Топ 10: Онлайн органайзеры

2014. Microsoft OneNote стал бесплатным



Блокнот-органайзер OneNote всегда был частью Microsoft Office, а следовательно, был платной программой. Когда появился бесплатный онлайновый Office Online, онлайн версия OneNote тоже стала бесплатной, а позже появились бесплатные мобильные приложения OneNote для Android, iPhone и Windows Phone. Однако, десктоп-версия все еще была доступна только в составе MS Office. Сегодня Microsoft объявила о выпуске OneNote для Mac, а также о том, что десктоп-версии для Windows и Mac теперь становятся тоже бесплатными. Таким образом, у Evernote появился очень серьезный конкурент, который не уступает ни по кросс-платформенности, ни по удобству, ни по функциональности. При этом OneNote может предоставить больший объем бесплатного облачного хранилища и функции для совместной работы, которые в Evernote доступны только в платной версии.


2013. В Evernote появились напоминания


Одна из главных функций, которую ИТ приложения должны выполнять для нас - это разгружать нашу память и напоминать нам когда и что мы хотели сделать. Пожалуй, самым популярным напоминателем у бизнесменов и руководителей является Google Calendar. Но теперь для этой цели можно использовать и онлайн блокнот Evernote. В каждой заметке в Evernote теперь можно установить ремайндер, и в заданный день сервис пришлет напоминание вам на email (или выведет сообщение на экран вашего мобильного устройства). Напоминания также отображаются вверху списка заметок (в соответствии с категорией). Эта функция уже доступна в онлайн-версии и приложениях для iPhone и iPad. Скоро обещают добавить ее и в Android-приложение.


2013. Гугл издевается. Открыл онлайн органайзер Google Keep



Гугл запустил новый сервис - Google Keep. Это онлайн блокнот, в который можно добавлять заметки (текстовые, фотки, списки дел). Он работает в браузере и на Android. В нем нет никакой возможности как-то организовывать записи (нет папок, тегов), нельзя в заметки вставлять ссылки, нельзя ничего расшаривать. Зато он может на лету записывать заметки под диктовку (даже на русском). В общем, это такая альтернатива Evernote со своими достоинствами и недостатками. Но, конечно, в свете последних событий, интересен не столько сам сервис, а то, зачем он появился. Как известно, у Гугла уже был подобный сервис Google Notebook. И он был тогда лучше, чем Evernote. Ему не хватало только мобильного приложения. Им пользовались многие люди. Но его закрыли. ***

2013. Salesforce превращает Do.com в платформу. Запустила платную версию



Конечно, для Salesforce было не очень интересно предоставлять бесплатный сервис для управления задачами и проектами, поэтому сначала она встроила в Do.com функциональность CRM системы, потом запустила платную версию (с CRM и управлением правами доступа), а теперь - хочет, чтоб Do.com стал центральным звеном совместной работы на предприятии. В Salesforce говорят, что сотрудники любой компании на работе только и делают, что решают задачи. И вся ИТ-инфраструктура, все используемые сервисы должны объединяться вокруг задач (а следовательно, вокруг Do.com). Для этого Salesforce создала экосистему под названием Do More, в которой представлены различные сервисы, интегрированные с Do.com (сейчас там уже есть Dropbox, Google Drive, редактор форм WuFoo, тайм-трекер Harvest, сейлзфорсовский helpdesk-сервис Desk.com и др.). ***


2012. Evernote запускает бизнес-версию



Сервис Evernote Business пригодится малым бизнесам для супер-простой организации совместного доступа к информации: заметкам, планам, черновикам, картинкам, файлам и т.д. Причем, сотрудники, у которых уже есть свой аккаунт в Evernote могут спокойно продолжать им пользоваться. Все персональные записи останутся персональными. Общий доступ будет предоставляться только к записям, сохраненным или перемещенным в общие блокноты. Общие записи можно будет совместно редактировать (а администратор аккаунта будет настраивать права доступа юзеров к отдельным блокнотам). Кроме того, все сотрудники, которых администратор добавит в бизнес-аккаунт получают все возможности премиум-плана Evernote (история изменений, оффлайн доступ, возможность добавлять до 1 Гб данных каждый месяц). Платить за всех пользователей будет администратор централизованно. Напомним, стоимость одного премиум-аккаунта $5/месяц (но возможно в бизнес-версии будут скидки). Сервис будет запущен уже в декабре.


