Топ 10: Почта для бизнеса

2020. В Gmail теперь можно редактировать прикрепленные файлы Word, PowerPoint и Excel



Гугл добавил в Gmail возможность работать с файлами Microsoft Office (Word, PowerPoint и Excel) напрямую в почте, не импортируя их перед этим в Google Диск. После редактирования в почте файл остаётся в оригинальном формате, а не конвертируется в «Google Документы». Компания также выпустила дополнение Macro Converter для Google Workspace, которое упрощает импорт макросов из Excel в «Google Таблицы». Эта возможность пока доступна только в бизнес-версии Google Workspace (ранее G Suite).


2020. В Outlook появилась система предугадывания слов и предложений



В почтовом сервисе Outlook появилась интеллектуальная система предугадывания слов и предложений. Она позволит писать быстрее и лучше, а также избегать опечаток. Предложенный вариант продолжения текста можно выбирать при помощи клавиши Tab или правой кнопки мыши. Предсказания работают только на английском, но именно на английском они и уместны, когда вы переписываетесь с иностранными клиентами или партнерами. Очевидно, Microsoft скопировала эту фичу из GMail, где она появилась уже 2 года назад.


2014. IBM тоже хочет починить Email. Круче чем Google и Microsoft



Вслед за Google и Microsoft, IBM представила свое видение будущего электронной почты. И у нее есть все моральные основания сделать это. Во-первых, IBM начала заниматься имейлом (купила фирму Lotus) аж в 1995, когда Google еще не родился, а Microsoft пешком под стол ходила. Во-вторых, все эти новые попытки переделать Email связаны с использованием искусственного интеллекта, а у IBM - как раз он имеется - Watson. Так вот, IBM представила новый сервис электронной почты - Verse. Как и конкуренты, он позволяет сфокусировать внимание пользователя на более важных сообщениях. Кроме почты, сервис содержит задачи, календарь, файлохранилище, контакт-менеджер. А еще в нем есть круглые аватарки и граф ваших связей с сотрудниками и контрагентами. Ватсона обещают прикрутить чуть попозже. В этом месяце сервис станет доступен избранным клиентам, а в начале следующего года появится в IBM Cloud Marketplace с бесплатной версией и мобильными приложениями.

2013. GMail, Outlook.com, Yahoo Mail и Zoho Mail делят рынок почты для малого бизнеса



За последние несколько дней поступил ряд интересных новостей от самых популярных сервисов электронной почты для малого бизнеса - GMail, Outlook.com, Yahoo Mail и Zoho Mail. Во-первых, почта Yahoo вместе с сервисом для создания сайтов Yahoo Small Business на прошлой неделе пролежали аж несколько дней, что, конечно, взбесило бизнес-пользователей. Теперь многие из них собрались переезжать. А в Майкрософт (незадолго до этих событий) как раз решили переманивать пользователей с GMail и Yahoo. Но, к сожалению, начали они с GMail и теперь не могут полноценно воспользоваться моментом. Тем не менее, новый инструмент для быстрого импорта почты и контактов из GMail в Outlook.com уже работает. ***


2013. Пользователи Outlook.com смогут общаться в чате с пользователями GMail



Прочитав заголовок новости вы могли подумать, что свершилось чудо, и ИТ монстры наконец-то перестали строить стены вокруг своих империй и решили перейти на открытые стандарты ради всеобщего счастья пользователей. Но на самом деле, все гораздо прагматичнее. Microsoft по-прежнему не любит Гугл, а Гугл по-прежнему не любит Microsoft. Просто Microsoft хочет переманить пользователей GMail на свой Outlook.com, а одна из причин, которая удерживает их от перехода - потеря возможности общаться в чате со своими контактами "которые все еще застряли на GMail" (цитата из майкрософтовского блога). В течении нескольких дней Microsoft добавит эту возможность в Outlook.com. Кстати, пользователи Outlook уже могут общаться через чат с контактами из Skype и Facebook.


