам для настольных систем, приложения Web 2.0 должны стать намного “тяжелее” и функциональнее. Возможно, их придется оснастить такими возможностями автономной работы, которые позволят перевести интернет-приложения в разряд старых добрых программ для настольных систем. Другими словами, чтобы победить традиционные “тяжелые” приложения, собратьям из мира Web 2.0 нужно будет стать похожими на них.


2006. ThinkFree тестируют на готовность для бизнеса

Американская компании FN Manufacturing  в попытке ослабить свою зависимость  от продуктов Microsoft организовала испытания онлайнового офисного пакета ThinkFree Office 3 Server Edition. В испытании участвовали 17 человек, для которых создали тестовый сценарий, предлагающий пользователям совершить ряд действий, позволяющих проверить простоту использования пакета ThinkFree и его возможности решать повседневные задачи.  К числу этих задач относились изменение документов, сохранение электронной таблицы в формате PDF и импорт графики в приложение для работы с текстами. Каждому пользователю предложили создать новый документ с нуля, чтобы проверить возможности и удобство использования ThinkFree Office 3. Кроме того, всем им предлагалось получить доступ к своим документам, размещенным на серверах FN Manufacturing. Это позволило определить, как ThinkFree Office 3 обрабатывает документы, созданные с использованием различных версий Microsoft Office.