Управление проектами Google

2021. Google Workspace стал бесплатным для всех



На первый взгляд, Гугл не то, чтобы расщедрился, а просто сделал хитрый маркетинговый ход. Раньше Google Workspace - это был платный онлайн офис для бизнеса, а все остальные люди пользовались бесплатными гуглосервисами (GMail, Drive, Calendar и т.д.). А теперь они стали счастливыми пользователями бесплатной версии Google Workspace (с которой морально легче перейти на платную). Правда, у них не появилась админка с возможностью управления пользователями и приложениями. Просто немного изменится дизайн (появится левая панелька) и появится приложение Google Chat - это аналог Slack с возможностью создавать рабочие комнаты - Spaces. Также появится возможность упоминать в текстах писем других пользователей (ключ – @имя_пользователя) и добавлять этих пользователей в задачи.


2017. К GMail теперь можно подключать сторонние приложения



Ранее интегрировать CRM или систему совместной работы с GMail можно было только с помощью установки плагина к браузеру. Это не удобно. Теперь Гугл добавил возможность подключения дополнений к GMail в 2 клика и без установки плагинов. Дополнение открывается в правой колонке. Причем, эти дополнения работают не только в веб-интерфейсе, а и в Android-приложении GMail (в iOS тоже скоро заработают). В G Suite Marketplace уже доступны 8 дополнений среди которых Asana, Trello, Wrike. Например, дополнение Wrike позволяет быстро создавать новые задачи прямо из почтового ящика. А когда пользователь получает уведомление об измененной задаче, все детали, включая изображения и комментарии, автоматически доступны в интерактивном интерфейсе Wrike. Прямо из письма можно вступить в дискуссию, изменить статус задач и совершать другие действия.


2016. Kanbanchi - система управления проектами для G Suite


Оказалось, что симпатичный сервис для управления проектами в G Suite - Kanbanchi - это продукт саратовской веб-студии. И хотя сервис пока ориентирован, в основном, на западную аудиторию, все же стоит его порекомендовать, т.к. в G Suite (Google Apps) до сих пор нет собственного инструмента для управления проектами. Kanbanchi позволяет создавать канбан-доски (на которых задачи организованы в колонки, согласно их статусу, например "идеи", "to-do", "в работе", "сделано"). Это позволяет участникам проекта разбивать работу на мелкие шаги, следить за сроками и отслеживать общий прогресс. Есть интеграция с Google Drive и Calendar. Базовые возможности сервиса - бесплатны. А платная версия ($20/мес/юзер) предоставляет дополнительные платные фичи: сетевой график, тайм-трекер, корпоративный стиль.