Онлайн Office. Чем открывать офисные документы в браузере?

2024. В Google Docs появился импорт и экспорт синтаксиса Markdown



Markdown — язык текстовой разметки, предназначенный для создания красиво оформленных текстов в обычных файлах формата TXT. Но при импорте в полноценные текстовые редакторы он должен отображаться красиво-отформатированным текстом с жирным или курсивным начертанием, цитатами, ссылками и даже таблицами. Google Docs теперь позволяет автоматически преобразовывать Markdown-текст при вставке (если установлена соотвествующая опция в Настройках) и экспортировать документы в формате Markdown. Например, разработчики могут совместно работать над документацией по программному обеспечению в Google Docs, а затем экспортировать ее как Markdown для использования в вики-системах. Новая функция доступна как в платных, так и в бесплатных аккаунтах Google Workspace.


2021. В онлайновом Word появилось умное преобразование документов в презентации



Новая фича в онлайновом офисном пакете Microsoft 365 позволяет автоматически конвертировать текстовые документы в презентации PowerPoint. Она работает на основе ИИ - на основе ключевых слов в документе сама подбирает изображения, значки, видео, шрифты и упорядочивает содержимое. Вам нужно только разбить документ на разделы (т.к. слайды используют заголовки разделов) и выбрать тему дизайна. Например, это может пригодиться для быстрого создания презентации по проекту, над которым вы работаете. Правда, пока это все работает только с англоязычными документами.


2019. Google открыл API для автоматизации работы с документами Google Docs



Google открыл доступ к API Google Docs, который позволит разработчикам и компаниям автоматизировать совместную работу с документами. Администраторы смогут автоматизировать для своих пользователей создание типовых документов, импорт данных из других источников и управление рабочими процессами. Например, можно настроить автозаполнение финансовых счетов. Но не обязательно быть программистом для использования нового API. Сервис онлайн интеграции приложений Zapier уже добавил различные варианты автоматизации и взаимодействия Google Docs с другими приложениями. Например, он позволяет быстро создавать корпоративные письма по шаблону и отправлять их через GMail.

2018. Microsoft выпустила новое приложение Office для Windows 10



Эта новость нужна просто, чтобы вы не путались. А то Microsoft хочет упростить людям жизнь, но может их, наоборот, запутать.  Если у вас Windows 10, в нем есть приложение My Office, которым вы, вероятно, не пользуетесь. Это такой десктоп клиент, который подключается к вашему онлайн аккаунту Office 365 и показывает последние документы, с которыми вы работали. Так вот, скоро вместо этого приложения - появится новое под названием .... Office. Оно будет делать примерно то же самое, что и My Office, только с дополнительными свистульками (типа списка рекомендуемых документов, созданного с использованием ИИ и мозга крысы). Главное, что нужно понимать, что в этом приложении нет самих редакторов (Word, Excel, PowerPoint). Это лишь хаб, файл-менеджер. А за редакторы нужно платить отдельно.


2018. Microsoft Office возвращается к старому дизайну



Microsoft решила провести редизайн офисных приложений Word, Excel, PowerPoint и Outlook в сервисах Office 365 и бесплатном Office.com. Одним из самых заметных обновлений станет редизайн панели инструментов. Microsoft откажется от широкой риббон-панели и вернется к однострочной панели с маленькими иконками, как в Office 2003. Впрочем, для тех, кто уже привык к риббону - пока останется опция продолжать использовать риббон. Сначала изменения появятся в онлайн-приложениях Офис, а если особых жалоб не будет - их реализуют и в десктоп-редакторах.


2017. MyAnalytics позволяет улучшить личную продуктивность в Office 365


По задумке Microsoft, любой человек, работающий в офисе, должен почти все свое время проводить в Office 365 (в почте, календаре, Скайпе, документах и т.д.). А если так, то Office 365 может отследить, на какие задачи и на каких сотрудников вы тратите больше всего времени, сравнить это с приоритетными задачами и сотрудниками (которые вы определите), и подсказать вам, насколько эффективно вы тратите свое время. Именно такую функцию выполняет новое приложение  MyAnalytics. Кроме предоставления персональной аналитики, приложение рекомендует пользователю файлы и людей, на которые в данный момент следует обратить больше внимания (исходя из истории вашей предыдущей деятельности). MyAnalytics стоит 250 руб/мес за пользователя и доступно в Enterprise-тарифах Office 365.


