Топ 10: Сервисы синхронизации файлов

2014. Amazon запустила облачное хранилище для бизнеса Zocalo



В Amazon решили не ограничиваться персональным сервисом для хранения и синхронизации файлов Amazon Cloud Drive и выпустили подобный сервис, который соответствует корпоративным требованиям безопасности - Zocalo. В этом решении реализовано централизованное управление пользователями, интеграция с Active Directory, возможность гибкого регулирования доступа к отдельным файлам и папкам, шифрование всех данных при передаче. Со старта Zocalo предоставляет клиентские приложения для Windows, Mac, iOS, Android и Kindle Fire. Стоимость сервиса - $5/мес за пользователя, включая 200 Гб облачного хранилища. Естественно, Zocalo работает на платформе Amazon Web Services, которая на днях была официально признана самым быстрорастущим программным обеспечением (в финансовом плане) за всю историю.


2014. В Apple iCloud появятся папки с файлами, приложение для Windows



Сервис для хранения и синхронизации файлов iCloud не нравится даже многим фанатам Apple. Во-первых, он умеет синхронизировать только внутренние файлы приложений, так что пользователь может получить к ним доступ исключительно из этих приложений. Во-вторых, он дорого стоит ($20 за 20 Гб) - такое может позволить себе только Dropbox. В-третьих, он работает только на девайсах Apple (да, уже даже некоторых фанатов Apple достала эта закрытость). Однако, на днях Apple представил обновление сервиса, которое теперь называется iCloud Drive, которое уже больше напоминает Dropbox - позволяет синхронизировать любые файлы и папки. Причем, к приложениям для Mac и iOS добавится клиент для Windows. Стоимость снижается до $0.99/мес за 20 Гб. Объем, предоставляемый бесплатно остался прежним – 5 Гб. Все это станет доступно осенью с выходом новых версий iOS 8 и OSX Yosemite.


2014. Dropbox выполнил все требования корпоративных клиентов



Dropbox уже давно предлагает бизнес-версию своего сервиса для хранения и синхронизации файлов. Но постоянно ИТ директорам чего-то в нем не хватало, и они не разрешали сотрудникам им пользоваться. С другой стороны сотрудники корпораций хотят использовать Dropbox. Им подсовывали заменители типа Box, Syncplicity, OneDrive Pro. Но они хотят именно Dropbox. (Кстати, это все рассказывает Илья Фушман, руководитель Dropbox for Business). Так вот, говорит он, я взял быка за рога, собрал всех ИТ-директоров и спросил их: "Чего вы от нас еще хотите?". И они сказали "Слушай, Илья, мы хотим от вас всего лишь 3 вещи: Чтобы можно было удаленно стирать данные Dropbox на смартфонах сотрудников, чтобы можно было передать аккаунт с файлами новому сотруднику, если старый уволился, и чтобы админ мог видеть лог всех действий сотрудников в сервисе." ***


2013. Dropbox всерьез возьмется за бизнесы



Основатель и директор Dropbox, Дрю Хьюстон - очень скромный человек. Он говорит: "До сих пор мы уже уделяли кое-какое внимание бизнес-пользователям ...". При этом у Dropbox уже 4 млн корпоративных клиентов, включая 97% компаний из Fortune 500. Но теперь Дрю обещает, что Dropbox всерьез возьмется за свою бизнес версию. Полный список фич для бизнеса - на картинке за спиной Дрю. Как видите, это и удаленное стирание данных, и контроль расшаривания файлов админом, и новая панель управления с логами всех действий сотрудников. А основное новшество - это то, что можно будет объединить персональный и рабочий аккаунты. При этом админ сможет контролировать только рабочие файлы. "Вы же не любите носить с собой два телефона" - говорит Дрю, - "Поэтому один аккаунт - удобнее, чем два". Вот пример того, как будет выглядеть обновленный Dropbox для бизнеса: ***


2013. Zoho Docs добавил синхронизацию с десктопом, бесплатные гигабайты



Мы уже начинали волноваться, почему это Zoho не создает свой сервис для синхронизации файлов (Dropbox для бизнеса). И вот наконец, это произошло. Как и Гугл, Zoho добавил возможность синхронизации в свое облачное хранилище документов Zoho Docs. Пока они выпустили только агенты для десктопов (Windows, Mac, Linux) но обещают в скором времени охватить и мобильные платформы. Как обычно, у вас на компьютере создается папка, и если в нее добавить файл, он через пару секунд окажется в вашем онлайн аккаунте. А в онлайновом Zoho Docs вы можете выбрать папки, которые необходимо синхронизировать с десктопом. Кроме того, Zoho (вслед за Box) значительно снизил цены на облачные гигабайты. Теперь бесплатный аккаунт (на неограниченное число пользователей) включает с себя 5 Гб. А платный - на 250 Гб - стоит 5$/мес за пользователя. Напомним, у Box самый дешевый аккаунт тоже стоит 5$/мес/за пользователя, но в нем всего 100 Гб.


