Топ 10: Сервисы для совместной работы с файлами

2022. Microsoft переманивает к себе огромными скидками пользователей G Suite



Недавно Google закрыл лазейку, которая позволяла владельцам старых корпоративных учетных записей сохранять бесплатный доступ к набору сервисов Workspace (G Suite). Microsoft решила воспользоваться этим и начала заманивать пользователей облачных сервисов Google на собственную платформу Microsoft 365 при помощи огромных скидок (60%). Теперь пользователи поставлены перед выбором: начать платить Google, при этом имея на нее зуб, либо уйти к конкуренту, из рациональных соображений или назло обидчику. Желающим перейти под крыло Microsoft на выбор доступны три плана: Business Basic, Business Standard, Business Premium. Все они дают доступ к офисным приложениям (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), мессенджеру Teams, облачному хранилищу OneDrive, почте, а также предоставляют возможность привязки сервисов к собственному домену.


2017. В G Suite появились Общие диски



До сих пор в гугловском онлайн офисе G Suite файлы хранились только на индивидуальных дисках (Google Drive). Конечно, каждый пользователь мог расшарить файл или папку для сотрудников, но этот вариант не всегда подходит для более крупных компаний, где высоко ценится безопасность данных. Теперь в G Suite появились Общие диски, которые создаются администратором для конкретных проектов или департаментов. Если сотрудник увольняется, то файлы, над которыми он работал совместно с коллегами, не потеряются, а останутся на общем диске. Так же облегчается процесс ввода нового сотрудника в курс дел. Достаточно предоставить ему доступ к определенным общим дискам и он получит все нужные файлы. Администратор может предоставлять доступ только для чтения, комментирования или редактирования.


2014. Dropbox увеличил размер хранилища в платных аккаунтах до 1 ТБ



Dropbox пока не может себе позволить полностью снять ограничения с размера облачного хранилища (как это сделали Google Drive и Box), но вплотную приближается к этому. Dropbox увеличил максимальный размер хранилища для абонентов тарифного плана Pro (который стоит $9,99) до 1 ТБ. Вместе с обновлением тарифа, разработчики добавили управление совместным доступом при помощи паролей, возможность создания общих ссылок с ограниченным сроком действия и предоставления доступа только для чтения. Dropbox также добавил дополнительные инструменты защиты на случай пропажи устройства с данными. После кражи смартфона, планшета или компьютера, файлы сервиса могут быть стерты удаленно.

2012. Как Box собирается победить Salesforce? Скорость.



Сегодня началась конференция Dreamforce и возможно все наши новости на этой неделе будут посвящены новинкам Salesforce. Одна из них - сервис для хранения и синхронизации файлов - ChatterBox, возможно, станет самой плохой новостью в жизни для Box.net. По слухам, Марк Беньофф решил создать конкурента Box в ответ на то, что Box переманил к себе нескольких топ-менеджеров Salesforce. Конфронтация между компаниями началась даже не смотря на то, что Salesforce является одним из инвесторов Box. Но Box - это уже не маленький стартап, который будет, затаив дыхание, ждать, пока большой брат уничтожит его бизнес. Box успевает сыграть на опережение. Аккурат перед началом Dreamforce Box представляет свою новую глобальную сеть для передачи данных Box Accelerator, которая позволяет увеличить скорость загрузки данных в Box.net на 10%. Теперь Box заявляет, что скорость передачи данных в их сервисе в 2 раза выше, чем в Google Drive и в 4 раза выше чем в DropBox. Ведь скорость важна для бизнеса, не так ли?


2012. InSync (DropBox для Google Docs) стал бесплатным


Популярный сервис для онлайн хранения файлов DropBox - в опасности. И угрожает ему ни кто иной, как Google Docs. Дело в том, что раньше у DropBox было одно очень весомое преимущество - он умел синхронизировать файлы между онлайн аккаунтом и несколькими компьютерами. Теперь такая возможность появилась и у пользователей Google Docs/Google Apps - причем за бесплатно. Вернее, платить нужно только за место на диске (свыше 1 Гб), а оно у Google намного дешевле, чем у DropBox. И все это - благодаря сервису InSync. Он стал бесплатным, причем не от безысходности, а сразу после получения почти $1млн инвестиций. InSync работает почти незаметно - вы просто создаете папку на своем PC или Mac и она синхронизируется с Google Docs (см. видео). Пользователи Google Apps могут создавать общие папки для всей компании.