2016. ONLYOFFICE выпустил десктопные редакторы документов



Альтернативный офисный пакет ONLYOFFICE выпустил инсталлируемые десктоп-редакторы документов для PC, Mac и Linux. Речь идет о текстовом редакторе, электронных таблицах и редакторе презентаций. Разработчики отмечают, что использование локальных редакторов (по сравнению с онлайн-версиями) обеспечивает более высокое быстродействие, привычные возможности по копированию/вставке с использованием контекстного меню, возможность прямой печати документов на принтере и возможность применения локальных шрифтов. Также десктоп версии автоматически определяют язык ввода для проверки орфографии. Для персонального использования, а также для подписчиков облачного сервиса ONLYOFFICE - десктоп-редакторы - бесплатны. Если же вы хотите их купить отдельно для своей компании (например, вместо MS Office) - то стоимость пакета составит 3600 руб за 1 ПК (единовременный платеж).


2014. Что такое Office Online?



Как известно, недавно Microsoft заставили переименовать сервис для хранения и синхронизации файлов SkyDrive в OneDrive. Но на этом маркетологи Microsoft не остановились и решили переименовать онлайновые офисные приложения Office Web Apps. Если вы вообще в первый раз слышите это название - ничего удивительного. Эти приложения (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) работают в том самом SkyDrive (ой, в OneDrive) и вам, наверное, все равно как они называются. Тем не менее, теперь ввели новое понятие - Office Online, и сделали под него отдельный сайт. Маркетологи Microsoft говорят, что раньше люди искали "Office Online" и ничего не понимали, когда им вместо онлайнового офиса подсовывали какой-то SkyDrive. А теперь они найдут именно Office Online и быстренько начнут работать. Однако, устранив одну путаницу - они родили другую: теперь пользователям нужно не перепутать сервисы Office Online и Office 365.


2013. В онлайн Word, Excel, PowerPoint появилось нормальное совместное редактирование


В майкрософтовских онлайновых редакторах документов Office Web Apps (доступных в сервисах SkyDrive и Office 365) уже некоторое время работало совместное редактирование. Но работало оно немого старомодно: приходилось все время нажимать кнопочку Сохранить - и только тогда коллеги видели ваши правки. Теперь все будет по модному: вы сможете видеть, кто в данный момент работает над документом и видеть, что именно он делает. А кнопка Сохранить - исчезла, теперь изменения сохраняются автоматически. Т.е. теперь все как в Google Docs. Но это не значит, что майкрософтовские онлайн редакторы плетутся позади гугловских. Возможности форматирования документов у них - лучше, особенно после сегодняшнего апдейта. В частности, в онлайн Ворде появились колонтитулы, автозамена, стили таблиц, а в онлайн экселе - статусная панель, перетаскивание ячеек и страниц.


2012. Office Web Apps стали мобильнее, добавили совместное редактирование



Microsoft начала бета-тестирование новой версии своих браузерных редакторов документов Office Web Apps. Все желающие уже могут присоединиться к тестированию на SkyDrive или Office 365. Первое что изменилось - это интерфейс. Он стал точно таким, как у грядущего Office 2013. А фишка этого интерфейса в том, чтобы приспособить Office к планшетам с тач-интерфейсом. Вообще, основная цель, которую преследовала Microsoft в этом обновлении - улучшить работу Office Web Apps на мобильных устройствах (в мобильных браузерах). Новый интерфейс Office Web Apps для смартфонов, пожалуй, работает даже лучше, чем у главного конкурента - Google Docs: ***


2012. В Google Docs встроили самую лучшую в мире проверку орфографии



Помните недавний юмористический ролик Microsoft про Google Apps? Одной из претензий к гугло-офису была плохая проверка орфографии. Только вот зря Microsoft так пошутила. Ведь у Гугла в запасе есть секретное оружие - самая большая в мире поисковая база, которая содержит больше слов чем любой словарь. Вы же замечали, что когда вы допускаете орфографическую ошибку в поисковом запросе, Google ее автоматически исправляет? Теперь такая же технология будет работать в Google Docs. В отличии от традиционного словаря Word, база Google постоянно обновляется - пополняется новыми словами и содержит не только слова, но и имена, и названия, причем на любом языке. Правда, пока новую технологию внедрили только для английского языка, но обещают добавить и другие языки в скором времени.