2013. Google закрывает Youtube, прокачивает GMail и Google Apps


Google продолжает закрывать нужные сервисы и изобретать ненужные. Youtube был довольно полезным сервисом для бизнеса. Через него шел весь видеомаркетинг, на нем размещались обучающие видео. Но оказалось, что Youtube - это был всего-лишь сайт конкурса на лучшее видео в истории, и теперь когда конкурс подошел к концу - его закроют. Чтобы как-то компенсировать эту утрату - Гугл представил два больших апдейта своих сервисов GMail и Google Apps. Первый из них - Gmail Blue - новый интерфейс почтового ящика. Он отличается тем, что он полностью голубой. Голубые кнопочки, голубые иконки, голубой текст. Они говорят, что это интерфейс 21 века (см. видео выше). А в Google Apps добавили "Нескучный" режим, который делает календари, письма и документы более интересными и расслабляющими, что способствует повышению эффективности командной работы. Видео: ***


2012. Microsoft запускает Outlook.com на замену Hotmail



Microsoft очень любит переименовывать свои приложения и сервисы. И даже неприкасаемая почта Hotmail скоро превратится в Outlook.com. Вчера Microsoft запустила превью-версию этого нового сервиса. Что в нем нового по-сравнению с Hotmail? Во-первых, это интерфейс, который (как и в остальных новых системах Microsoft) приспособлен для нажатия пальчиком на планшете. Во-вторых, это тесная интеграция со SkyDrive. При регистрации пользователь автоматически получает 7 Гб памяти. Полученные по почте документы можно просмотреть в онлайн редакторах Office Web Apps или просмотрщике фотографий. Отправляемые файлы можно сразу сохранить на SkyDrive и отправить не файл а ссылку на него (кстати, такой фичи на GMail почему-то до сих пор нет). Третья новая фича - интеграция с Facebook, Twitter, Gmail, LinkedIn, которая позволяет автоматически обновлять адресную книгу и видеть социальный профайл пользователя, который прислал вам сообщение. ***


2010. Remember the Milk теперь можно синхронизировать с Outlook



Разработчики из SprinxCRM выпустили плагин к MS Outlook, который позволяет синхронизировать задачи из Outlook с вашим аккаунтом в  онлайн сервисе для управления задачами Remember the Milk. Как известно, Remember the Milk поддерживает оффлайн доступ с помощью Google Gears, так что этот плагин в первую очередь будет интересен пользователям Outlook, которые хотят получить доступ к своим задачам в онлайне или обмениваться задачами со своими коллегами без необходимости установки сервера Exchange. Новый плагин работает с помощью Remember the Milk API и представляет собой маленький тулбар на панели инструментов Outlook. Синхронизировать задачи можно только вручную - нажатием кнопки. Надо сказать, что синхронизация занимает довольно много времени. При синхронизации категории Outlook превращаются в категории списков RTM. Плагин распространяется бесплатно.


2007. Google приоткрывает планы на 2008 год



Обычно представители Google крепко держат язык за зубами касательно будущих релизов своих продуктов. Тем не менее, недавно они весьма удивили, приоткрыв грядущие планы относительно Google Apps. Блоггер Эндрю Миллер сделал кое-какие интересные заметки с презентации сотрудника Google Скотта Джонстона, бывшего вице-президентом по разработке в вики-стартапе Jotspot до приобретения оного около года назад. Прежде всего, следующая ступень развития Google Page Creator под названием Google Sites будет запущена в 2008 году. Google Sites будет основана на средствах совместной работы Jotspot и позволит пользователям создавать, к примеру, внутренние и внешние корпоративные сайты, сайты для менеджмента проектов и т.д. ***


2007. Webex добавил Email сервис в WebOffice



Webex Mail - новое дополнение к виртуальному офису от Webex, создано как альтернатива корпоративным почтовым клиентам. Поддерживает массовые рассылки, поиск по письмам и приложениям, доступ через браузер, мобильный телефон и Microsoft Outlook. Почтовый сервис интегрирован с другими сервисами WebOffice для вэб-конференций и совместной работы. Стоимость Webex Mail - $5.95 за почтовый ящик в месяц