2011. Microsoft выпустила SkyDrive для iPhone и Windows Phone


После недавнего анонса Microsoft Office для iPad (кстати, OneNote сегодня уже стал доступен на iPad), совсем не удивительно появление приложения SkyDrive для iPhone. Теперь пользователи SkyDrive смогут видеть свои файлы на iPhone, открывать их на смартфоне, расшаривать для других, создавать новые папки и синхронизировать файлы в онлайн аккаунт. Подобное приложение появилось и для Windows Phone 7.5 (видео ниже). А еще судя по некоторым вакансиям, которые постит Microsoft на Job-сайтах, компания уже работает над версией SkyDrive для платформы Android. Напомним, SkyDrive предлагает бесплатно 25Гб облачного хранилища, что намного больше, чем у основных конкурентов: Box.net, DropBox, Google Docs.


2011. Box.net назван лидером рынка мобильных решений для совместной работы



Аналитическая компания Forrester решила сделать отчет о рынке мобильных решений для совместной работы. Почему именно мобильных? Ведь чисто мобильных систем совместной работы нет. Мобильный доступ - это лишь фича в подобных системах. Но видимо, эта фича стала настолько важной, что заслуживает отдельного отчета. Результаты исследования Forrester - на графике. Результаты - немного странные. Например, Google (обеспечивающий  классный мобильный доступ практически ко всем своим сервисам) оказался в последних рядах. А Microsoft - вообще отсутствует (зато у ее нового подразделения Skype, как оказалось, наилучшая мобильная стратегия). Что касается лидера - Box.net, то этот сервис действительно в последнее время добился больших успехов. ***


2010. Box.net предлагает аккаунт на 5Гб бесплатно



Сервис для совместной работы Box.net предложил один из наиболее щедрых бесплатных объемов дискового пространства на рынке. Теперь в бесплатном персональном аккаунте Box.net - 5 Гб памяти, максимальный размер одного файла 25 Мб. Персональный аккаунт позволяет хранить любые файлы, создавать wiki-странички, расшаривать папки, файлы и странички для коллег, получать доступ к файлам с мобильного. Бизнес аккаунт Box.net (который предоставляет дополнительные функции администрирования, контроля доступа, контроля версий, интеграцию с Google Apps) стоит $15/мес за юзера и включает теперь 500 Гб + максимальный размер файла 2Гб. А вот версия Enterprise с полным фаршем стоит от $35/мес за пользователя и теперь вообще не ограничена по размеру дискового пространства.


2010. Dropbox пришел на Blackberry, Box.net - на Android



Самые популярные сервисы для хранения и совместной работы с файлами Dropbox и Box.net продолжают покорять мобильные платформы. Dropbox выпустил приложение для Blackberry (эта платформа особенно популярна среди бизнес пользователей). Оно позволяет синхронизировать файлы на своем смартфоне с онлайн аккаунтом и загружать туда новые файлы. Видео и аудио-файлы можно транслировать с сервера через Wi-Fi или 3G. Dropbox уже предоставляет мобильные клиенты для iPhone и Android. Что касается Box.net, то до сих пор этот сервис был доступен только на iPhone. Теперь они решили освоить и самую быстроразвивающуюся мобильную платформу Android. Преимущества Box.net - это возможность просмотра офисных документов собственными силами, а также возможность расшарить файлы или папки для коллег прямо с мобильного. Кроме того, разработчикам удалось интегрировать в приложение нативный поиск Android за счет чего поиск файлов стал быстрее и точнее.  См. также DropBox vs Box.net.