2011. В онлайн Word появилось почти real-time совместное редактирование


На момент запуска MS Office Web Apps только онлайн Excel позволял работать над документом совместно в реальном времени. Теперь этот фокус умеет делать и онлайновый Word. Правда выглядит это не так круто, как в Google Docs. Чтобы внесенные вами правки увидели остальные редакторы, вам нужно нажать на кнопку Save, затем остальные увидят оповещение в статусной строке, нажмут кнопку Save у себя, и только тогда увидят ваши изменения. Никакого чата/комментариев, как в Google Docs, тоже нет, но пользовать по крайней мере, видит, кто в данный момент редактирует какую часть документа. Пока совместное редактирование в онлайн Word работает только в бесплатном Windows Live Office (SkyDrive) и пока недоступно в Office 365.


2010. Google проник внутрь MS Office



Google продолжает использовать тот факт, что главным конкурентом нового MS Office 2010 является не Google Docs, а Office 2007/2003. "Зачем мне платить несколько сот долларов за новую версию Office 2010?" - думает пользователь. "Во-первых, там красивее кнопочки. Во-вторых, вы сможете синхронизироваться с онлайн аккаунтом Office Web Apps" - говорит Microsoft. "Секундочку! Можно и не обновляться!" - вмешивается в разговор Google - "Теперь можно синхронизироваться между Office 2003/2007 и Google Docs в реальном времени". Сегодня Google представил плагин Cloud Connect, который позволяет открывать документы, таблицы и презентации из Google Docs в редакторах MS Office, редактировать их и сохранять обратно. При этом несколько человек могут редактировать один документ одновременно, а Гугл будет хранить историю версий и следить за разрешением конфликтов. ***


2010. Windows Live Office и Office Web Apps доступны всем



Вчера Microsoft официально запустила Windows Live Office с онлайн редакторами Office Web Apps для англоязычных пользователей (US, UK, Canada & Ireland). Но пользоваться ими уже может любой желающий, переключив язык в своем Live ID на английский. Доступ ко всем документам осуществляется либо через пункт меню Office, либо через пункт SkyDrive. Чтобы понять, почему это так, можно почитать наш обзор. К сожалению, первое впечатление от Windows Live Office - негативное. Конечно, все уже давно знали, что онлайн редакторы будут сильно урезаны. И то, что в Excel Web App нет автозаполнения ячеек и диаграмм, в OneNote Web App нельзя вставлять из буфера картинки и отформатированный текст, а в самом Live Office нельзя переносить файлы между папками - все это мелочи. Но главное, на что мы надеялись - сохранение форматирования вордовских документов, созданных в десктоп редакторах - по сути не работает. ***


2010. Вышел MS Office 2010. Время обновиться на Google Docs



Сегодня Microsoft официально запустила продажи Office 2010 для компаний, использующих большое количество лицензий (по схеме volume-лицензирования).  Продажи для остальных компаний и пользователей начнутся в июне. Тогда же станут доступны и web-версии редакторов Office Web Apps, которые являются главной новой фичей офисного пакета и главным козырем Microsoft в конкурентной борьбе против Google Docs. Очень оригинально на это событие отреагировали в Google - они использовали тот факт что главным конкурентом Office 2010 является на самом деле не Google Docs, а Office 2007 (или 2003). Смысл в том, что зачем платить несколько сот долларов за новую версию Office 2010 (+ Sharepoint 2010), если используя Office 2007 в комбинации с Google Docs, вы можете получить еще больше возможностей практически бесплатно. Вот сравнительная табличка, опубликованная в блоге Google Enterprise: ***


