Топ 10: Онлайн календари для бизнеса

2024. Notion выпустил отдельный онлайн-календарь



Популярный сервис заметок Notion вдруг выпустил отдельное приложение-календарь Notion Calendar. Это реинкарнация сервиса Cron, который Notion купил 2 года назад. Хотя в Notion уже давно есть календарный формат заметок, но это довольно изолированный календарь, не связанный с Google Calendar и другими внешними источниками. Новое приложение, которое уже сейчас доступно на Mac, Windows, iOS и Web, может интегрировать в себе все персональные и рабочие календари с которыми работает пользователь, чтоб предоставить ему возможность планировать свой день. Хотя приложение может работать независимо от основного сервиса Notion, но если вы являетесь пользователем Notion, то Notion Calendar позволяет вам прикреплять заметки и документы из Notion к событиям календаря.


2022. Evernote добавил интеграцию с Google Calendar для организации встреч


Благодаря новой интеграции с Гугл-календарем, Evernote сможет подсказать вам какие заметки открыть перед онлайн или оффлайн встречей, напомнить что-то записать во время или после встречи. Интеграция включается в десктоп приложении, и после этого во всех приложениях появляется виджет календаря, где можно просматривать свое расписание, добавлять новые заметки к встречам (или цеплять существующие), просматривать заметки, привязанные к встрече. Уведомления можно настраивать на любое время относительно встречи.


2017. Google Calendar доступен на iPad



Многие бизнесмены и руководители пользуются Google Calendar и у многих из них есть iPad. Поэтому долгожданное появление приложения Google Calendar для iPad станет для многих хорошей новостью. Приложение позволит работать с календарем в отсутствии интернета, что важно для тех, кто часто ездит на деловые встречи. Кроме того, в новом приложении доступны умные функции, которые раньше работали только на Android. Во-первых, это Find Time - функция, предлагающая оптимальные варианты время-место при организации встречи нескольких сотрудников. Во-вторых, Goals - возможность поставить себе цели и получать напоминания для их достижения.

2014. В Asana появился календарь



Разработчики популярного сервиса для совместной работы и управления проектами Asana тоже понимают, что списки задач нужно как-то визуализировать для того, чтоб менеджер мог лучше представить себе положение дел. Но они решили сделать эту визуализацию более традиционным способом - в виде календаря. Теперь, на традиционном онлайн-календаре вы сможете видеть задачи по ответственным и по дням недели. Задачи можно легко перетаскивать мышкой. Но самое замечательное - это то, что вы можете отобразить на календаре абсолютно любой список задач (в любом разрезе). Можно отобразить задачи по проекту, или по конкретному сотруднику или по нескольким сотрудникам. Можно показать задачи в статусе "Просрочено" или задачи, в описании которых есть слово "XYZ" - например, чтоб показать задачи по клиенту. Причем, любой календарь можно сохранить в "Избранные" и даже расшарить для коллег.


2011. Google восстановил оффлайн доступ к GMail, Google Calendar и Google Docs в браузере Chrome



Как известно, ранее приложения GMail, Google Calendar, Google Docs работали в оффлайне во всех браузерах при помощи плагина Google Gears. Но потом в Гугле решили сделать ставку на HTML5 и отказаться от собственного проприетарного плагина. Тогда поддержку Gears быстренько убрали из браузера Google Chrome (в Firefox и IE этот плагин все еще работает). А сегодня разработчики Google с большой радостью объявили о том, что оффлайн режим для вышеназванных приложений возвращается в Chrome и он реализован на HTML5. Правда, для рядового пользователя это будет выглядеть ничуть не лучше, чем было раньше: для оффлайн доступа все равно нужно будет устанавливать приложение (из Chrome Web Store). К тому же, интерфейс оффлайн приложения - отличается от обычного web-интерфейса GMail. Он похож на интерфейс GMail для iPad. ***


