Топ 10: Офис для локальной сети

2023. В ONLYOFFICE Docs появился редактор PDF



Вышла новая версия офисного пакета ONLYOFFICE Docs 7.5. И в онлайн версии, и в десктоп-версии (для Mac, Linux, Windows) появился редактор PDF, который поддерживает аннотации, заполнение форм, текстовые комментарии и рисование. Он также умеет показывать миниатюры страниц файла, извлекать заголовки и позволяет легко «находить» текст в PDF-файлах (доступны правила с учетом регистра и целых слов). У редактора PDF пока нет собственной иконки на боковой панели ONLYOFFICE Desktop, поэтому открывать PDF-файл в ONLYOFFICE можно только с помощью файлового менеджера. Также, в новой версии появилась автоматическая расстановка переносов, возможности масштабирования интерфейса более 200%, предупреждение при закрытии приложения с несколькими открытыми файлами, поддержка изображений SVG, доступ к популярным символам из меню вставки символов, открытие файлов, защищенных паролем.


2017. ONLYOFFICE интегрировали с Sharepoint



Альтернативный офисный пакет ONLYOFFICE получил приложения для интеграции с корпоративными порталами на базе Microsoft Sharepoint. Интеграция позволяет открывать офисные документы прямо в интерфейсе Sharepoint. Речь идет о локальной версии ONLYOFFICE, которую можно развернуть в локальной сети. Чем это лучше обычного MS Office? Ну, во-первых, ONLYOFFICE - дешевле. Серверная версия на 50 человек обойдется вам в 36000 руб (а если до 20 пользователей - то вообще бесплатно). Во-вторых, это open-source решение, а значит более настраиваемое и безопасное. В-третьих, разработчики обещают 100% совместимость с форматами MS Office + веб/десктоп/мобильные редакторы + возможность совместного редактирования документов в режиме реального времени. В-четвертых, кроме редакторов документов в ONLYOFFICE есть почта, календарь, CRM, управление проектами, сообщество.


2009. Apple готовит онлайновый офисный пакет



Год назад Apple запустил сервис iWork.com, предназначенный для совместной работы с документами, созданными в офисном пакете iWork. Правда, все, что этот сервис позволяет - это опубликовать документ в своем онлайн аккаунте, чтобы коллеги могли просмотреть его в браузере и оставить комментарии. Сейчас, похоже, Apple решил создать полноценную альтернативу Google Docs и MS Office Web Applications. Дело в том, что команда iWork разместила объявление о вакансии для разработчиков RIA (rich internet applications), знающих Javascript. Интересно также, что по сообщению программиста из 37Signals, Apple буквально заспамил их разработчиков предложениями перейти к ним на эту должность. Создание собственного онлайн офиса для Apple кажется вполне логичным. Во-первых, отношения с Google в последнее время испортились, и у Apple нет никакого желания агитировать своих клиентов за Google Apps. Во-вторых, в последнее время упорно ходят слухи о появлении в 2010 планшета Apple Tablet, расчитанного на работу с web-приложениями. И понятно, что пользователям этого девайса понадобится офисный пакет.

2009. Office 2010 - интернетизация MS Office



На прошлой неделе Microsoft анонсировала выпуск следующей версии своего офисного пакета MS Office 2010 и связанных с ним серверов (Exchange Server, Sharepoint Server, Project Server). Причем Exchange 2010 уже доступен в виде бэта-версии, а остальные продукты начнут тестировать в третьем квартале текущего года. Главной фишкой Exchange 2010 является обновленный веб-интерфейс OWA (Outlook Web Access). Как мы выяснили ранее, этот веб-клиент станет нормально работать во всех браузерах, на iPhone, а также получит встроенный веб-мессенджер и некоторые фичи, которыми славится GMail. В частности, OWA не только позволит удобно группировать сообщения в дискуссии, но и отписываться от них, если тематика данного потока потеряла актуальность. Фактически, вы можете просто освободить рабочее пространство от переписки, в которой больше не заинтересованы, но при желании можете вновь вернуться к архиву этой переписки. ***


2007. Началось открытое бета-тестирование Microsoft Office Live Workspace



Онлайновый офис Microsoft  Office Live Workspace открылся для всех желающих.  Он интегрируется в офисные пакеты Office 2003 и 2007 с помощью плагина, после скачивания и установки которого появляется возможность закачки файлов в онлайновый архив одним щелчком мышки из офисного приложения, как показано на скриншоте справа, и даже есть функция синхронизации (при сохранении файла на локальном ПК он автоматически обновляется в хранилище). Всё работает без запуска браузера или FTP-клиента. Коллективное редактирование организовано просто. Как только вы закрываете документ, то он обновляется в хранилище и становится доступным для скачивания и редактирования тому, кто его запросит. Конечно, с технологической точки зрения это более примитивно, чем совместное редактирование в Google Docs или Zoho, но, как мы уже отметили выше, онлайновый редактор Tahini пока не готов.