2009. Google покупает DocVerse для интеграции с MS Office



Вслед за EtherPad Гугл покупает еще один стартап для работы с офисными документами - DocVerse. Это плагин к редакторам MS Office, который позволяет совместно редактировать документы в синхронном или асинхронном режиме. Создатели DocVerse - бывшие сотрудники Microsoft. О том, зачем они создали этот инструмент зная о выходе Office Web Applications, мы писали здесь. Зачем Гуглу DocVerse? Во-первых, для того, чтобы обеспечить полную совместимость форматов Google Docs с майкрософтовскими, а может быть, даже добавить возможность совместного редактирования документа из Google Docs и MS Office в реальном времени. Во-вторых, возможно, технологии DocVerse будут использованы для создания десктоп-клиента Google Wave. Сумма сделки - примерно $25 миллионов.


2009. Microsoft начала закрытое тестирование бесплатного онлайн Office



Наконец-то (после июльской презентации) Microsoft начинает закрытое пользовательское тестирование онлайн-версии Office 2010. Онлайновый офис уже получил официальное длинное название: Microsoft Office Web Applications. Как мы сообщали ранее, он будет доступен в 2 версиях: платной и бесплатной. Платная версия будет работать поверх SharePoint 2010 (за корпоративным файерволом). А бесплатная - поверх сервиса для хранения файлов Windows Live SkyDrive (который предоставляет 25Гб бесплатно). Вчера тысяча счастливых пользователей SkyDrive уже получила доступ к онлайновым Word, Excel, PowerPoint и OneNote. И отзывы - довольно разнообразные - от "супер" до "ужас". Вот самые интересные моменты: ***


2009. Office.com - здесь будет жить онлайновый Microsoft Office



Microsoft приобрела неплохой домен для своего бесплатного Web офиса, который появится в следующем году. Именно на Office.com будут размещены SaaS-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Новый домен был необходим, потому как office.microsoft.com используется как домашняя страничка для десктоп-офиса. Интересно, что до сих пор домен office.com пренадлежал бельгийской компании ContactOffice - разработчика веб-альтернативы Outlook, о которой мы когда-то писали. Скорее всего, на продаже домена ContactOffice заработала больше денег, чем за все время своего существования своего веб-приложения. Кроме того, сейчас она еще и получит бесплатную рекламную кампанию, о которой раньше даже и не мечтала. Кстати, кому интересно, сейчас их сервис находится на домене contactoffice.com.


2009. Google может победить Microsoft Office, если захочет



Проект Google Apps всегда выглядел какой-то игрушкой для Брина и Пейджа. Если подумать о том, какими деньгами и какой властью обладает Google, то вся их стратегия по продвижению Google Apps на бизнес-рынок кажется смешной. В обществе сложилось отношение к Google Apps, как к какому-то стартапу, типа Zoho, который нельзя назвать серьезной альтернативой MS Office. Что-то я не припомню, чтобы Microsoft вела себя так скромно при продвижении новых продуктов. Но вот, похоже, Гугл решил начать играть по серьезному (видимо к этому его подтолкнула сделка между Microsoft и Yahoo). Для начала Google решил потратить денежек на рекламу. Вчера стартовала масштабная кампания под названием "Перешел на Google", в рамках которой на всех крупных хайвеях США будут вывешены рекламные щиты. Причем, в течении месяца каждый день текст на этих щитах будут изменять. ***


2009. Microsoft Office Web - лучший онлайн офис, которого не существует



Microsoft всегда славилась своими ранними запусками нового ПО. Благодаря партнерской сети и своей популярности, компания всегда проталкивала на рынок еще сырые продукты, а затем уже доводила их до ума. Но, похоже, в современном мире SaaS приложений, где действует закон "выпускай быстро, обновляй часто", майкрософту придется туго. Как и предполагалось, MS объявила о начале стадии закрытого тестирования Office 2010, но вопреки ожиданиям, веб версия этого пакета Office Web - еще недоступна даже для тестеров. Официального релиза Office 2010 придется ждать аж в 1 половине 2010 года. Кто знает, что будут представлять из себя тогда Google Docs и Zoho Docs? ***


