Топ 10: Облачные (SaaS) сервисы для совместной работы

2024. Meta закрывает свой социальный интранет Facebook Workplace



Meta закрывает свою платформу для бизнес-коммуникаций и совместной работы Workplace, чтобы сосредоточиться на работе с искусственным интеллектом и технологиями метавселенной. Workplace будет работать в обычном режиме до 31 августа 2025 года. В качестве заменителя, Meta предлагает систему Workvivo от Zoom (Zoom приобрел эту платформу в прошлом году). Они даже создадут инструменты, облегчающие переход на Workvivo. Конечно, Workplace не приносил компании и долю тех доходов, которые она получает от рекламы, но все таки, это было важным направлением для диверсификации бизнеса компании.


2021. Microsoft представила сервис Loop - реинкарнацию Google Wave


В далеком 2009 году Google запустил сервис Google Wave, который пытался скомбинировать различные инструменты совместной работы: документы, чат, вики, почту, календарь в едином рабочем пространстве. Он выглядел невероятно круто, но спустя год заглох и был благополучно закрыт. И все сказали, что он просто опередил свое время. Теперь, когда люди уже морально готовы работать даже в виртуальных мирах, Microsoft запускает похожий сервис под названием Loop. Он тоже позволяет создавать рабочие пространства, состоящие из выбранных компонентов (страниц, чатов, списков задач, документов, файлов, карточек клиентов...) с которыми можно совместно работать в реальном времени. Сервис будет доступен по подписке в составе офисного пакета Microsoft 365 (которая стоит от $70/год).


2020. В Monday.com появился конструктор простых бизнес-приложений



Израильский сервис Monday.com за короткое время стал одним из самых популярных (в мире) решением для совместной работы и управления проектами. Недавно они запустили русскую версию (сайта и системы), а на днях - добавили возможность создавать свои приложения, автоматизирующие конкретные бизнес-процессы конкретной компании. Знаний программирования не потребуется: вы просто выбираете шаблон и дорабатываете его с помощью блоков в визуальном редакторе. Например, можно сделать систему бронирования комнат в небольшом отеле, или простую CRM-ку. Кроме конструктора для чайников, появилась и платформа для разработчиков. В частности, она поможет сторонним сервисам интегрироваться с Monday.com (интеграции с наиболее популярными - GMail, Jira, Slack... - уже имеются). Вообще, основатели Monday.com формулируют свою цель как создание Work OS - операционной системы для работы.

2019. Slack интегрируется с Email



Slack был создан для того, чтобы убить электронную почту, но это ему сделать не удалось в полной мере. Поэтому разработчики сервиса решили признать бессмертность Email и интегрироваться с ним. Теперь в аккаунт компании можно будет добавлять пользователей, которые не хотят использовать Slack но имеют электронный адрес. При их @упоминании в чате или отправке приватного сообщения, Slack будет пересылать это сообщение на указанный email. Получатель сможет прочитать сообщение и ответить прямо из почтового ящика. Кроме того, для Outlook и Gmail будут созданы специальные интеграции (не только с почтой, но и с календарем). Новая функциональность станет доступна всем в течении нескольких следующих месяцев.


2015. Dropbox запустил сервис для онлайн заметок и совместной работы



Dropbox тихо запустил новый сервис Dropbox Notes. Он представляет собой простой текстовый редактор, с помощью которого вы можете создать заметку (или простой документ) и сохранить ее в своем онлайн хранилище. Текст можно немного форматировать, добавлять картинки и таблицы. К заметкам можно прикреплять файлы и задачи (to-do листы). Кроме того, странички можно расшаривать для коллег и совместно редактировать их в реальном времени. При этом вы видите, кто сейчас еще редактирует страничку и где находится его курсор. Конечно, этот редактор не будет конкурировать с Word, он предназначен для простой организации совместной работы. Тем более, что недавно Dropbox получил полноценную интеграцию с Microsoft Office.