2013. Zoho Docs интегрировали с Dropbox



В прошлом году ребята из Zoho решили не создавать свой сервис для синхронизации файлов, а использовать готовый Google Drive. Теперь к нему добавился и Dropbox. Документы хранящиеся в Zoho Docs теперь можно синхронизировать с Dropbox-аккаунтом и наоборот. Можно выбирать для синхронизации отдельные файлы и папки. Кроме того, документы, хранящиеся в Dropbox можно открывать и редактировать в онлайн редакторах Zoho. Напомним, Zoho Docs - это онлайн файлохранилище в  онлайн офисе Zoho, - что-то типа Google Drive или SkyDrive, но без возможности синхронизации файлов между устройствами.


2013. В Wrike появилась интеграция с Box



Одним из преимуществ известного сервиса для управления проектами Wrike является обширный функционал для совместной работы над документами. Теперь, вдобавок к уже имеющимся интеграциям с приложениями Google Drive и Dropbox, добавилась еще одна – с не менее популярным сервисом Box. Благодаря этому, пользователи могут напрямую прикреплять файлы из Box к нужным задачам в Wrike и работать над ними вместе с коллегами в режиме онлайн, а все документы по проекту будут удобно организованы в одном рабочем пространстве. Дополнительным преимуществом для тех, кто пользуется мобильными версиями Wrike и Box, станет возможность прикреплять к задачам файлы непосредственно со смартфона.


2013. Dropbox запускает Business-версию, добавляет русский язык



Как вы, наверное, знаете, у Dropbox уже была версия для бизнеса. Но ее название Dropbox for Teams - было не совсем солидное. Какая-нибудь корпорация типа Газпрома, вряд-ли купила бы продукт с таким названием. Поэтому ее решили переименовать в более серьезный Dropbox for Business. Вместе с новым названием сервис добавил наиболее востребованную (в больших компаниях) фичу - поддержку Active Directory. Это позволит сотрудникам логиниться в сервис без необходимости ввода отдельного логина/пароля, а администраторы могут лучше контролировать действия сотрудников, чтобы обеспечить безопасность коммерческой информации. Кроме поддержки Active Directory, Dropbox добавил интеграцию с наиболее популярными SSO (Single Sign On) сервисами - OneLogin, Okta, Ping Identity. Эти сервисы представляют собой что-то типа SaaS-версии Active Directory. Они позволяют сотрудникам авторизоваться в нескольких онлайн сервисах и локальных приложениях с помощью единого логина/пароля. ***


2013. Amazon хочет убить Dropbox



Два года назад Amazon запустила свой облачный сервис для хранения файлов Amazon Cloud Drive. Он сразу привлек внимание своими бесплатными лимитами (5 Гб всего и 2Гб - максимальный размер файла) и встроенным медиа-плеером. Но особого ажиотажа этот сервис не вызвал, т.к. работал только через браузер и не позволял ни расшаривать файлы, ни синхронизировать их между компьютерами. Так вот, теперь Amazon устранила эти недочеты. В Amazon Cloud Drive уже доступны агенты для Windows и Mac, возможность синхронизации файлов между компьютерами, возможность расшаривать файлы для других пользователей. И сервис все также предлагает 5Гб (+2Гб размер файла) бесплатно, а за 20Гб нужно платить всего $10 в год. Возникает вопрос: что теперь будет с Dropbox? ***