2011. Do.com vs Asana - какой таск-менеджер бесплатней и удобней?



Этой осенью появились 2 сервиса для управления задачами и проектами, которые претендуют на то, чтоб уничтожить Outlook в качестве корпоративного таск-менеджера. Это продукт Salesforce Do.com и Asana. Причем оба эти сервиса настолько похожи, что многие сразу вспомнили историю Chatter vs Yammer, когда Salesforce запустила бесплатный клон перспективного стартапа и испортила ему жизнь. Но почему все обратили внимание именно на Asana, ведь онлайн таск-менеджеров довольно много? Во-первых, этот сервис основан сооснователем и архитектором Facebook - Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Во-вторых, Asana сделана настолько просто и красиво, и работает так быстро, что вызывает восхищение даже у опытных пользователей web-приложений. И в третьих - Asana совершенно бесплатна для команд до 30 пользователей. Рассказывать о всех ее фичах не имеет смысла - проще попробовать. ***


2011. Producteev добавил синхронизацию с Google Tasks и задачами Outlook



На прошлой неделе Google выпустил Google Tasks API, и его тут же заюзал наиболее инновационный сервис для управления задачами - Producteev. Напомним, фишка Producteev в том, что он позволяет создавать задачи и работать с ними практически в любом приложении, и на любой платформе (в мессенджерах, Email-клиентах, социальных сетях, смартфонах). При этом сервис имеет очень удобный интерфейс и позволяет организовывать совместную работу в команде. Ранее Producteev уже создал гаджет для GMail, который позволял создавать задачу из письма. Но его нужно было устанавливать (как плагин к браузеру). А новая возможность синхронизации с Google Tasks позволяет легко добавлять любые задачи из GMail или создавать задачи из писем без каких-либо плагинов. ***


2011. TeamLab добавил модуль для совместной работы с документами



Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab получил новый модуль - Documents, который предназначен для хранения и совместного доступа к файлам и документам. Документы можно легко импортировать из Google Docs, Zoho Docs и Box.net, а для их редактирования можно использовать OpenOffice + специальный плагин Teamlab, которые позволяют открыть любой документ прямо из браузера. У каждого пользователя есть персональное хранилище документов и расшаренная папка, в которой происходит совместная работа. Кроме модуля документов в Teamlab появились шаблоны проектов (для быстрого создания типовых проектов), история переписки, мультичат и групповая рассылка в мессенджере TeamLab Talk, страница Мои задачи, сроки задач и кнопка-напоминание.


2010. Remember the Milk теперь можно синхронизировать с Outlook



Разработчики из SprinxCRM выпустили плагин к MS Outlook, который позволяет синхронизировать задачи из Outlook с вашим аккаунтом в  онлайн сервисе для управления задачами Remember the Milk. Как известно, Remember the Milk поддерживает оффлайн доступ с помощью Google Gears, так что этот плагин в первую очередь будет интересен пользователям Outlook, которые хотят получить доступ к своим задачам в онлайне или обмениваться задачами со своими коллегами без необходимости установки сервера Exchange. Новый плагин работает с помощью Remember the Milk API и представляет собой маленький тулбар на панели инструментов Outlook. Синхронизировать задачи можно только вручную - нажатием кнопки. Надо сказать, что синхронизация занимает довольно много времени. При синхронизации категории Outlook превращаются в категории списков RTM. Плагин распространяется бесплатно.