2010. Google вводит возможность мгновенного переключения между аккаунтами



Как известно, сервисы Google пользуются популярностью как в бизнесе, так и для личного пользования.  Поэтому у многих пользователей часто возникает потребность переключиться с рабочего аккаунта на персональный (например, чтобы проверить почту). Для этого приходится разлогиниваться/залогиниваться туда-сюда. Теперь делать это будет гараздо удобнее - Гугл вводит возможность легкого переключения между аккаунтами с помощью верхнего меню. Активизировать эту фичу и добавить дополнительные аккаунты можно на этой странице (пока фича появилась не у всех). Однако, переключение между аккаунтами пока работает не для всех сервисов - а только для GMail, Google Calendar, Google Reader, Google Sites, Google Voice, App Engine и Google Code. Кроме того, тем, кто активизирует переключалку - придется отказаться от оффлайн режима в GMail, Google Calendar и Google Reader. Напомним, скоро решится еще одна схожая проблема - многие персональные сервисы (Google Reader, Blogger, Youtube ...) станут доступны в бизнес-аккаунтах Google Apps.


2010. Zoho Calendar - лучший онлайн календарь на рынке



Сегодня Zoho значительно обновил свой Zoho Calendar и выпустил его из бета-версии. При этом главный евангелист Zoho, Raju Vegesna, назвал этот сервис лучшим онлайн календарем на рынке. Учитывая то, что это скромный человек, да и Zoho никогда не пиарился с помощью громких заявлений, возможно, это и правда. По крайней мере, этот сервис ничем не хуже Google Calendar, просто потому что является его полным клоном. Zoho Calendar позволяет вести несколько календарей, расшаривать их (предоставляя коллегам различные права доступа), устанавливать ремайндеры (email, RSS), рассылать приглашения, вставлять публичные календари на сайт/блог. Есть плагин к Outlook (для синхронизации), есть мобильная версия, поддерживается оффлайн режим с помощью Google Gears. Календари можно синхронизировать с внешними сервисами через протокол ICAL. И конечно, Zoho Calendar тесно интегрирован с другими сервисами Zoho (CRM, Projects, Planner, Mail, Chat).


2009. Google Calendar добавил оффлайн режим



Казалось бы, после пересадки GMail на Google Gears, оффлайн режим для календаря Google Calendar будет делом техники. И действительно, анонс оффлайн режима для Google Calendar пришел ровно через неделю после GMail. Однако, этот анонс только разочаровал. Во-первых, пока оффлайн режим доступен только для календаря в Google Apps, и то, не во всех аккаунтах. Во-вторых, в оффлайне можно только просматривать календарь, а редактировать, удалять и создавать новые события нельзя.


2007. Scrybe - крутой календарь и планировщик



После того, как раскрутился Google Calendar, сложно сказать, боятся ли создатели Scrybe, но пока все для них складывается успешно. Разработанный ими онлайновый календарь обладает не только интересными фичами, но и сумел заинтересовать инвесторов. Прежде всего, среди конкурентов Scrybe выделяет наличие сразу двух режимов работы — как онлайн, так и оффлай. Причем второй является практически полнофункциональным — пользователь может просматривать запланированные события, редактировать их, добавлять новые. А затем, когда появится соединение с Сетью, данные будут синхронизированы. Вторая особенность Scrybe заключается в том, что это не просто календарь. В распоряжении пользователя имеется еще и записная книжка и ToDo-список, что делает сервис более привлекательным.Я не знаю, какие использованы технологии при создании сервиса, но работать очень удобно. Интерфейс Scrybe очень удобен. Но пожалуй одна из самых классных возможностей Scrybe — это распечатка календаря. Разработчиками предусмотрено даже несколько настроек режима печати — например, можно указать нужно ли распечатывать в виде списка. Помочь при подготовке печатной копии должен предварительный просмотр.


2007. Обновился сервис Google Сalendar



Раньше если вы хотели получать уведомления об определенных мероприятиях, эти мероприятия должны были быть запланированы только в главном(primary) календаре. Теперь для каждого календаря можно назначить до 5ти уведомлений 3х видов - Email, SMS, Pop-Up. Так же можно изменить напоминания для каждого отдельного мероприятия - при создании редактировать секцию Options.