2012. QuickOffice научился синхронизировать файлы. В т.ч. и с десктопом



Разработчики самого популярного мобильного офиса QuickOffice выпустили новый продукт QuickOffice Connect, который позволяет не только редактировать документы Word, Excel, PowerPoint на смартфоне или планшете, но и синхронизировать их между устройствами пользователя (или нескольких пользователей для организации совместной работы). Однако, QuickOffice не собирается конкурировать с DropBox, Box, SkyDrive, SugarSync и Google Drive. Наоборот, он позволяет синхронизировать файлы и папки с любым из этих облачных сервисов, а собственного онлайн хранилища - не предоставляет. QuickOffice Connect работает не только на мобильных устройствах (iPhone, iPad, Android), но и на десктопах (PC, Mac). Но с Microsoft Office он тоже не собирается конкурировать - редактирование документов на десктопе предполагается осуществлять именно майкрософтовскими программами. ***


2012. InSync (DropBox для Google Docs) стал бесплатным


Популярный сервис для онлайн хранения файлов DropBox - в опасности. И угрожает ему ни кто иной, как Google Docs. Дело в том, что раньше у DropBox было одно очень весомое преимущество - он умел синхронизировать файлы между онлайн аккаунтом и несколькими компьютерами. Теперь такая возможность появилась и у пользователей Google Docs/Google Apps - причем за бесплатно. Вернее, платить нужно только за место на диске (свыше 1 Гб), а оно у Google намного дешевле, чем у DropBox. И все это - благодаря сервису InSync. Он стал бесплатным, причем не от безысходности, а сразу после получения почти $1млн инвестиций. InSync работает почти незаметно - вы просто создаете папку на своем PC или Mac и она синхронизируется с Google Docs (см. видео). Пользователи Google Apps могут создавать общие папки для всей компании.


2011. Trend Micro представила малому бизнесу решение для хранения, управления и доступа к данным в удаленном режиме

Корпорация Trend Micro, разработчик решений в области защиты интернет-контента, объявила о выпуске нового приложения Trend Micro SafeSync for Business. Это решение, в том числе и для малого бизнеса, обеспечивает безопасное хранение, управление и доступ к цифровым файлам в удаленном режиме, помогая повысить производительность и облегчая обмен данными между сотрудниками и клиентами. SafeSync for Business обеспечивает удобство доступа к данным и обмена ими, гарантируя их безопасность и актуальность; и возможность доступа к ним с различных компьютеров и мобильных устройств посредством инновационной технологии синхронизации. SafeSync также сохраняет в облачном хранилище дополнительную актуальную копию данных, доступ к которой можно получить с любого устройства, способного подключаться к глобальной сети. Это помогает защитить данные от потери в случае сбоя аппаратного обеспечения. SafeSync устраняет необходимость вручную перемещать файлы с одного ПК на другой, экономя время и снижая риск потери ценной информации.


2010. Box.net интегрирует задачи с Google Calendar



Задачи - это малоизвестная функциональность сервиса для совместной работы Box.net, потому что задачи можно создавать только в привязке к файлам (обычно - наоборот, файлы можно привязывать к задаче). Задачи в Box.net можно ставить как себе, так и другим сотрудникам. Обычно они создаются для того, чтоб коллега ознакомился с файлом или утвердил его. Теперь в задачах появилась возможность ставить конечную дату, до которой она должна быть выполнена. При этом ответственный будет получать уведомления по email. Кроме того,  в списке задач просроченные задачи выделяются красным цветом. В качестве дополнительного бонуса, эти задачи можно синхронизировать с Google Calendar. Если же аккаунт Box.net интегрирован с Google Apps, то синхронизация будет доступна по-умолчанию.


2008. SugarSync: Сколько Вы готовы заплатить за онлайн хранилище?



При обилии бесплатных сервисов для хранения и совместного доступа к файлам в онлайн, существуют, однако, и платные сервисы. Логично, что они должны предлагать нечто большее, чем просто онлайн жесткий диск. Один из этих сервисов SugarSync, который появился на этой неделе. Стоимость сервиса - от 50$ в год за 30 Гб. За что Вы платите? Во-первых, этот сервис не только хранит файлы, но и синхронизирует файлы на компьютерах пользователей, подобно как это делает MS Office Groove. Отличие только в том, что Groove производит синхронизацию напрямую между компьютерами, когда оба компьютера подключены к интернету. А SugarSync позволяет синхронизировать файлы в асинхронном режиме - через сервер. При этом Вы имеете возможность получить доступ к файлам и с чужого компьютера, на котором не установлено клиентское ПО - через вэб-интерфейс. Все хранимые и передаваемые файлы шифруются, однако ключ находится во владении SugarSync. Правда, обещают, что в следующих версиях можно будет использовать собственный ключ. Не хватает еще контроля версий файлов, но, возможно, это тоже появится.