2009. Google Docs - на год позади Zoho



Google Docs получили 2 новые полезнейшие фичи. Первая - это поддержка форматов .docx and .xlsx. Теперь документы, созданные в MS Office 2007 можно спокойно открывать в онлайн редакторах гугла. Формат презентаций .pptx пока не готов. Вторая фича - поддержка макросов. Обычно макросы используют в электронных таблицах, но они также будут доступны в Google Calendar и Gmail.  Макросы можно будет писать на собственном гугло-языке Google Apps Script. Конечно, эти обновления - очередной признак взросления Google Docs, и очередной шаг к "business-ready" состоянию Но с другой стороны - это в очередной раз напоминает о том, как гугл отстал от Zoho в этой сфере. И поддержка форматов Office 2007 (включая pptx) и макросы (на VBA) в Zoho Docs появились уже более года назад.


2009. Office 2010 - интернетизация MS Office



На прошлой неделе Microsoft анонсировала выпуск следующей версии своего офисного пакета MS Office 2010 и связанных с ним серверов (Exchange Server, Sharepoint Server, Project Server). Причем Exchange 2010 уже доступен в виде бэта-версии, а остальные продукты начнут тестировать в третьем квартале текущего года. Главной фишкой Exchange 2010 является обновленный веб-интерфейс OWA (Outlook Web Access). Как мы выяснили ранее, этот веб-клиент станет нормально работать во всех браузерах, на iPhone, а также получит встроенный веб-мессенджер и некоторые фичи, которыми славится GMail. В частности, OWA не только позволит удобно группировать сообщения в дискуссии, но и отписываться от них, если тематика данного потока потеряла актуальность. Фактически, вы можете просто освободить рабочее пространство от переписки, в которой больше не заинтересованы, но при желании можете вновь вернуться к архиву этой переписки. ***


2008. MS Office станет вэб-сервисом



Конечно, таким заголовком никого не напугаешь, т.к. Microsoft уже выпустила по крайней мере три непонятных вэб сервиса, в названии которых есть слово Office. Но теперь речь идет именно о привычных всем офисных приложениях: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Да, скоро всеми этими программами можно будет пользоваться прямо в браузере без установки на компьютер. Это стало второй сенсационной новостью после анонса Windows Azure на конференции разработчиков PDC. ***


2008. Интервью с S+S джедаем



Когда уже все начали хоронить Microsoft под натиском брэнда SaaS (Software as a Service), продвигаемого в первую очередь Гуглем, компания придумала собственную фишку - S+S (Software + Service), которая с одной стороны продлевает срок жизни десктопных продуктов Microsoft, с другой стороны, позиционируется как оптимальная технология посредине двух крайностей (десктоп и SaaS). И сейчас нас ожидает довольно интересная битва этих брэндов, технологий и компаний. Герд Ословски-Кляйн - это тот самый товарищ, которой в Microsoft отвечает за развитие стратегического направления S+S. Вот отрывок его интервью, данного журналу IT Business Week. ***


2008. Рейтинг самых популярных офисных приложений



Есть такая полезная и бесплатная программка для управления временем RescueTime. Так вот разработчики, видимо в качестве PR акции, провели исследование и собрали статистику среди офисных работников - какими приложениями, сайтами и вэб-сервисами они чаще всего пользуются. Как и ожидалось, больше всего времени люди проводят в почтовых программах, офисных редакторах документов и мессенджерах. Но интересно распределение сил в каждой из этих категорий. ***