2009. Zenbe Shareflow воплощает идеи Google Wave в жизнь



Zenbe, известный своим онлайновым почтовым клиентом, выпустил новый сервис Shareflow, по своей идее подозрительно напоминающий Google Wave, представленный в мае. Идея состоит в том, чтобы вместо пересылки кучи писем туда-сюда, создать единое место, где находится дискуссия и связанные с ней элементы (файлы, видео, карты ...). При этом все обновления осуществляются в режиме реального времени. В варианте гугла это место называется Wave (волна), а у Zenbe - Flow (поток). ***


2009. KonoLive скрестил мессенджер с органайзером



Уже появилось довольно много веб-органайзеров для совместной работы через интернет. Но в основном, это сервисы, доступные через браузер, без десктоп-клиента. Из-за этого им не хватает поддержки оффлайн-режима, оперативности и удобства доступа (как у программ, висящих в трее). На этом фоне очень интересным кажется израильское решение KonoLive, которое на днях вышло из состояния Beta. Особенно, если учесть его бесплатность и интеграцию с отличным сервисом для совместной работы Box.net. ***


2009. Box.net добавил социальные фичи



Со временем все онлайн-сервисы для совместной работы становятся похожими друг на друга в плане предоставляемых функций. Не зависимо от того, с чего они начинали - wiki, email или социальная сеть для интранета - они постепенно превращаются в полноценные рабочие пространства. Так происходит и с сервисом Box.net, в основе которого лежит, пожалуй, лучшее онлайн-файлохранилище для небольших рабочих групп. На днях, этот сервис довольно существенно обновился и добавил несколько полезных фич, в числе которых и мини социальная сеть. ***


2008. В GMail появились задачи.



Это одновременно и хорошая и плохая новость. Хорошая - потому, что долгожданный органайзер в GMail все таки появился, а плохая - потому, что его, видимо, сделал один разработчик за два дня и серьезно над этой задачей в гугле пока не работают. А ведь хороший групповой органайзер в дополнение к почте был бы очень востребован малыми бизнесами. GMail Tasks представляет собой простейший to-do list, в котором можно создавать и зачеркивать персональные задачи или списки задач. Внешний его интерфейс взят от клиента GTalk for GMail - аяксовое окошко, которое появляется в углу экрана. Возможности обмениваться задачами нет. Единственная интересная фича - возможность создать задачу из письма - при этом появляется задачка со ссылкой на письмо. Хотя, в принципе, отмечать необработанные письма можно и звездочкой. Включаются задачи в Настройках/GMail Labs


2008. 7 лучших онлайн блокнотов



Чтобы работать продуктивно, нужно использовать какой-нибудь персональный органайзер. Иначе ваш мозг просто взорвется. И здесь есть 2 опции: специализированные таск-менеджеры (GTD) или блокноты, где формат записей определяете вы сами. Я лично предпочитаю блокнот, потому что он дает больше свободы и не принуждает работать на него. Вот 7 лучших онлайн-блокнотов, которые наиболее подходят для бизнес-целей: ***


2008. TaskAnyone - сервис для делегирования задач



При помощи TaskAnyone вы составляете перечень заданий для ваших коллег, который отсылается им по электронной почте. Им не нужно нигде регистрироваться и платить за сервис. Они получают е-мейл и кликают ссылку для принятия, отказа, обновления или выполнения задания. Вы видите состояние выполнения всех порученных вами задач, а TaskAnyone отсылает исполнителям напоминания, пока задание не будет выполнено. Как начальник вы можете изменять приоритеты, закрывать открытые задания, отправлять напоминания и уведомления. TaskAnyone помагает контролировать подчинённых и снимает необходимость постоянной отсылки имейлов с содержанием типа "Ну ты скоро закончишь?" или "До срока сдачи проекта осталась 1 неделя!". Кто же использует TaskAnyone? В основном это единичные пользователи-консультанты, бухгалтера, адвокаты и владельцы малого бизнеса.  Стоимость TaskAnyone составляет $17.99 в месяц за пользователя . Также предоставляются значительные скидки для групп и компаний.