2009. Rackspace - новый игрок на рынке онлайн сервисов для совместной работы



Rackspace известен, прежде всего, как главный конкурент Amazon на рынке Cloud Computing платформ (речь идет о платформах Amazon Web Services и Rackspace Cloud). Но, если Amazon четко придерживается своей ниши - инфраструктура для строронних веб-сервисов, то в Rackspace решили создавать собственные веб-сервисы для бизнеса. Весной этого года они запустили сервис Rackspace Email (почтовый сервер), а на днях выпустили корпоративный сервис для совместной работы с файлами Rackspace Cloud Drive. Интересно, что Rackspace также предоставляет услуги аренды конкурирующих майкрософтовских приложений: Exchange и Sharepoint, а собственные сервисы позиционирует как нечто среднее между решением начального уровня Google Apps и топ-системами Microsoft. ***


2009. Онлайн файлохранилища: DropBox vs Box.net



DropBox и Box.net - это, пожалуй, наиболее популярные и уcпешные онлайн сервисы для совместной работы с файлами. И хотя они используют немного разные подходы к организации онлайн файлохранилища, объединяет их постоянное развитие и добавление новых фич. За последнее время оба сервиса проделали большу работу, и интересно сравнить их результаты. ***


2008. Drop.io получил новые фичи



Популярный сервис для обмена файлами через интернет Drop.io перетерпел серьезное обновление, включающие редизайн главной страницы сайта и изменение его структуры. С главной страницы исчезло нагромождение опций, и теперь она действительно сфокусирована на простейшем обмене файлами. Дополнительные опции вроде установки пароля, прав и сроков спрятаны за всплывающим меню,активирующая кнопка которого расположилась под диалоговым окном добавления файлов. Прочие нововведения включают контекстные меню,вызывающиеся нажатием правой кнопки мыши, более мощный движок загрузки файлов на сайт, улучшенную систему комментариев и несколько новых режимов просмотра загруженных на сайт файлов. Несмотря на свой простой внешний вид, Drop.io имеет набор продвинутых функций вроде геотегирования, «перетаскивания» запланированных к загрузке файлов мышкой (реализовано через плагин для Firefox) и поддержки ScribdiPaper для предварительного просмотра документов. Кроме того,программный интерфейс сервиса позволяет разработчикам создавать собственные приложения обмена файлами на базе движка Drop.io.


2008. SkyDrive наращивает память



SkyDrive, онлайн файлохранилище под Windows Live, вышло из стадии бэта тестирования, увеличив при этом объем бесплатного пространства до 5Гб (чтобы не отставать от гугла) и стало доступным для жителей 38 стран. Windows Live SkyDrive предоставляет пользователям возможность хранить свои файлы на сервере в интернете. Файлы можно записывать в три папки - личную, совместную и общедоступную. Доступ к личной папке имеет только лишь владелец аккаунта. В совместную директорию можно помещать файлы, доступ к которым необходимо предоставить друзьям или коллегам по работе. При этом для различных пользователей можно выставлять разные права: одни смогут только читать содержимое, другие - добавлять и удалять файлы. Что касается общедоступной папки, то ее может просматривать любой пользователь интернета.


2007. Microsoft выпустила Office Live Workspace

Компания Microsoft начала переводить пакет своих офисных приложений на онлайновую платформу. Сегодня состоялось открытие бета-версии сервиса Office Live Workspace, который представляет собой совместное онлайновое хранилище документов, куда пользователи могут копировать свои файлы и обмениваться ими. С 1 октября началась предварительная регистрация бета-тестеров на сайте, а о полноценном открытии сервиса каждый из них будет оповещён по электронной почте. Разработчики обещают, что хостинг документов Office Live Workspace можно будет использовать не только с Office 2007 и Office XP, но также с OpenOffice, StarOffice и другими. Сервисы Office Live предназначены для малого бизнеса и индивидуальных пользователей. Корпорациям предлагается использовать другой онлайновый продукт — Office Online, который объединяет в себе сервисы SharePoint, Exchange и Office Communications Services.