2013. Box предлагает 10 Гб бесплатно и дешевую версию для малых бизнесов



Разработчики сервиса для совместной работы с файлами Box - просто красавчики. Обычно стартапы типа Box, достигнув большого успеха (180 тыс компаний-клиентов) и подписав такие корпорации, как Procter & Gamble, Eli Lilly, EA и NBC Sports - забывают про индивидуальных пользователей (халявщиков) и малые бизнесы и концентрируются на больших деньгах. А вот Box - не забывает. На днях они просто так повысили лимит облачного дискового пространства до 10 Гб для однопользовательских аккаунтов, а также добавили дешевую версию для малого бизнеса: 100 Гб за 5$/мес/за пользователя. Это примерно в 2 раза дешевле, чем например, у Dropbox. При этом не стоит забывать, что Box - это не просто онлайн хранилище, а система совместной работы с контролем доступа, комментариями, задачами, сохранением истории версий, синхронизацией файлов между устройствами, мобильным доступом, онлайн редакторами.


2010. Acrobat.com (типа) добавил рабочие пространства



Пришло время для очередной критики сервиса для совместной работы Acrobat.com. Хотя в прошлый раз они начали исправляться и ввели много полезных обновлений, но теперь вновь ведут себя странно. Хотя в пресс-релизе выглядит все красиво: Acrobat.com добавил возможность создавать рабочие пространства для совместной работы над проектами. Фактически появились только общие папки, в которые можно пригласить коллег/клиентов для совместного доступа к файлам. Ранее можно было расшаривать только отдельные файлы. В общем, больше пиара, чем сделано улучшений за несколько месяцев. При этом, в Adobe решили, что расшаривание онлайн папок - это настолько дефицитная на рынке фича, что за нее надо брать деньги. Хотя стоимость сервиса не возрасла, но в бесплатной версии разрешили создавать только одно рабочее пространство (общую папку), а в плане Premium Basic (который стоит 15$ в месяц) - сделали ограничение на 20 общих папок. Вдобавок (вообще странно) с общими папками нельзя работать с мобильных клиентов для Blackberry и iPhone.


2009. Zoho не боится Google, а использует его



Не прошло и месяца с тех пор, как Гугл создал систему идентификации Google Apps OpenID, как Zoho уже ее заюзал и теперь позволяет логиниться в свои сервисы с помощью корпоративного имейла (обслуживаемого в Google Apps). Казалось бы, это уж совсем не логично. Конечно, Zoho уже давно поддерживает авторизацию по адресу GMail, но отнюдь не все пользователи GMail используют другие бизнес-приложения Гугла. В данном же случае, компаниям, которые уже подписались на Google Apps предлагается без регистрации воспользоваться и альтернативными сервисами Zoho. Дело в том, что Zoho мыслит шире. ***


2009. Zoho интегрируется в Google Apps



Программисты Zoho немного посидели и клонировали Google Gadgets - виджеты веб-приложений, которые позволяют отображать данные из этих приложений почти где-угодно: в профайл в социальной сети (например Facebook), в других web-приложениях и корпоративных порталах, поддерживающих стандарт OpenSocial, или просто на любом сайте. Самое интересное, что Zoho Gadgets теперь можно свободно вставлять в iGoogle и GMail - конкурирующие по отношению к Zoho сервисы. Учитывая общую авторизацию, пользователи теперь могут свободно выбирать лучшие из приложений Google и Zoho для формирования своего виртуального офиса. ***


2007. GoPlan — новый конкурент BaseCamp



Компания WeBreakStuff выпустила систему управления проектами под названием GoPlan, которая позиционируется как конкурент BaseCamp и ActiveCollab. Программа GoPlan во многом похожа на BaseCamp и ActiveCollab. Все они работают через веб-интерфейс. При этом GoPlan и BaseCamp — это коммерческие сервисы (сделаны на Ruby), а менее функциональный ActiveCollab распространяется с открытым исходным кодом (написан на PHP). Система управления проектами GoPlan оснащается модулями для коллективного редактирования записок, ведения календарей (экспорт в iCal), управления задачами, отслеживания текущих дел, управления файлами, а также имеет встроенный чат (поддержка SSL). Отличительная особенность интерфейса — возможность отключать ненужные модули, чтобы они не мозолили глаз на экране и не затрудняли навигацию. Стоимость GoPlan и BaseCamp варьируется в широких пределах: от бесплатной версии до тарифов за $100 и $150 в месяц, соответственно. Базовая функциональность стоит $20 и $24 в месяц. Бесплатная версия GoPlan не имеет календаря и чата, но уже за $10 в месяц можно получить полный функционал на дюжину проектов по восемь человек в каждом.