2007. Todoist - новый персональный онлайн органайзер



Интерфейс нового онлайнового ToDo-сервиса Todoist - аскетичен, но это не должно ввести вас в заблуждение. Несмотря на то, что он немного беднее возможностями, нежели в популярном аналоге Remember the Milk, их у него всё равно предостаточно. Каждый проект (так тут называются списки) можно пометить определённым цветом, а задаче присвоить приоритет. Интересна и возможность создания вложенных списков - достаточно нажать Ctrl-стрелку для того, чтобы сделать запись на уровень выше или ниже. Разработчики не стали впихивать в пользовательский интерфейс кучу окон для управления функциональностью "туду". Вместо этого они предлагают использовать набор команд разметки. Например, для того, чтобы прописать тэг "дома" придётся прописать в тексте самой задачи "@дома". Также в Todoist есть проработанная система горячих клавиш для самых разных действий.


2007. Microsoft выпустила Office Live Workspace

Компания Microsoft начала переводить пакет своих офисных приложений на онлайновую платформу. Сегодня состоялось открытие бета-версии сервиса Office Live Workspace, который представляет собой совместное онлайновое хранилище документов, куда пользователи могут копировать свои файлы и обмениваться ими. С 1 октября началась предварительная регистрация бета-тестеров на сайте, а о полноценном открытии сервиса каждый из них будет оповещён по электронной почте. Разработчики обещают, что хостинг документов Office Live Workspace можно будет использовать не только с Office 2007 и Office XP, но также с OpenOffice, StarOffice и другими. Сервисы Office Live предназначены для малого бизнеса и индивидуальных пользователей. Корпорациям предлагается использовать другой онлайновый продукт — Office Online, который объединяет в себе сервисы SharePoint, Exchange и Office Communications Services.


2007. Remember The Milk подсел на Google Gears



Онлайновый органайзер Remember The Milk получил поддержку оффлайн платформы Google Gears. Теперь практически все функции доступны в режиме оффлайн: вы можете просматривать свои списки, добавлять новые задачи и заметки, редактировать уже существующие, использовать поиск по своим задачам, создавать новые "умные списки". Все, что вы сделали в оффлайне, синхронизируется, как только появится доступ к интернету. Вы можете легко переключаться между онлайновым и оффлайновым режимом: Remember The Milk автоматически определит отсутствие подключения.


2007. Вышел Zoho Notebook



Компания Zoho продолжает плодить сервисы, видимо пытаясь воссоздать этакий индийский Гугл. Сегодня они выпустили сервис Zoho Notebook - это нечто среднее между MS OneNote и Google Notebook. Я бы даже сказал, совмещающее в себе возможности обоих приложений и даже превосходящее их. Интерфейс и функционал явно слизан с моего любимого OneNote, коим я пользуюсь ежедневно и плодотворно. Вы можете создать несколько книжек (закладок), в каждой книжке - несколько страничек, на каждой страничке можете писать текст в произвольном месте, вставлять картинки, файлы, аудио, видео (причем аудио и видео можно на ходу записывать с микрофона и вэбкамеры). Конечно, Zoho не мог остановиться на этом и добавил возможность вставки HTML-станиц, RSS (причем, обновляемого), текстовых документов и электронных табличек (из соответствующих сервисов Zoho Writer и Zoho Sheet). ***


2007. Tabber - онлайн органайзер и контакт-менеджер



Tabber, онлайновый органайзер контактов, позволяет импортировать данные из почтовых служб Gmail, Yahoo и Hotmail, клиента Outlook, мессенджеров AIM, Yahoo IM и MSN, соцсети MySpace и Digg’a. Добавленные контакты помечаются тегами, причем ту или иную метку можно присвоить сразу группе контактов. Функция merge соединяет выбранные ячейки в одну, что полезно, когда у человека несколько адресов. Всякий раз, когда зарегистрированный tabber-пользователь, внесенный в ваш органайзер, обновляет свои данные, система присылает оповещение об этом. Помимо анкеты tabber-френда, транслируется обновляемая раз в 10 минут лента уведомлений о его новых постах на различных площадках (это могут быть записи в блоге или свежевыложенные фотографии на Flickr’e). Таким образом, внутри одного Tabber’a можно наблюдать за активностью своих знакомых на популярных веб-сервисах.