2007. Список задач в Google Calendar



Я довольно долго искал сервис ToDo листов online и все найденные мной варианты либо были ненадежны либо в качестве бонуса предоставляли еще тучу ненужных примочек. Остановился я собственно на Google Notebook (хотя он и не является TODO списком но использовать его именно так довольно удобно). Вот сегодня попался UserJs скрипт который позволяет внедрить небольшой ToDo лист в Google Calendar (к сожалению работает только под FireFox). Для работы требует установленного плагина GreasMonkey


2007. Первые сведения о Zoho Notebook

Пока сервис Zoho Notebook находится в стадии закрытого тестирования, но о некоторых возможностях уже стало известно. Итак, ключевой фичей сервиса является возможность использования контента с других сервисов Zoho. Предполагается, что пользователи смогут добавлять в свои записки таблицы, контакты, календари. Кроме того, возможным станет внедрять различные объекты, состоящие из текста, видео, изображений, HTML, RSS. Для удобства вставки фрагментов содержимого с различных веб-страниц разработчики работают над плагином для Internet Explorer и расширением для Mozilla Firefox. Одной из особенностей Zoho Notebook станет наличие инструментов для рисования простейших геометрических фигур (круга, квадрата, линий).Кстати, что касается публикации документов, то здесь следует отметить удобство Zoho Notebook. Его пользователи могут вести несколько книг (каждая из которых в случае открытия доступа получит свой уникальный URL), а расшаривать можно не только сами книги, но и отдельные страницы и даже отдельные внедрённые объекты.Общаться и обсуждать вносимые правки пока можно только по Skype (в Zoho Notebook отображается статус абонента), но в будущем обещана внутренняя система чата.


2006. Корпорации переходят на веб-офис

Сейчас все больше корпораций начинают понимать, что из использования Веб 2.0 можно извлечь выгоду, потому что он более продвинут в технологическом отношении, чем стандартные корпоративные системы. Например, набор бесплатных онлайн сервисов Google Apps for Your Domain включает в себя корпоративную электронную почту, календарь-планировщик, IM-пейджер и сервис для создания веб-страниц. Все эти службы сначала прошли «обкатку» на массовом рынке и только после публичного тестирования в интернете были собраны в пакет для корпоративного использования. Для корпорации использование подобных пользовательских сервисов очень удобно, потому что многие сотрудники уже знакомы с интерфейсом и функциональностью этих программ, поэтому они не нуждаются в специальном обучении. Кроме того, тот же набор веб-приложений Google с почтой и планировщиком гораздо более функционален и продвинут, чем большинство корпоративных программ. Когда же там появится еще и текстовый редактор с электронными таблицами, блоги и wiki, то он станет еще более привлекательным для корпоративных заказчиков. Таким образом, продвинутые технологии из «другой цивилизации» помогут увеличить эффективность труда.


2006. CalendarHub - еще один онлайн календарь



После выхода приложений Гугла обычно конкурирующие альтернативные сервисы уже не вызывают большого интереса. Видимо, сервис для ведения календарей CalendarHub - тоже не исключение. При схожей с Google Calendar функциональности, он явно проигрывает в дизайне и удобстве использования. Кроме того, пока он работает довольно медленно, что может быть самым слабым местом сервиса. Единственная фича, которой нет в Гугле - возможность публикации календаря на своем сайте.


2006. В Yahoo Mail появился календарь

Yahoo качественно обновила свой сервис для работы с электронной почтой Yahoo Mail.  Новая версия представляет собой гибридное приложение (mashup), объединяющее несколько традиционно отдельных программ, таких как поисковая система и календарь. Yahoo предлагает пользователям свое приложение как замену почтовой программе Microsoft Outlook. Почтовый ящик Yahoo внешне похож на Outlook. Сообщения могут быть прочитаны, отмечены, удалены, рассортированы по папкам без перезагрузки веб-страницы. Функция поиска позволит пользователям сканировать содержимое писем по ключевым словам, а система закладок позволит быстро переключаться между прочтенными и только редактируемыми сообщениями. Бесплатный вариант учетной записи на Yahoo Mail предлагает пользователям 1 Гбайт дискового пространства. Желающие удвоить размер ящика и отказаться от рекламы смогут воспользоваться платной версией сервиса. Ежегодная абонентская плата составит 19,99 долларов. Выход такого сервиса поможет Yahoo значительно укрепить свои позиции в борьбе с основными конкурентами в сети Интернет Google, Yahoo и Microsoft MSN.