2008. Microsoft сдаст Office в аренду



Корпорация Microsoft экспериментирует с двумя новыми бизнес-моделями распространения пакетов офисных приложений. Обе направлены на пользователей, требующих от программ лишь базовые функции. Идея заключается в том, что пользователь не покупает продукт, а арендует его, то есть пользуется им, внося ежемесячную плату за подписку, или вовсе пользуется продуктом бесплатно в обмен на отображение рекламы. Старт подписки на Microsoft Office ожидается в конце 2008 г. Пользователям будет предложен набор из Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote, дополненный приложениями семейства Windows Live для защиты ПК, работы с электронной почтой, мгновенными сообщениями и обмена фотографиями. Участники программы также получат доступ к Office Live Workspace — службе размещения и доступа к документам через Сеть. Стоимость подписки пока неизвестна, однако она должна быть менее $12,5 в месяц, чтобы конкурировать с Office Home и Student Edition, или менее $33 в месяц, чтобы конкурировать с Office Standard Edition, пишут американские СМИ. Для некоторых такая плата может оказаться не по карману. Специально для них Microsoft планирует выпустить бесплатную версию продукта, которая в данный момент уже проходит этап тестирования, сообщает InformationWeek. По словам менеджера новой программы, которая получила кодовое имя Albany, Брайсона Гордона (Bryson Gordon), она нацелена на тех пользователей, которые не хотят тратить время и силы на установку и настройку программного обеспечения, но в то же время желают пользоваться свежими версиями продуктов со всеми обновлениями. По словам Гордона, новая программа является частью стратегии «ПО+сервисы», которую Microsoft представила в середине прошлого года. ***


2008. Microsoft Office частично "переместится" в Web

Председатель правления Microsoft Билл Гейтс на конференции для разработчиков впервые рассказал о следующем масштабном обновлении Office, кодовое имя которого - Office 14. По словам Гейтса, в следующей версии офисного пакета появятся средства доступа к приложениям через Internet, однако не следует ждать, что по Web будет доступна полная функциональность пакета: только ограниченные возможности просмотра и редактирования документов. Подобное, как отметил Гейтс, уже реализовано в онлайн-версии Outook - Outlook Web Access, и нечто похожее запланировано для Office 14. Глава правления Microsoft указал также, что в портальном сервере SharePoint Server планируется расширить возможности в плане отображения документов Office в виде HTML-страниц.


2008. Live Documents - онлайн альтернатива MS Office



Sabeer Bhatia, один из тех, кто в 1998 году получили $400 миллионов в результате приобретения Hotmail компанией Microsoft, похоже теперь собирается подзаработать на альтернатив не Microsoft Office. Live Documents– это бесплатная альтернатива офисному пакету Microsoft Office. Новое приложение разработано на флэше, предоставляет инструменты для совместной работы и позволяет работать с вашими документами, созданными в MS Office и Open Office. Онлайн приложения для офиса появляются как грибы после дождя, но сможетли один из них перехватить инициативу у Microsoft? Кроме того, на это место претендует Google. На что тогда рассчитывают другие стартапы? Bhatia считает: «Через несколько лет коробочное программное обеспечение прекратит свое существование. К 2010 году, люди уже не будут покупать компьютерные программы. А ниша это настолько большая, что вместо Microsoft на ней смогут уместиться сразу несколько поставщиков».


2007. OpenOffice доступен как web-сервис



Компания Ulteo обьявила о запуске популярного офисного пакета OpenOffice.org в качестве веб-сервиса, с доступным дисковым пространством в 1 ГБ. В отличие от известных сервисов Google Docs, Zoho Suite и др. они предлагают не урезанную AJAX-версию, а полноценный офисный пакет, запускаемый по технологии чем-то схожей с VNC, хотя больше напоминающей когда-то популярный JavaStation. Единственный минус в данной ситуации — слабые серверы компании. Пока они не способны выдержать нагрузку, которую создают пользователи. Будем надеятся что положение изменится к лучшему в ближайшее время.


2007. Пользователи требуют «Office 2.0»

Технологии Web 2.0 все глубже проникают в структуры бизнеса, в связи с чем новое поколение корпоративных пользователей начинает требовать от ИТ-служб предприятия соответствующих возможностей совместной работы. Так полагают участники конференции Office 2.0, состоявшейся в начале сентября в Сан-Франциско. По их мнению, пока подобные средства не  получили слишком широкого распространения, компаниям нужно найти баланс между желаниями пользователей работать с Web 2.0 и потребностями корпоративных ИТ-служб. ***