2006. iGoogle - стартовая страница виртуального офиса



Google добавила к службе Apps for Your Domain стартовую страницу, на которой концентрируется вся необходимая информация о сервисе. На стартовой странице размещаются ссылки для доступа к службам GoogleApps и разнообразным внешним ресурсам, которые конкретный пользователь волен выбрать по своему вкусу. Это может быть календарь, новостной сайт или онлайновый RSS-агрегатор. Разметку элементов и общий дизайн страницы также можно сконфигурировать в соответствии с требованиями конкретного пользователя. Напомним, что в состав Google Apps for Your Domain в настоящее время входят почтовая служба Gmail, интернет-пейджер Google Talk, онлайновый календарь Google Calendar, а также программа Google Page Creator для быстрого создания или обновления веб-страниц. Служба находится в стадии бета-тестирования и пока является бесплатной. В перспективе Google намерена запустить платный вариант сервиса с расширенными возможностями, ориентированный на крупные компании и организации.


2006. Scrybe – оригинальный web-органайзер



В предыдущем посте я сказал, что Гугль не оставляет конкурентам много шансов в в освоенных им сервисах. Но вот сегодня наткнулся на новый органайзер Scrybe , основой которого является календарь. Так вот, оказалось, лучше бывает. Инновационное web-приложение Scrybe, по мнению его разработчиков, по удобству и функциональности вполне способно конкурировать с самыми популярными электронными органайзерами и средствами календарного планирования. Запускаемое в окне стандартного браузера приложение позволяет воспользоваться преимуществами популярных технологий Ajax и Web 2.0. А интуитивно понятный и производительный пользовательский интерфейс делает его практически неотличимым от настольных программ.Деловые люди наверняка оценят реализованную возможность работы в автономном режиме, а также тесную интеграцию между календарем и списком запланированных дел, тесно интегрируемого с календарем. Приложение также сделает обмен информацией с коллегами по работе максимально удобным и предоставит все необходимое для организации эффективной совместной работы.


2006. Forbes назвал лучшие офисные веб-приложения

Forbes составил рейтинг лучших веб-приложений для малого бизнеса. Всего в рейтинге шесть категорий: календари, почта, органайзер, электронные таблицы, редактор документов и веб ОС (онлайновая операционная система). В категории «Календари» не было равных Google Calendar. Его главной отличительной чертой названа удобная совместная работа с календарями. Недостатками приложения указываются – отсутствие синхронизации с Outlook и КПК. Второе место в номинации занял календарь 30 Boxes. Также отмечены CalendarHub и Kiko. Последний вполне мог бы претендовать на победу, если бы не был недавно выставлен на продажу. ***


2005. Yahoo купила веб органайзер

Yahoo объявила о покупке сервиса Upcoming.org , который представляет собой онлайновый бесплатный календарь событий, который пользователи составляют из собственных списков мероприятий. Интернет-гигант планирует сохранить приобретенный сервис как отдельный ресурс. Но в ближайшем будущем Yahoo, вероятно, включит большую часть контента Upcoming.org в свой сайт, что позволит расширить возможности локального поиска. Поскольку онлайновый планировщик Upcoming связан с социальными сетями, он может быть объединен с системой Yahoo 360º, которая сейчас находится на стадии бета-тестирования.


2004. Remember the Milk - функциональная GTD программа



В отличие от минималистичного Tadalist (от 37signals), новый австралийский сервис Remember the Milk изобилует возможностями, полезными и не очень. Cписки задач отображаются на странице пользователя в виде вкладок. При необходимости, можно добавить новые списки, причём не только обычные, но и динамические. В динамических списках отображаются все задачи, удовлетворяющие заданным критериям (например, можно сделать динамический список, в котором будут автоматически собираться все сегодняшние дела). Списками можно делиться с другими пользователями и экспортировать в популярные календарные приложения (такие как iCal или Google Calendar). Напоминания по задачам отсылаются по электронной почте, через популярные интернет-пейджеры или в виде SMS на мобильный телефон. Чтобы добавить в список новые пункты, не обязательно даже открывать веб-браузер. Это можно сделать, просто отправив по почте электронное письмо на уникальный для каждого пользователя адрес. Впрочем, исследовать "Молоко" лучше самому - всяких "вкусностей" там предостаточно.