2007. ZOHO - все что нужно для виртуального офиса



ZOHO в настоящий момент выделяется на молодом рынке веб-приложений по количеству своих решений и степени их готовности к бизнесу. Сегодня они предлагают 12 решений, которые дополняются тремя утилитами и неплохим API. На сегодняшний день они предоставляют практически все онлайн приложения, необходимые для офисной работы: ***


2007. Как малые бизнесы используют Google Apps

Сегодня онлайновым офисным пакетом Google пользуются около 100 000 клиентов из малого бизнеса. Например, San Francisco Bay Pediatrics используют онлайновый табличный процессор Google для записей звонков от пациентов. Эти данные находятся в совместном доступе медсестер и секретарей. Доктора работают в текстовом процессоре Google Docs для создания библиотеки по различным медицинским темам. Внедрение Google Apps в San Francisco Bay Pediatrics обошлось в 1200 долларов. Это не так много, если учесть что установка программного обеспечения от Microsoft потребовала бы приблизительно $10 000.В небольшом биотехнологическом стартапе Enzymatics также большинство работает с Google Apps. Компьютерный специалист Enzymatics и главный советник Ноа Сачс (Noah Sachs) говорит что, поскольку данные доставляются онлайн, то любой компьютер за который он садится, становится его компьютером. Но есть и серьезные проблемы, связанные с ограничениями по форматированию документов. Программы Microsoft более совершенны и позволяют создавать сноски, вставлять фотографии и т.п. Пользователи Google Docs этого лишены.В будущем в Google Apps появится возможность работы в оффлайне, а сам пакет пополнится корпоративным YouTube. Это позволит компаниям организовывать корпоративные видео-курсы для своих работников.


2007. Box.net запустил Office On Demand



Несмотря на громкое название, это не полноценный вэб-офис, а всего лишь плагин к десктопному Microsoft Office, который позволяет легко сохранять документы прямо в онлайновое хранилище Box.net, открывать их оттуда (опять же в MS Office), редактировать и сохранять обратно. В дополнение плагин оснащен API, который позволит другим десктопным программам удобно работать с онлайновым файлохранилищем Box.net


2006. Webex Weboffice - пожалуй, лучший виртуальный офис



WebOffice - это в прошлом известный сервис Intranets.com, который Webex приобрел в августе 2005 года за 45 млн. долларов. На сегодняшний день Webex WebOffice, похоже, занимает лидирующую позицию на рынке виртуальных офисов. В отличии от главных конкурентов MS Office Groove и Zoho, Webex Weboffice - это централизованный интернет-сервис, который не требует установки ПО на компьютер. Что характерно для Webex, сервис - платный. Стоимость - от 60$ в месяц за команду из 5 участников. Разумеется постепенно эта цена будет снижаться под давлением конкурентов, как произошло с сервисом вэб-конференций от Webex.Итак, о самом сервисе. Конечно он стоит того, чтобы быть платным. Пусть не аяксовый, но все же довольно удобный и быстрый интерфейс, богатая функциональность, гибкие возможности настройки, а главное надежность провайдера - то, что нужно для малого и среднего бизнеса с распределенной структурой.Функциональные возможности включают: ***


2006. ThinkFree - ориентир для Гугла



Сервис ThinkFree часто называют лучшим пакетом вэбдванольных офисных приложений. Авторы позиционируют свое детище как мощный онлайновый инструмент для работы с документами MS Office, а это уже довольно серьёзная заявка на привлечение внимания широкого круга пользователей. На данный момент сервис предлагает три компонента: текстовый процессор, электронные таблицы и редактор презентаций. Пользование ими совершенно бесплатное, но для начала работы с документами требуется процедура регистрации. Надо сказать, что на этом этапе легкая жизнь заканчивается - при запуске любого из приложений онлайнового офиса придётся потратить немало времени на загрузку поистине монструозных Java-апплетов, на которых, собственно, и основано функционирование программ. По этой причине присутствие в операционной системе установленной виртуальной машины Java строго обязательно. ***


2006. Google Spreadsheets - онлайн альтернатива MS Excel



Google Spreadsheets — это очередной представитель нового поколения программ «Офис 2.0», которые являются составной частью интернета второго поколения (Веб 2.0). Неудивительно, что именно компания Google проявляет особенную активность на этом фронте, поскольку таким способом она пытается составить конкуренцию одному из самых злейших своих «врагов» — компании Microsoft. Новый сервис позволяюет создавать, хранить и делать доступными через Web электронные таблицы. Сами таблицы выглядят вполне обыденно и не поражают воображения ни оригинальными находками ни техническими наворотами. Впрочем, уже сам факт того, что такое сложное приложение как редактор электронных таблиц свободно работает внутри веб-браузера, по своей сути является достаточным подтверждением немалого технического прогресса веб-технологий. По функциональности сервис довольно ограничен - отсутствует, в частности, возможность построения диаграмм, нет некоторых вычислительных функций, а также поддержки защиты данных. Однако Google Spreadsheets позволяет совместно редактировать один и тот же документ нескольким пользователям, общаясь по ходу действия с помощью мгновенных текстовых сообщений. В Excel и других аналогичных приложениях таких функций пока нет. Кстати, Spreadsheets совместим с Excel не только на уровне интерфейса, но и на уровне файлового формата.