2006. Forbes назвал лучшие офисные веб-приложения

Forbes составил рейтинг лучших веб-приложений для малого бизнеса. Всего в рейтинге шесть категорий: календари, почта, органайзер, электронные таблицы, редактор документов и веб ОС (онлайновая операционная система). В категории «Календари» не было равных Google Calendar. Его главной отличительной чертой названа удобная совместная работа с календарями. Недостатками приложения указываются – отсутствие синхронизации с Outlook и КПК. Второе место в номинации занял календарь 30 Boxes. Также отмечены CalendarHub и Kiko. Последний вполне мог бы претендовать на победу, если бы не был недавно выставлен на продажу. ***


2006. Google запустил онлайн календарь - Google Calendar



Google снова порадовали своих пользователей, выпустив качественный и нужный сервис. Google Calendar представляет собой вполне стандартный календарь с расписанием по дням, неделям и месяцам. Весь интерфейс написан при помощи AJAX, и ни одно действие не приводит к перезагрузке страницы. Но основные достоинства Google Calendar, пожалуй не в динамическом интерфейсе. Главное, что у Google точно всегда будет получаться лучше, чем у конкурентов - наиболее тесная интеграция с другими сервисами Google. Если у вас уже есть почта на GMail или вы используете персональную стартовую страничку от Google, то календарь придется как нельзя более к месту. Еще один важный плюс Google Calendar - поддержка нескольких календарей. Это могут быть как собственные календари, отражающие пометки по разным делам, так и общие. Для подключения удаленного календаря можно использовать формат iCal или другой аккаунт Google. Среди недостатков можно перечислить только отсутствие (пока) русскоязычного интерфейса и поддержку лишь основных интернет-браузеров.


2005. Yahoo купила веб органайзер

Yahoo объявила о покупке сервиса Upcoming.org , который представляет собой онлайновый бесплатный календарь событий, который пользователи составляют из собственных списков мероприятий. Интернет-гигант планирует сохранить приобретенный сервис как отдельный ресурс. Но в ближайшем будущем Yahoo, вероятно, включит большую часть контента Upcoming.org в свой сайт, что позволит расширить возможности локального поиска. Поскольку онлайновый планировщик Upcoming связан с социальными сетями, он может быть объединен с системой Yahoo 360º, которая сейчас находится на стадии бета-тестирования.


1996. Календари приходят в WEB



Появился новый способ публиковать в Internet рабочие календари - посредством доработанной версии пакета планирования фирмы Now Software, которая позволяет организовать с помощью браузеров доступ к  онлайн календарям и спискам контактов. Наряду с добавлением возможностей Web-рассылки в свои планировщики для Windows и Macintosh из пакета под названием Up to Date Web Publisher фирма Now дает пользователям возможность легко включать данные из календарей и списков контактов общего пользования в их персональные расписания и списки контактов Пакет Up to Date Web Publisher 1.0, который фирма Now начала поставлять в мае по цене $299, по-разному реализован на платформах Mac и Windows и немного сложноват в установке. Однако, несмотря на эти трудности, календари общего пользования фирмы Now наверняка будут полезны многим корпорациям, в особенности тем, которые нуждаются в эффективном способе распространения информации о расписаниях внутри корпоративных сетей intranet. Календари общего пользования фирмы Now могут использоваться для рассылки расписаний занятий по обучению и мероприятий, спонсируемых компанией. У конкурентов Now такие календари общего пользования все еще находятся на стадии планирования, например у фирмы Campbell Services, которая вместо этого сконцентрировала свое внимание на предоставлении пользователям удаленного доступа к их персональным календарям посредством Web.