Управление проектами и задачами в Outlook

2022. Новый клиент Outlook стал хабом для совместной работы



Microsoft представила обновленный клиент Outlook для Windows, над которым компания работала более 2 лет. Основной идеей обновления - было унифицировать интерфейс программы с онлайн сервисом Outlook.com, и это вполне удалось. В версии для Mac, которая скоро появится, интерфейс будет такой-же. В новом интерфейсе есть возможность видеть список имейлов, задач и календарь на одном экране. А благодаря интеграции с новым сервисом Loop - можно, например, отправлять сообщения в Teams, открывать файлы из SharePoint или работать с проектами (из самого Loop) прямо в теле письма. Кроме того, в новой версии можно быстро преобразовывать имейлы в задачи или события в календаре, аттачить файлы с помощью @упоминаний, закреплять имейлы вверху списка, подключать Gmail-аккаунт и управлять его письмами.


2019. Microsoft интегрировала To-Do с Outlook. Закрывает Wunderlist


Microsoft выпустила новую версию своего персонального органайзера Microsoft To-Do. Появилась полная настройка цветовой гаммы и фона, 2-факторная авторизация, смарт-рекомендации для составления сегодняшнего списка задач. Наконец-то реализована интеграция с Outlook: в списке Flagged Email отображаются отмеченные флагом сообщения из почты Outlook.com. Также, реализована интеграция с сервисом для управления проектами Microsoft Planner, голосовыми ассистентами Alexa и Cortana. В конце анонса новой версии Microsoft намекнула на закрытие сервиса Wunderlist, который был куплен компанией 4 года назад и на базе которого построили To-Do. На это создатель Wunderlist Кристиан Ребер предложил майкрософтовцам выкупить его обратно, чтобы сделать open-source продукт.


2018. Онлайн версия Outlook получила новый интерфейс



Microsoft выкатила обновленную версию почтового сервиса Outlook.com. Изменился дизайн почты, календаря, контактов и задач, а также появились несколько новых полезных фич. Во-первых, теперь можно каждому письму присвоить один или несколько тегов произвольного цвета, чтобы сортировать почту. Во-вторых, появилась возможность просмотра всех писем по конкретному пользователю. В-третьих, появился хаб картинок, где отображаются все картинки из писем. Также, разработчики добили возможность вести переписку в встроенном веб-чате Skype или совершать звонки непосредственно в процессе чтения почты.


2017. Microsoft представила планировщик задач To-Do который заменит Wunderlist


Microsoft купила популярный мобильный планировщик задач Wunderlist в 2015 году, а теперь собирается заменить его собственным приложением To-Do. Говорят, его создавали те же ребята, что и Wunderlist, поэтому пользователи должны быть довольны. Microsoft To-Do имеет примерно тот же функционал - он позволяет составлять списки дел и ставить напоминания. Есть и преимущества. Во-первых, это интеграция с задачами Outlook, во-вторых - полное шифрование данных, в-третьих, интеллектуальная функция, предлагающая создать новые задачи на основании вашей истории (чтоб вы ничего не забыли). Однако, пока есть и недоработки. Нет приложения для Mac и планшетов. Нет возможности совместного ведения списка задача. Поэтому, спешить импортировать свои задачи из Wunderlist - пока не стоит. Microsoft говорит, что закроет Wunderlist только когда все пользователи привыкнут к новому приложению.